Wysokość pensji pracownika jest często uzależniona od wielu różnych czynników.
Na inne zarobki może liczyć osoba z wykształceniem wyższym, szczególnie kierunkowym, a na inne osoba nieposiadająca dyplomu ukończenia studiów.
Specjalista ds. Kadr i Płac – czym się zajmuje?
Specjalista ds. kadr i płac (inaczej nazywany także kadrowo-płacowym) zajmuje się szeroko pojętą administracją kadrową oraz rozliczaniem wynagrodzeń w firmie. Jego główne zadania obejmują zarządzanie dokumentacją pracowników oraz obliczanie wynagrodzeń, składek i podatków.
Kluczowe obowiązki specjalisty ds. kadr i płac:
- Prowadzenie dokumentacji kadrowej:
- Przygotowywanie i archiwizowanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, takich jak umowy o pracę, aneksy, wypowiedzenia.
- Prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z przepisami prawa pracy.
- Aktualizowanie danych pracowników oraz nadzorowanie terminów ważności umów.
- Rozliczanie wynagrodzeń:
- Obliczanie wynagrodzeń, uwzględniając różne składniki, jak podstawowe wynagrodzenie, premie, dodatki czy nadgodziny.
- Wyliczanie składek na ubezpieczenia społeczne (ZUS), zdrowotne i inne, oraz odprowadzanie ich do odpowiednich instytucji.
- Sporządzanie deklaracji podatkowych (np. PIT) i rozliczeń z urzędami.
- Obsługa czasu pracy:
- Ewidencjonowanie czasu pracy, w tym urlopów, zwolnień lekarskich, delegacji i nadgodzin.
- Kontrola poprawności rozliczeń urlopowych oraz monitorowanie absencji pracowników.
- Wsparcie w zakresie prawa pracy:
- Doradztwo pracownikom oraz menedżerom w kwestiach związanych z przepisami prawa pracy, np. w zakresie wynagrodzeń, urlopów, zwolnień i procedur związanych z zatrudnianiem oraz zwalnianiem pracowników.
- Zapewnienie zgodności polityk kadrowych z przepisami prawa.
- Sporządzanie raportów i analiz:
- Przygotowywanie raportów dotyczących zatrudnienia, struktury wynagrodzeń, kosztów pracy i innych aspektów kadrowo-płacowych na potrzeby zarządu lub innych działów firmy.
- Analiza danych kadrowo-płacowych w celu optymalizacji kosztów pracy oraz poprawy efektywności.
Wymagania i umiejętności:
Specjalista ds. kadr i płac powinien posiadać dobrą znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków dochodowych.
Zwykle wymaga się od niego także umiejętności obsługi specjalistycznych programów kadrowo-płacowych (np. SAP, Płatnik) oraz znajomości narzędzi MS Office, zwłaszcza Excel.
Dodatkowo, pożądane są umiejętności analityczne, dokładność oraz skrupulatność.
Praca specjalisty ds. kadr i płac jest kluczowa dla funkcjonowania działu personalnego i ma bezpośredni wpływ na zadowolenie i motywację pracowników w firmie.
Specjalista ds. Kadr i Płac – Na Jakie Zarobki Możesz Liczyć?
Na wysokość pensji wpływa też zakres posiadanej wiedzy, kwalifikacje oraz doświadczenie w zawodzie. Jeśli chcesz zdobyć niezbędną wiedzę potrzebną do wykonywania tego zawodu, zastanów się nad kursem kadr i płac, który można znaleźć na naszej stronie.
Dzięki niemu będziesz posiadać wszystkie niezbędne kwalifikacje, potrzebne do wykonywania tego zawodu. Dodatkowo, wciąż spotykamy się z różnicami w zarobkach specjalistów w zależności od miasta, w którym pracują. Inaczej kształtują się zarobki w niewielkich miastach, a inaczej w stolicach województw.
Dużo zależy też od konkretnej firmy. W przedsiębiorstwach dużej wielkości zarobki prawdopodobnie będą wyższe niż w małych rodzinnych firmach. Pensja wynika też z pozycji zajmowanej w hierarchii firmy. Wraz ze wzrostem stażu pracy rośnie wysokość wynagrodzenia.
W tym artykule przybliżymy ci kilka badań i raportów płacowych w kontekście pracy w kadrach i płacach. Dzięki nim zorientujesz się, na jakie zarobki możesz liczyć, podejmując się tej pracy, w zależności od różnych czynników. Pensja zależy również, czy pracownik przeszedł szkolenia dla zakładu organizowanych przez pracodawcę.
Dane z portalu Jooble.pl
Przeciętny pracownik zarabia rocznie 80 064 zł. Dokładniej mówiąc wysokość wynagrodzenia to 6672 zł na miesiąc, 1668 zł na tydzień, lub 41,7 zł na godzinę – Jooble.pl
Według danych od dnia 2 października 2024 roku, wysokość wynagrodzenia na stanowisku specjalisty ds. kadr i płac to 6672 zł na miesiąc, 1668 zł na tydzień, lub 41,7 zł na godzinę brutto.
Stawki wynagrodzeń mogą się różnić w zależności od miejsca zatrudnienia. Przy wyliczaniu średniej płacy, najniższe roczne wynagrodzenie to 74 424 zł, a najwyższe to 83 232 zł.
