Dotacje i Dofinansowania na Szkolenia: Przewodnik po Pojęciach

Według danych opublikowanych przez KSWP firmy inwestujące w podnoszenie kwalifikacji swojej kadry odnotowują wzrost produktywności średnio o 15%.

Dostrzega to również państwo, przeznaczając miliardy złotych z budżetu krajowego oraz funduszy unijnych na różne dofinansowania i dotacje, których celem jest wspieranie rozwoju pracowników.

Czym jednak dokładnie różni się dofinansowanie a dotacja? Dzięki lekturze tego artykułu poznasz odpowiedź na to pytanie i wybierzesz najlepszą formę wsparcia dla swoich pracowników!

Dofinansowanie czy dotacja na szkolenie? — różnice między pojęciami

W języku polskim często słowa dofinansowanie i dotacja są używane zamiennie. Niestety może to wprowadzać w błąd, ponieważ te słowa nie do końca są synonimiczne.

Czym jest dofinansowanie na szkolenie?

Dofinansowanie na szkolenie to, krótko mówiąc, forma wsparcia finansowego, która pozwala pokryć część kosztów związanych z procesem doskonalenia. Mogą z niej korzystać zarówno pracownicy, jak i pracodawcy.

Skąd pozyskać dofinansowanie?

W Polsce najpopularniejsze są dofinansowania z KFS (Krajowego Funduszu Szkoleniowego). W ramach takiego wsparcia można otrzymać zwrot nawet 80% kosztów formy szkolenia.

Pracodawcy mogą także poszukać szkoleń w BUR (Bazie Usług Rozwojowych). To ogólnopolska platforma internetowa prowadzona przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP).

Daje ona dostęp przedsiębiorcom do szerokiej gamy usług rozwojowych takich jak:

• studia podyplomowe,
• szkolenia i kursy,
• coaching,
• doradztwo.

Wszystkie te formy doskonalenia są oferowane przez zweryfikowanych dostawców.

Właściciel firmy decydujący się na skorzystanie z oferty szkoleń przez BUR ma możliwość uzyskania dofinansowania ze środków publicznych (krajowych i unijnych). Wysokość wsparcia zwykle wynosi około 80% ceny wyjściowej.

Inną możliwością jest także skorzystanie z RPO (Regionalnego Programu Operacyjnego). Jest to program finansowany z Funduszy Europejskich, zarządzany na poziomie województwa przez Urząd Marszałkowski. Ma on za zadanie wspierać rozwój regionu w różnych obszarach i odpowiadać na lokalne potrzeby pracodawców oraz pracowników (w tym rozwój ich kompetencji). Często połączony jest z systemem operatorów i BUR.

Czym jest dotacja na szkolenie?

Dotacja, podobnie jak dofinansowanie, to bezzwrotna forma wsparcia finansowego, udzielana z budżetu państwa, funduszy unijnych lub jednostek samorządu terytorialnego. Jednak tego typu pomoc zwykle obejmuje 100% kosztów szkoleń i nie wymaga wkładu beneficjenta.

Skąd pozyskać dotację?

Dotacje, podobnie jak dofinansowania, można uzyskać z KFS, BUR czy RPO.

Oprócz tego 100% zwrot kosztów za doskonalenie pracowników można otrzymać ze środków:

• Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego (FERS), wspierających szczególnie rozwój kompetencji menedżerskich, zawodowych i cyfrowych. Programy FERS są realizowane zarówno regionalnie, jak i w skali całego kraju,
• Krajowego Planu Odbudowy (KPO), finansującego szkolenia w obszarach związanych z cyfryzacją, zdrowiem oraz tzw. “zieloną transformacją”.
• Programu Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG), skupiających się na doskonaleniu głównie pracowników i kadry rządzącej. W ramach modułu “Kompetencje” można otrzymać dofinansowanie na specjalistyczne szkolenia, rozwój kompetencji cyfrowych, doradztwo w zakresie zarządzania zmianą.

Od czego zależy wysokość pomocy finansowej?

Z pewnością zauważyłeś, że z części źródeł można otrzymać zarówno dotację, jak i dofinansowanie na pracownika. Jest tak, ponieważ programy przewidują wsparcie o różnej wysokości w zależności od pewnych czynników, takich jak wielkość przedsiębiorstwa, rodzaj i tematyka szkolenia, lokalizacja oraz dostępność środków. Na przykład w przypadku KFS czy RPO znaczący wpływ na wysokość dofinansowania ma lista priorytetów.

