Instrukcja do WordPress – Podstawowe Funkcje i Ustawienia

Według statystyk opublikowanych na seachstatistic.com każdego dnia na WordPressie buduje się około 500 stron. 

WordPress to popularny system CMS, który ceniony jest za łatwość obsługi. Dzięki niemu nie musisz być programistą, żeby utworzyć własną stronę internetową.

W tym poradniku przybliżę ci kwestie dotyczące obsługi poszczególnych elementów WordPressa.

Poradnik WordPress – podstawy działania programu

Najkrócej mówiąc, WordPress to system zarządzania treścią. Oznacza to, że pozwala on tworzyć stronę internetową, dodawać, edytować i publikować na niej treści osobom, które nie mają zielonego pojęcia o programowaniu. Zarządzanie treścią odbywa się za pomocą bardzo intuicyjnego interfejsu.

Jeśli jesteś zupełnie początkujący i nie do końca wiesz, czym jest WordPress, polecam ci przeczytać mój poprzedni poradnik dla początkujących.

Oczywiście, WordPress to nie jedyny system CMS. Jak podaje spidersweb.pl, podobne usługi oferują, np. WIX, Weelby, Jimboo, Joomla, Ghost. Nie zmienia to jednak faktu, że WordPress cieszy się największą popularnością.

WordPress dla zielonych, czyli instrukcja obsługi WordPressa

WordPress to program bardzo intuicyjny, cieszący się olbrzymią popularnością. Statystyki mówią, że każdego dnia w tym systemie buduje się 500 stron internetowych.

Nawet jeśli jesteś “zielony” w temacie WordPressa, nie powinieneś mieć większych problemów w jego obsłudze. W tej części naszego wordpressowego samouczka opowiem ci, jak korzystać z tego programu.

Kokpit

Oczywiście, aby zacząć pracę z WordPressem, musisz założyć konto i zalogować się na nie. W tym celu możesz użyć loginu lub adresu e-mail oraz hasła, które podałeś przy rejestracji. Jeśli nie masz jeszcze własnej strony na WordPressie, polecam Ci przeczytać wpis, w którym wyjaśniam, jak zrobić to od zera.

Panel użytkownika, czyli inaczej kokpit jest zaprojektowany tak, aby poradził sobie z nim każdy. Po lewej stronie znajdziesz menu boczne, które ułatwia szybki dostęp do wszystkich funkcji WordPressa. Za pomocą różnych wtyczek i motywów możesz dostosować jego wygląd do własnych preferencji.

Kokpit zawiera dwa podstawowe elementy nawigacyjne pasek narzędzi oraz menu (panel administracyjny), które stanowią absolutne podstawy WordPressa.

Pasek narzędzi

Obsługa wordpressowego paska narzędzi jest dość prosta dzięki jego przejrzystości. Znajduje się on nad treścią strony. Widoczny jest zarówno z panelu użytkownika, jak i w trybie podglądu bloga (o ile jesteś zalogowany). Należy wspomnieć, że w zależności od miejsca, w którym jesteś, wygląd paska narzędzi może się różnić.

W tym miejscu nie można nie wspomnieć o funkcjach paska narzędzi z obu poziomów. Pominięcie, któregoś z tych punktów uczyniłoby naszą instrukcję WordPressa niepełną.

Podstawowe funkcje paska narzędzi z poziomu panelu użytkownika:

• nazwa twojej witryny oznaczona ikoną domu – przenosi cię do strony głównej,
• aktualizacje – funkcja ta dostarcza informacji o dostępnych aktualizacjach twojego programu WordPress,
• komentarze – po kliknięciu tej opcji zostaniesz przeniesiony do sekcji komentarzy,
• dodaj – jest to skrót do szybkiego dodawania wpisów.

Podstawowe funkcje paska narzędzi z poziomu podglądu:

• ikona kokpitu – umożliwia szybkie przejście do panelu użytkownika,
• opcja edytuj wpis/ stronę – daje możliwość edycji wpisu lub strony.