Dane z portalu Wynagrodzenia.pl
Na portalu Wynagrodzenia.pl znajdziemy podział danych z uwzględnieniem trzech różnych rodzajów stanowisk: młodszego specjalisty, specjalisty, oraz starszego specjalisty ds. kadr i płac.
Dane pochodzą z analizy aż 581 tysięcy ankiet. W badaniu wzięli udział respondenci z wielu miast, znaleźli się tam mieszkańcy: Warszawy, Krakowa, Łodzi, Wrocławia, Poznania, Gdańska, Szczecina, Bydgoszczy, Lublina, Białegostoku, Katowic, Gdyni, Częstochowy, Radomia, Sosnowca, Torunia, Kielc, Rzeszowa, Gliwic, Olsztyna, Zielonej Góry i Opola.
Miesięczne wynagrodzenie całkowite (mediana) na tym stanowisku wynosi 6 000 PLN brutto. Co drugi specjalista ds. kadr i płac otrzymuje pensję od 5 050 PLN do 7 100 PLN. 5% najgorzej wynagradzanych specjalistów ds. kadr i płac zarabia poniżej 5 050 PLN brutto. Na zarobki powyżej 7 100 PLN brutto może liczyć grupa 25% najlepiej opłacanych specjalistów ds. kadr i płac. – Wynagrodzenia.pl
Dane z portalu students.pl
Średnie wynagrodzenie specjalisty ds. kadr i płac wynosi od 5 000 zł do 8 000 zł brutto miesięcznie – Students.pl
Specjaliści z większym doświadczeniem, zatrudnieni w dużych firmach lub o dużym stopniu odpowiedzialności, otrzymają nawet 10 000 zł brutto.
W praktyce zdarzają się także dużo wyższe pensje, jeśli ile pracownik posiada dodatkowe umiejętności. Przykładowo doświadczenie międzynarodowe, znajomość rzadkich języków obcych itd.
Raport płacowy Antal 2020
Natomiast według raportu płacowego Antal 2024 zarobki specjalisty ds. kadr i płac wahają się pomiędzy 9 000 a 11 000 tysięcy złotych brutto.
Według raportu, ogólne zarobki w dziedzinie Human Resources wzrosły w ciągu roku z 13 455 złotych brutto do 13 720 złotych brutto.
Specjalista ds. kadr i płac – gdzie szukać pracy?
Pracy jako specjalista ds. kadr i płac można szukać na wiele sposobów. Oto najskuteczniejsze miejsca i metody:
1. Portale internetowe z ofertami pracy
Najbardziej popularne serwisy z ofertami pracy to:
- Pracuj.pl – jeden z największych polskich portali pracy, gdzie znajdziesz oferty w różnych lokalizacjach.
- OLX Praca – umożliwia wyszukiwanie lokalnych ofert pracy, w tym również na stanowiska kadrowo-płacowe.
- Indeed – portal agregujący oferty z różnych źródeł, z dużym wyborem ofert z obszaru kadr i płac.
- LinkedIn – oprócz ofert pracy, jest to również platforma do budowania sieci kontaktów i bezpośredniego kontaktu z pracodawcami.
- InfoPraca – oferuje duży wybór ogłoszeń z zakresu administracji i HR.
2. Strony internetowe firm
Większość firm posiada zakładki “Kariera” lub “Praca” na swoich stronach internetowych. Warto odwiedzić strony przedsiębiorstw, które Cię interesują i sprawdzić aktualne oferty zatrudnienia. Możesz też wysłać spontaniczną aplikację, nawet jeśli aktualnie nie mają otwartych rekrutacji.
3. Agencje pracy i doradztwa personalnego
W Polsce działa wiele agencji, które specjalizują się w rekrutacji i doradztwie personalnym. Przykłady:
- Randstad
- Adecco
- Hays
- Manpower
Warto przesłać CV do kilku takich agencji, które mogą pomóc w znalezieniu odpowiedniej oferty i dopasować Twoje kwalifikacje do potrzeb pracodawców.
4. Portale społecznościowe i grupy tematyczne
- LinkedIn – aktywne uczestnictwo w dyskusjach oraz dołączenie do grup związanych z HR i kadrami może być pomocne w znalezieniu pracy.
- Facebook – istnieją grupy tematyczne dotyczące HR oraz kadr i płac, gdzie regularnie pojawiają się oferty pracy oraz porady dotyczące rozwoju zawodowego.
5. Targi pracy i branżowe wydarzenia
Udział w targach pracy lub konferencjach związanych z HR to doskonała okazja do bezpośredniego kontaktu z potencjalnymi pracodawcami. Często można tam również znaleźć oferty zatrudnienia.
6. Urząd Pracy
Choć mniej popularny, Urząd Pracy może mieć oferty na stanowiska kadrowo-płacowe. To opcja warta rozważenia, szczególnie w mniejszych miejscowościach.
7. Bezpośrednie kontakty i networking
Warto korzystać z sieci kontaktów – znajomi, byli współpracownicy lub osoby z branży mogą znać otwarte stanowiska lub przekazać rekomendację. Dobrze jest informować ludzi z otoczenia o swoim poszukiwaniu pracy, gdyż wiele ofert nie jest publicznie ogłaszanych.
Te metody pozwolą zwiększyć szanse na znalezienie atrakcyjnej oferty pracy w dziale kadr i płac.