Czym są priorytety KFS/RPO?

Priorytety KFS/RPO to obszary tematyczne, branże lub grupy docelowe, które w danym roku lub okresie programowania są traktowane priorytetowo przy przyznawaniu dofinansowania. Wśród nich znajdziemy punkty dotyczące, cyfryzacji, kompetencji miękkich, zawodów deficytowych, zielonych umiejętności, rozwoju pracowników 50+.

Szczególną uwagę chciałbym zwrócić na obszar związany z kompetencjami miękkimi, które są teraz bardzo pożądane przez pracodawców.

Według Iwony Cekal — specjalistki pomagającej menedżerom budować skuteczne zespoły od ponad 20 lat — wśród najbardziej przydanych kwalifikacji na rynku pracy pojawiają się umiejętności takie jak:

• samodzielność,
• empatia,
• umiejętność adaptacji.

Z kolei zdaniem autorów raportu Kompetencje Przyszłości do 2030 roku zapotrzebowanie na umiejętności społeczne i emocjonalne, w tym podejmowanie inicjatywy i przywództwa, wzrośnie o 24%.

Dofinansowanie a dotacja — tabela

W ramach krótkiego podsumowania przedstawię tabelę, w której porównałem te dwa terminy.

Zanim więc podejmiesz decyzję, z której formy wsparcia chciałbyś skorzystać, polecałbym Ci dokładnie przyjrzeć się warunkom ich przyznawania. Może się okazać, że inne programy będą dla Ciebie korzystniejsze.

Jakie pojęcia warto znać, starając się o wsparcie finansowe na szkolenia?

Dostrzeganie subtelnej różnicy semantycznej między słowami dotacja i dofinansowanie jest bardzo ważne. Szczególnie jeśli planujemy zapisać naszych pracowników na specjalistyczne kursy Krajowego Centrum Edukacyjnego. Jednak są jeszcze inne pojęcia, które każda osoba starająca się o dofinansowanie powinna znać.

Dlatego zdecydowałem się wyjaśnić Ci parę terminów, które według mnie są najważniejsze.

PARP

We wcześniejszej sekcji już pojawiła się nazwa PARP (Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości), teraz przyszła pora, bym powiedział o niej coś więcej. PARP jest instytucją rządową wspierającą rozwój polskiej przedsiębiorczości. Bardzo możliwe, że natkniesz się na nią przy okazji składania dokumentów.

Ponieważ PARP zarządza m.in.:

• BUR,
• FENG,
• FERS.

Operator regionalny BUR/RPO

Operator regionalny BUR/RPO jest to instytucja (np. firma, agencja rozwoju, izba gospodarcza), realizująca zadania związane z obsługą procesu przyznawania dofinansowania, naborem wniosków i rozliczaniem projektów w danym regionie. Jeśli więc chcesz starać się o dofinansowanie z BUR lub RPO, możesz być pewien, że twój wniosek przejdzie przez ręce operatora regionalnego.

Operator regionalny wybierany jest przez różne instytucje, w zależności od tego dla kogo będzie pełnił tę funkcję. Jeśli dla BUR, wyboru dokona PARP. Natomiast jeśli operator ma pracować dla RPO, zostanie wytypowany przez Urząd Marszałkowski.

ZSK

ZSK (Zintegrowany System Kwalifikacji) opisuje, porządkuje i gromadzi kwalifikacje uznawane w Polsce. Umożliwia także formalne potwierdzenie umiejętności zdobytych poza systemem edukacji formalnej poprzez proces walidacji.

Więcej informacji o ZSK pojawi się już wkrótce na naszym blogu, dlatego zachęcam Cię do regularnego śledzenia zamieszczanych na nim wpisów.

Walidacja kompetencji

Aby uzyskać jakieś kwalifikacje, najczęściej trzeba przejść przez proces walidacji kompetencji. Polega on na ocenie i formalnym potwierdzeniu zdobytych umiejętności, wiedzy i kompetencji (np. umiejętności interpersonalnych).

Ten proces często jest niezależny od sposobu zyskania nowych kwalifikacji. Niezależnie czy nowe umiejętności zostały zdobyte przez lata doświadczenia, samokształcenie czy nieformalne kursy, możesz poddać się procesowi walidacji kompetencji.

