Bezzwrotne Dofinansowanie na Pracownika w 2025 roku

Prowadzisz własny biznes? Zgodnie w przepisami zawartymi w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, możesz otrzymać z Urzędu Pracy jednorazową dotację wynoszącą 6-krotność średniego wynagrodzenia.

Powiatowe Urzędy Pracy wspierają finansowo przedsiębiorców, którzy przeciwdziałają bezrobociu.

Chcesz wiedzieć, jak uzyskać bezzwrotne dofinansowanie na pracownika w 2025? Odpowiedź znajdziesz w poniższym artykule!

Bezzwrotna dotacja na pracownika — kilka najważniejszych informacji

Obecnie istnieją różne formy wspierania przedsiębiorców i osób aktywnych na rynku pracy, m.in. są to różne dotacje na pracownika. Dla ludzi zarejestrowanych w Powiatowych Urzędach Pracy jako bezrobotni oraz dla właścicieli małych i średnich przedsiębiorstw tego rodzaju pomoc może okazać się nieoceniona.

Źródła dofinansowania na pracownika

Oczywiście, dofinansowanie na pracownika może pochodzić z kilku różnych źródeł:

• Powiatowego Urzędu Pracy — o tym źródle powiem więcej w dalszej części artykułu,
• Funduszy Europejskich — w ramach różnych programów unijnych można skorzystać z dofinansowań na rozwój firm, innowację oraz poprawę warunków pracy.
• Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) — jeśli zatrudniasz osoby z niepełnosprawnościami, możesz postarać się o dofinansowanie ich wynagrodzeń, dopłaty do szkoleń oraz zwrot kosztów dostosowania stanowiska pracy do potrzeb pracowników.
• Zakładu Ubezpieczeń Społecznych — rokrocznie prowadzi programy, mające na celu dofinansowanie inwestycji poprawiających bezpieczeństwo i higienę pracy.

Uważam, że warto śledzić na bieżąco, dostępne możliwości różnych dofinansowań. Ponieważ niektóre programy są ograniczone czasowo. Na przykład dokumenty niezbędne do uzyskania wspominanych środków z ZUS-u w tym roku można było składać od 10.02 do 10.03. Dlatego, jeśli chcesz ubiegać się o to dofinansowanie, warto zainteresować się sprawą już na początku stycznia następnego roku.

Korzyści z otrzymania dotacji na pracownika

Otrzymanie dofinansowania z wyżej wymienionych źródeł przyniesie Ci szereg benefitów.

Dzięki niemu:

• masz możliwość pozyskania dodatkowych środków finansowych, które będziesz mógł przeznaczyć na rozwój firmy,
• zminimalizujesz koszty związane z zatrudnieniem nowego pracownika,
• będziesz mógł wzmocnić konkurencyjność marki na rynku, dzięki odpowiedniemu zainwestowaniu funduszy.

Co więcej, takie dotacje przyznawane są przedsiębiorstwom aktywnie przeciwdziałającym bezrobociu i dyskryminacji osób z niepełnosprawnościami. Uzyskanie takiego dofinansowania będzie świadectwem Twojego zaangażowania w walkę z problemami społecznymi, co może wpłynąć pozytywnie na wizerunek firmy.

Jak widzisz, masz sporo możliwości na uzyskanie dotacji na pracownika. Jednak na potrzeby tego tekstu skupię się na dofinansowaniach, które możesz uzyskać z Powiatowego Urzędu Pracy.

Dotacje na pracownika z Powiatowego Urzędu Pracy

Dotacje na pracownika to termin dość ogólny. Powiatowe Urzędy Pracy oferują kilka możliwości uzyskania dotacji.

W zależności od tego, na jakim wsparciu Ci zależy, możesz starać się o dofinansowanie na:

• zatrudnienie nowej osoby,
• doposażenie lub utworzenie nowego miejsca pracy,
• profesjonalne szkolenia zatrudnionych już pracowników.

Dotacja na zatrudnienie pracownika

Firmy, które są gotowe zatrudnić pracownika przez PUP, mogą starać się o bezzwrotne dofinansowanie na zatrudnienie osoby bezrobotnej. Jest to forma wsparcia, która przynosi korzyści zarówno Tobie, jak i poszukującemu pracy. Dzięki niej możesz utworzyć nowe miejsca pracy, co realnie przyczynia się do rozwoju firmy, a Twój nowy pracownik zyska możliwość rozwoju kariery.