Panel administracyjny

W tej części poradnika przyszła pora na wyjaśnienie funkcji panelu administracyjnego. Interfejs administracyjny WordPressa to pionowe menu umieszczone po lewej stronie ekranu.

Znajdziesz tam następujące zakładki, które umożliwią Ci edycję twojej strony:

• kokpit – zawiera najważniejsze informacje dotyczące twojej wersji WordPressa,
• wpisy – umożliwia wiele działań. W tej zakładce możesz dodawać nowe wpisy, przeglądać dodane już kiedyś treści, ale także dzielić je na kategorię i stawiać do nich tagi,
• media – tutaj możesz dodawać i przechowywać wszystkie publikowane przez ciebie zdjęcia i pliki. Dodatkowo zakładka ta umożliwia edycję multimediów,
• strony – w tym miejscu możesz dodawać i przeglądać wszystkie swoje podstrony,
• komentarze – ta zakładka umożliwia szybki dostęp do komentarzy, ale też pozwala na moderowanie nimi,
• wygląd – jak sama nazwa wskazuje, w tej sekcji masz okazję zarządzać wyglądem swojej strony, np. motywami, widgetami oraz menu,
• wtyczki – tutaj możesz rozszerzać funkcjonalność WordPressa. Więcej o wtyczkach opowiem w dalszej części poradnika,
• użytkownicy – ta zakładka daje ci opcję dodawania i edytowania kont użytkowników,
• narzędzia – to miejsce, które umożliwia ci eksportowanie i importowanie treści na swojego bloga,
• ustawienia – sekcja dająca dostęp do ustawień ogólnych WordPressa. Tutaj masz możliwość zmiany m.in. nazwy twojego bloga, jego opisu i języka.

Oczywiście, to nie wszystko, poprzez dodawanie kolejnych wtyczek np. Rank Math SEO, dodaje się zakładka do panelu po lewej stronie.

Motywy i wtyczki – czyli to, za co najbardziej kochamy WordPressa

WordPress oferuje swoim użytkownikom dostęp do wielu wtyczek i motywów, dzięki którym dowoli można personalizować swoją stronę. Aktualnie darmowych pluginów jest więcej niż 60000. Liczba darmowych motywów też jest imponująca. Według oficjalnej strony WordPressa sięga ona aż 13 000.

Można się pokusić o stwierdzenie, że kolosalna liczba opcji stanowi jedną z przyczyn popularności tego systemu CMS. Tak ogromny wybór narzędzi dostosowawczych jest niewątpliwą zaletą WordPressa. Dzięki nim można tworzyć unikalne witryny, które doskonale pasują do wymagań konkretnej osoby i określonych celów.

Myślę, że mogę tu powtórzyć słowa Alicji Czai – specjalistki z dziedziny marketingu, która zajmuje się pisaniem newsletterów sprzedażowych i prowadzeniem kampanii:

“Darmowe motywy WordPress mogą stanowić solidną podstawę dla Twojej strony internetowej, nie naruszając przy tym budżetu. Wybierając motyw, zwróć uwagę nie tylko na jego wygląd, ale także na funkcjonalność i dostosowalność.”

Tutaj została zwrócona uwaga na bardzo ważny aspekt. Tak imponująca liczba motywów i wtyczek może onieśmielać i sprawiać, że podejmiemy pochopne decyzje. Nieprzemyślany wybór z pewnością przełoży się na działanie i optymalizację naszej witryny.

Dlatego nim podejmiesz decyzję o wyborze motywu, zwróć uwagę na inne aspekty takie, jak:

• specyfika strony,
• oczekiwania wobec projektu,
• funkcjonalność,
• dostosowalność,
• realizację wytycznych SEO.

W przypadku wyboru wtyczek trzeba być szczególnie ostrożnym. Tak ogromna liczba pluginów nie wzięła się znikąd. Ich twórcami są najczęściej członkowie wordpressowej społeczności.