Myślę, że może to być wartościowe rozwiązanie. W wielu branżach ważny jest dokument, który formalnie potwierdza posiadane umiejętności, ponieważ doświadczenie także potrzebuje solidnych podstaw teoretycznych. Zwraca na to uwagę między innymi Jacek Wolniewicz — ekspert projektujący szkolenia z zakresu kompetencji miękkich oraz trener biznesu.

ROI

Z doświadczenia wiem, że wysoki wskaźnik ROI (Return on Investment) jest bardzo ważny dla każdego przedsiębiorcy. Używa się go do pomiaru efektywności inwestycji. Wyraża się on w stosunku uzyskanych korzyści do poniesionych kosztów.

W kontekście szkoleń możesz zestawić korzyści wynikające ze zdobytych przez pracowników kwalifikacji, np. wzrost przychodów czy produktywność, z wygenerowanymi przez nie wydatkami.

Co jeszcze trzeba wiedzieć o dofinansowaniach i dotacjach? — FAQ

Według statystyk opublikowanych na KSWP firmy, które inwestują w podnoszenie kwalifikacji swojej kadry, odnotowują wzrost produktywności średnio o 15%.

Mimo to, jak zauważa Małgorzata Piasecka — konsultantka biznesowa i specjalistka ds. zarządzania zmianą z wieloletnim doświadczeniem — zwykle w obliczu trudnej sytuacji finansowej ucina się środki na doskonalenie pracowników. Na szczęście każdy przedsiębiorca może starać się o dodatkowe środki do rozdysponowania na szkolenia i kursy.

W tej sekcji odpowiem na 4 najczęściej zadawane pytania dotyczące dotacji i dofinansowań na szkolenia!

1. Czy mogę łączyć różne źródła finansowania?

Tak, ale nie masz tu całkowitej dowolności. Na przykład możesz połączyć wsparcie z KFS i BUR, o ile nie dochodzi do podwójnego finansowania tych samych kosztów. Każde ze źródeł musi pokrywać inne elementy projektu i być rozliczane osobno.

Jeśli masz wątpliwości, czy w Twoim przypadku tak jest, skontaktuj się z operatorem programu lub doradcą. Dzięki temu możesz uniknąć wielu niepotrzebnych błędów formalnych.

2. Czy mogę uzyskać dotację lub dofinansowanie na szkolenia, jeśli nie mam pracowników?

To zależy od programu. Według aktualnych warunków freelancerzy i osoby samozatrudnione mogą korzystać z dofinansowania BUR oraz wymienionych wcześniej przeze mnie projektów unijnych. Natomiast jeśli chcesz uzyskać środki z KSF, musisz zatrudniać co najmniej jednego pracownika.

3. Czy pracownik może otrzymać zapłatę za szkolenie?

Nie ma podstaw do wypłaty wynagrodzenia za samo uczestnictwo w szkoleniu. Chyba że szkolenie odbywa się w godzinach pracy.

4. Co to jest subwencja?

Subwencja jest to bezzwrotna pomoc finansowa, podobnie jak dotacja czy dofinansowanie. W przeciwieństwie do tych dwóch typów wsparcia, subwencja nie wymaga szczegółowego rozliczania celu, w jakim została przeznaczona.

Najczęściej przyznawana jest jednostkom publicznym na poprawę ogólnego funkcjonowania.

Czym się różni dotacja od dofinansowania na szkolenia? — wnioski

Wielu przedsiębiorców dzięki wsparciu finansowemu może pozwolić sobie na szkolenie pracowników. Różnica między dotacją a dofinansowaniem (choć subtelna) może okazać się znacząca dla firm z niewielkim budżetem.

Podstawowe różnice między dofinansowaniem a dotacją na szkolenia dotyczą:

• wysokości bezzwrotnej pomocy,
• sumy, którą trzeba przeznaczyć na wkład własny,
• warunków wsparcia oferowanego przez instytucje (np. KSF, BUR, RPO, FENG, FERS.

Jeśli starasz się o dofinansowanie lub dotację, może Ci się przydać także znajomość nazw poszczególnych instytucji, procesów i wskaźników, takich jak np.:

• PARP,
• ZSK,
• ROI.

Pamiętaj, że dobrze wykwalifikowana kadra jest kluczem do sukcesu Twojej firmy. Dlatego zadbaj o umiejętności swoich pracowników, zapisując ich na dostępne przez całą dobę szkolenia dla firm online. Dodatkowo, zaoferowanie członkom zespołu możliwości rozwoju będzie dla nich atrakcyjnym benefitem!