Kogo można zatrudnić w ramach bezzwrotnego dofinansowania na pracownika?

10 kwietnia 2025 roku Prezydent RP podpisał ustawę o rynku i służbach zatrudnienia. To właśnie w niej zostały określone zasady przyznawania oraz rozliczania bezzwrotnej dotacji na zatrudnienie pracownika.

Wedle nowych przepisów, podstawowa grupa to osoby bezrobotne. Więc jeśli decydujesz się na zatrudnienie kandydata, który figuruje w rejestrze bezrobotnych PUP, możesz ubiegać się o bezzwrotną dotację na pracownika.

Na przykład może być to jednorazowa refundacja składek na ubezpieczenie społeczne pracownika. Wynosi ona do 300% minimalnego wynagrodzenia za pracę. Jednak refundacja ta jest wypłacana w momencie, kiedy pracownik przepracuje rok w Twojej firmie.

Warto wiedzieć, że są inne programy, które wspierają bardziej doprecyzowanych beneficjentów. Na przykład, w związku ze wspominaną już przeze mnie ustawą, ostatnio wiele uwagi poświęca się osobom w określonych przedziałach wiekowych. Nowe przepisy mają na celu wsparcie osób, którym z jakichś powodów trudniej odnaleźć się na rynku pracy.

Wejście tej ustawy w życie jest moim zdaniem szczególnie istotne w kwestii walki z dyskryminacją na rynku pracy. Podobnie jak Katarzyna Wilkoszewska — ceniona projektantka graficzna oraz partnerka biznesowa Amway — uważam, że przyjęcie tych przepisów potwierdza istnienie na współczesnym rynku pracy grup, które są w trudniejszej sytuacji niż pozostali.

Zaliczają się do nich m.in. osoby:

• długotrwale bezrobotne,
• o niskich kwalifikacjach (np. z powodu młodego wieku),
• z niepełnosprawnościami,
• powyżej 50 lat.

Zatrudnienie osób przed 30 rokiem życia

Zdarza się, że młode osoby, które szukają swojej pierwszej pracy, zapisują się w PUP-ie na listę bezrobotnych. Nierzadko są to ludzie ambitni, mający na koncie dyplom uczelni wyższej. Rządzący naszym krajem dostrzegli konieczność wsparcia tych młodych dorosłych, dopiero raczkujących na rynku pracy. Dlatego jeśli zdecydujesz się zatrudnić, osobę, która nie ukończyła jeszcze 30 roku życia, możesz ubiegać się o dodatkowe udogodnienia.

Wśród nich można wymienić:

• refundację części składek ZUS przez określony czas,
• dofinansowanie kursów, szkoleń czy programów praktyk,
• wsparcie mentoringowe.

Zatrudnienie osób po 50 roku życia

Drugą grupą wiekową, która została objęta dodatkowym wsparciem, są osoby bezrobotne między 50 a 60 (dla kobiet) lub 65 (dla mężczyzn) rokiem życia. Często są to osoby, które mają bogate doświadczenie zawodowe, ale z jakiegoś powodu (np. choroby) nie były przez pewien czas nigdzie zatrudnione.

Mimo cennego, wieloletniego doświadczenia w konkretnej profesji, przedsiębiorcy niechętnie dają pracę osobom w tym przedziale wiekowym.

Jolanta Dilling — członkini Rady Programowej Fundacji Drugie Skrzydła, która wspiera osoby po 50 roku życia w poszukiwaniu zatrudnienia— dostrzega przyczyny takiego stanu rzeczy w powszechnych przekonaniach:

“W naszej kulturze pracy wciąż zbyt często patrzy się na wiek jak na ograniczenie.”

Pracodawca, który decyduje się zatrudnić taką osobę, może ubiegać się o dofinansowanie jej wynagrodzenia. W 2025 roku może stanowić ono 50% minimalnej pensji. To dofinansowanie można otrzymywać przez 24 miesiące.