Jak wskazuje Grzegorz Wójcik – współwłaściciel i full-stack developer Arkonsoft:

“Problem w tym, że są to tysiące firm i indywidualnych programistów, którzy ani nie czują potrzeby, ani nie muszą „koordynować” swoich rozwiązań z innymi. W rezultacie dochodzi do sytuacji, gdzie dwie różne wtyczki mogą wchodzić w konflikty, prowadząc do poważnych konsekwencji. […] Na domiar złego pojawiają się inne problemy, np.:

nie każdy autor wtyczki to super programista – stąd mogą wynikać błędy w kodzie

nie każdy autor ma czas i motywację, by ciągle rozwijać i aktualizować swoje wtyczki (co może rodzić problemy z bezpieczeństwem)”

Dlatego, jeśli decydujesz się na instalację wtyczek, rób to z umiarem i czujnością. Pamiętaj, żeby sprawdzić opinie innych użytkowników, które odnoszą się do sposobu działania danego pluginu. Możesz przeczytać też mój wcześniejszy wpis, w którym opisuję 20 bezpiecznych wtyczek. Dzięki temu zdołasz uniknąć wielu problemów.

Warto wspomnieć, że istnieje równie ogromny rynek komercyjnych motywów i wtyczek dostępnych poza repozytorium, które oferują jeszcze więcej opcji dostosowywania. Zwykle są one objęte wsparciem technicznym, co czyni je nieco bezpieczniejszym wyjściem.

Top 5 motywów WordPress dla początkujących

Aby ułatwić ci wybór odpowiednich motywów, w tej sekcji opiszę 5 motywów WordPressa, które uważam za godne uwagi. Pamiętaj również, że motyw swojej strony możesz zmienić w dowolnym momencie.

1. GeneratePress

Jest to jeden z najszybszych wordpressowych motywów. GeneratePress skupia się na zapewnieniu maksymalnej wydajności i szybkości, jednocześnie nie pomijając wygody użytkownika.

Główne zalety tego motywu to:

• oszczędność i przejrzystość kodu,
• mały rozmiar strony (waży zaledwie 7,5 KB),
• szybkość przesyłu danych z Twojej strony internetowej,
• elastyczność,
• zgodność z popularnymi kreatorami stron i wtyczkami,
• dostępność w wersji darmowej i płatnej (premium).

2. Newe

Podobnie jak GeneratePress motyw ten stawia na prostotę projektu przy jednoczesnym zachowaniu wszechstronności.

Zalety motywu Newe to:

• jest przyjazny wyszukiwarkom (w tym Google),
• szybko działa na urządzeniach mobilnych i nie tylko,
• jest kompatybilny z popularnymi kreatorami stron,
• można z niego korzystać w wersji darmowej i płatnej.

3. OceanWP

Motyw ten jest ceniony zarówna przez osoby początkujące, jak i znające się na temacie.

Główne korzyści płynące z wyboru OceanWP:

• zapewnia doskonały czas ładowania strony z poziomu komputera,
• cechuje się responsywnością,
• pozwala na przekształcenie strony w sklep internetowy,
• jest kompatybilny z popularnymi kreatorami,
• jest dostępny w wersji darmowej i płatnej.

4. Kadence WP

Kadence WP jest bardzo elastyczny i pozwala twórcom internetowym projektować wyjątkowe i unikalne witryny.

Jeśli zastosujesz ten motyw zyskasz:

• wysoką wydajność,
• wiele możliwości dostosowania treści strony,
• możliwość korzystania z różnych kreatorów stron,
• opcję przekształcenia witryny w sklep internetowy,
• narzędzia do tworzenia lekkich pop-upów, banerów i sliderów,
• możliwość wyboru wersji darmowej lub wersji premium.

5. Astra

Ten motyw ten jest gwarancją wydajności na wielu płaszczyznach.

Zaletami Astry są:

• czystość kodu motywu,
• świetne wyniki w testach prędkości,
• wielozadaniowość,
• możliwość korzystania z różnych kreatorów stron internetowych,
• dostępność w wersji darmowej i w wersji płatnej.

Pamiętaj, że dobry motyw to nie wszystko. Optymalizacja dodanych przez ciebie treści pod względem SEO jest niezbędna. Bez tego nie będziesz w stanie odnieść sukcesu. Zachęcam cię, abyś zapoznał się z ofertą kursów. Pomogą ci one poznać tajniki SEO i zdobyć kompleksową wiedzę z zakresu marketingu w sieci.

Widgety – czym są i po co ich używać?

Krótko mówiąc, widgety to moduły dostępne w programie WordPress. Umożliwiają one wstawienie na stronie internetowej różnych funkcjonalności takich, jak elementy o dynamicznej treści, listy wpisów blogowych, wyszukiwanie treści itd. Widgety można porównać do takich malutkich aplikacji, które możesz dodawać na swojej stornie.

Widgety możesz dodawać na swojej stornie na pasku bocznym i w stopce. Chociaż należy pamiętać, że ich miejsce i liczba może się różnić w zależności od wybranego przez ciebie motywu. Zarządzać widżetami możesz z panelu administracyjnego z zakładki wygląd. Znajdziesz tam informacje, gdzie możesz dodać nowe widgety.

Jak dodawać wpisy?

Już masz jakieś wyobrażenie na temat działania WordPressa. Teraz czas na wyjaśnienie tego, co najważniejsze.

Dodawanie i edytowanie wpisów w WordPressie osobom początkującym może wydawać trudne. Nic bardziej mylnego. W tej części instrukcji opowiem ci, jak zarządzać treścią krok po kroku.

Na sam początek warto wspomnieć, jakie treści możesz “wrzucić” do WordPressa. Przede wszystkim są to wpisy blogowe oraz strony. O ile sformułowanie wpis blogowy nikogo nie zastanawia, to hasło “strona” może budzić już pewne podejrzenia. Przez dodanie strony rozumiemy dodanie zakładki, np. „o nas”, „kontakt”, „oferta” itd.

Przejdźmy do tego, jak dodać wpis za pomocą Gutenberga (wordpressowego edytora tekstu):

1. w menu, które znajduje się po lewej stronie ekranu, kliknij słowo “wpisy”,
2. naciśnij opcję “dodaj nowy”,
3. następnie wprowadź tytuł swojego wpisu,
4. w miejscu „wciśnij / aby wybrać blok” wybierz element, który chcesz dodać albo wklej skopiowaną wcześniej treść,
5. następnie dokonaj edycji dodanej treści.

Pamiętaj, że w edycji tekstu może Ci pomóc AI. Polecam Ci też zajrzeć do mojego artykułu, w którym tłumaczę obsługę ChatuGPT.

Kiedy już dodałeś wpis, powinny pojawić się dodatkowe opcje:

• status i dostępność – ta opcja pozwala ci m.in. decydować, kto będzie mógł zobaczyć wpis, ustawić datę oraz autora publikacji czy przypiąć wpis na górze bloga,
• bezpośredni odnośnik – możesz zbudować adres URL wpisu,
• kategorie – dzięki tej funkcji możesz przypisać nowe treści do kategorii,
• tagi – tutaj możesz ustawić słowa związane z danym tekstem, ułatwiające użytkownikowi poszukiwania na stronie,
• obrazek wyróżniający – dzięki tej opcji masz możliwość dodania grafiki, która wyróżni twój wpis,
• zajawka – ta funkcja pozwala napisać krótki tekst, który zapowiada treść wpisu blogowego,
• dyskusja – to opcja pozwalająca ci zdecydować, czy zezwalasz odwiedzającym na komentowanie twoich wpisów.

Jeśli już uzupełniłeś wszystkie dodatkowe informacje, możesz zobaczyć jak twój artykuł wygląda na stronie. W tym celu wybierz opcję “podgląd”, która znajduje się w prawym górnym rogu. W tym momencie możesz też zdecydować, czy chcesz opublikować wpis natychmiast za pomocą opcji “opublikuj”, czy jednak wolisz zaplanować pojawienie się wpisu. Jeśli wolisz opublikować nowy wpis innego dnia kliknij “harmonogram”.

Oczywiście, możesz także edytować wpisy już po publikacji. Wystarczy, że klikniesz dany akapit. Pojawi się wtedy okno z możliwościami edycji treści. Daje ci możliwość do wprowadzania zmian w tekście do woli.

Gutenberg a Elementor – porównanie edytorów tekstu

Gutenberg to podstawowy edytor tekstu WordPressa, ale nie jedyny.

Inne edytory tekstu to:

• Beaver Builder,
• Divi Builder,
• WPBakery Page Builder,
• Elementor.

Najbardziej popularnym spośród wymienionych dodatkowych edytorów jest Elementor. Dlatego to na nim skupimy swoją uwagę.

Na początku powiedzmy sobie trochę więcej o Gutenbergu. Edytor ten cechuje się modułowym podejściem opartym na blokach oraz prostym interfejsem. Dodatkowo jest on domyślnym edytorem tekstu, więc nie wymaga instalacji.

Z kolei Elementor jest wordpressowską wtyczką typu Page Builder. A co za tym idzie, żeby móc z niego skorzystać, trzeba go najpierw zainstalować. Edytor ten działa na zasadzie przeciągnij i upuść oraz daje możliwość tworzenia bardzo spersonalizowanych treści. Pozwala m.in. dostosowywać style, dodawać animacje i efekty. Dodatkowo oferuje szeroki wachlarz gotowych bloków i szablonów.

To, jaki edytor zdecydujesz się wybrać, zależy od twoich preferencji. Moim zdaniem, Gutenberg jest prostszy i zapewnia pełną kontrolę na treścią strony. Natomiast Elementor oferuje więcej ciekawych funkcji i gotowych szablonów.

Warto wspomnieć, że Elementor dostępny jest jeszcze w wersji pro (płatnej). Od podstawowej wersji różni się m.in. bogatszą biblioteką szablonów oraz możliwością integracji z różnymi narzędziami i wtyczkami.

Inne przydatne funkcje WordPressa za darmo

Oprócz wyżej wymienionych opcji, darmowa wersja WordPressa oferuje całe bogactwo jeszcze innych możliwości. Nawet jeśli nie będziesz używać ich codziennie, to, moim zdaniem, warto o nich wiedzieć.

Funkcje te umożliwią ci m.in.:

• import treści z popularnych platform do blogowania,
• zamianę kategorii na tagi i odwrotnie,
• pobranie treści strony do pliku XML,
• ustawienie stronicowania listy twoich wpisów,
• określenie, czy chcesz, by twoja strona była indeksowana przez wyszukiwarki,
• porządkowanie i grupowanie swoich mediów w folderach,
• określenie struktury odnośników na stronie,
• zmianę układu strony,
• edycję stopki, w której możesz wstawić informacje dotyczące, np. plików cookies lub praw autorskich.

Ograniczenia darmowej wersji WordPressa

Jak widzisz, WordPress oferuje całe mnóstwo darmowych funkcji. Jednak nie jest to program, który nie ma wad. O części z nich już powiedziałem w sekcji dotyczącej motywów i wtyczek, które nie zawsze są kompatybilne ze sobą i zaprogramowane jak należy. Dodatkowo, mimo że używamy wersji bezpłatnej, za nie które z nich musimy zapłacić.

Kolejną rzeczą, która cechuje WordPress.org jest brak narzuconego hostingu. Z jednej strony, dzięki temu nie musimy płacić za witrynę, ale z drugiej w razie szeroko rozumianej awarii jesteśmy skazani na szukanie pomocy we własnym zakresie. Poza tym i tak może się zdarzyć, że będzie trzeba wykupić jakiś hosting, jeśli na stronie będzie panował spory ruch.

Dodatkowo trzeba pamiętać o samodzielnym tworzeniu kopi zapasowych, zadbaniu o identyfikację potencjalnych problemów oraz regularnym aktualizowaniu swojego program. Jest to bardzo ważne dla prawidłowego działania strony.

Jak pisze Bartek Damek – właściciel firmy Setia:

“Regularne działania w tym zakresie nie tylko chronią Twoją stronę przed zagrożeniami, ale także zapewniają jej długoterminowy rozwój.”

Podstawowe funkcje i ustawienia WordPress – pytania i odpowiedzi

Na koniec odpowiem na 5 najczęściej zadawanych pytań.

1. Jak zalogować się do panelu administracyjnego WordPress?

Aby się zalogować, wpisz w dowolnej przeglądarce adres swojej witryny dodając na końcu “/wp-admin”, np. nazwastrony.pl/wp-admin. Następnie wprowadź swój login lub adres e-mail i wpisz hasło. Kiedy uzupełnisz dane kliknij opcję “zaloguj się”.

2. Jak zmienić motyw strony?

Z panelu administracyjnego przejdź do zakładki “wygląd”, a następnie wejdź w “motywy”. Teraz wystarczy, że wybierzesz jeden z dostępnych motywów i klikniesz “aktywuj”. Jeśli jednak chciałbyś zainstalować nowy motyw zamiast opcji “aktywuj”, wybierz “dodaj nowy”.

3. Jak zainstalować i aktywować wtyczki?

Przejdź do zakładki “wtyczki”, a następnie kliknij opcję “dodaj nową”. Wyszukaj wtyczkę, która cię interesuje, po czym kliknij “zainstaluj teraz”. Po instalacji wybierz “aktywuj”. Innym rozwiązaniem jest przesłanie pluginu za pomocą opcji “prześlij wtyczkę”.

4. Jak dodać menu nawigacyjne?

Aby to zrobić, przejdź do zakładki “wygląd”, a następnie do “menu”. Tam możesz utworzyć nowe menu, dodawać do niego strony, kategorie itd. Potem wystarczy, że przypiszesz wszytko do wybranej lokalizacji.

5. Jak skonfigurować ustawienia ogólne strony?

Wybierz opcję “ustawienia”, a potem kliknij “ogólne”. Tam będziesz miał możliwość zmienić takie rzeczy, jak np.: nazwa witryny, slogan, adres e-mail administratora, datę i czas.

Podsumowanie poradnika WordPress

WordPress jest jednym z najczęściej wybieranych systemów CMS na świecie. Oferuje on ogromną liczbę darmowych funkcji i ulepszeń.

Program ten jest szczególnie ceniony za swoją elastyczność i łatwość obsługi. Każdy może go obsługiwać, wystarczy jednie znać podstawy działania WordPressa. Nie trzeba znać się na programowaniu, aby poradzić sobie z utworzeniem dostosowanej do swoich potrzeb strony.

Warto jednak zwrócić uwagę na fakt, że WordPress nie jest pozbawiony wad. Pochopnie instalowane atrakcyjne wtyczki i motywy mogą zaszkodzić stronie. Dodatkowo musisz pamiętać, aby regularnie aktualizować witrynę i robić kopie zapasowe. Jeśli to zaniedbasz, twoja strona zwyczajnie może przestać działać. Weź również pod uwagę fakt, że mogą zaistnieć sytuacje, które zmuszą cię do zakupu hostingu.

Tak naprawdę, obsługa WordPressa jest tematem rzeką. Bardzo trudno ująć wszystkie aspekty tego zagadnienia w jednym artykule. Dlatego polecam ci specjalistyczny kurs WordPressa, w którym dogłębnie i wielowymiarowo przedstawię ten temat.

Warto również zerknąć na mój wcześniejszy wpis, dotyczący pozycjonowania wordpressowych stron. Pamiętaj, że bez właściwej optymalizacji strony będzie ci trudno odnieść sukces.