Musisz jednak pamiętać, że po zakończeniu okresu dofinansowania jesteś zobowiązany do dalszego zatrudniania pracownika przez co najmniej połowę okresu dofinansowania. Uważam, że tego typu pomoc jest pięknym przedsięwzięciem i może znacząco ułatwić znalezienie pracy osobom po 50 roku życia. Jednak niezupełnie rozwiązuje problem ageizmu na rynku pracy.

Chciałbym tu zwrócić uwagę choćby na wyniki badań Aleksandry Zawadzkiej — psycholożki i wykładowczyni akademickiej:

“[…] dyskryminacja ze względu na wiek ma się całkiem dobrze na rynku pracy.
Doświadczają jej obie płcie, ale to kobiety częściej są dyskryminowane ze względu na wiek. Brak awansu, pomijanie w szkoleniach, gorsze wynagradzanie, degradowanie.
Dodatkowo kobiety uznawane są za starsze osoby w pracy nawet w wieku 40 lat!”

Dotacja na doposażenie lub utworzenie nowego miejsca pracy

Czasami zatrudnienie takiego kandydata wiąże się z potrzebą utworzenia nowego stanowiska lub doposażenie miejsca pracy. Jeśli więc decydujesz się zatrudnić osobę poszukującą pracy albo zarejestrowaną jako bezrobotną, możesz ubiegać się o także o tego typu dotację.

Na co można przeznaczyć dotację na stworzenie nowego miejsca pracy?

Pozyskane środki możesz przeznaczyć na zakup:

• środków trwałych powyżej 10 tys. zł (np. maszyn, budynków, środków transportu),
• pozostałych środków poniżej 10 tys. zł (np. sprzęt biurowy),
• oprogramowania,
• wartości niematerialnych i prawnych (m.in. w momencie, kiedy trzeba zapewnić zgodność stanowiska z zasadami BHP).

Pamiętaj, że tego typu dotacja ma na celu co najmniej częściowe pokrycie kosztów związanych z utworzeniem nowego stanowiska pracy lub dostosowaniem już istniejącego.

To znaczy, że tych pieniędzy nie możesz wykorzystać na, np.:

• spłatę zadłużenia,
• wypłatę wynagrodzeń,
• leasing maszyn, pojazdów i innych urządzeń,
• dokonanie różnych opłat administracyjnych,
• marketing,
• remont lub budowę pomieszczeń,
• zakup towarów i surowców,
• zakup samochodu osobowego.

Jaka jest wysokość dotacji na utworzenie nowego miejsca pracy?

Wysokość dotacji także została uregulowana w przepisach. Zwykle może ona wynosić maksymalnie 6-krotność przeciętnego wynagrodzenia. Na tę chwilę to 50 863 zł. Jednak od 1 czerwca może ono wzrosnąć do 53 773 zł. Ma to związek ze wzrostem przeciętnego wynagrodzenia. Według danych opublikowanych przez GUS przeciętne wynagrodzenie w pierwszym kwartale 2025 r. wyniosło 8962,28 zł

Jednak w przypadku, kiedy decydujesz się zatrudnić osobę z niepełnosprawnością, kwota dotacji może znacząco wzrosnąć. W takiej sytuacji wynosi ona maksymalnie 20-krotność przeciętnego wynagrodzenia.

Dofinansowanie szkoleń

Po latach pracy dochodzę do wniosku, że pracownik z solidnymi kwalifikacjami, regularnie poszerzający obszar swoich kompetencji i orientujący się w obsłudze nowych technologii (np. Chatu GPT), jest na wagę złota. Taka osoba zwykle wykonuje swoje zadania szybciej i lepiej, a to dla Ciebie oznacza mniejsze koszty operacyjne.

Nie każda firma ma przewidziane fundusze na regularne doszkalanie pracowników. Na szczęście pracodawca może ubiegać się w Powiatowym Urzędzie Pracy o pozyskanie dodatkowych środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego, które umożliwią mu wspieranie rozwoju kompetencji pracowników.

Jeśli chcesz wiedzieć, jak zdobyć dofinansowanie z KFS, zachęcam Cię do regularnego śledzenia bloga Krajowego Centrum Edukacyjnego. Wkrótce zostanie opublikowany na nim osobny wpis, poruszający ten temat.

Jakie warunki musi spełniać firma, by móc skorzystać z bezzwrotnej dotacji na pracownika?

Aby otrzymać refundację, Ty jako pracodawca musisz także spełnić pewne warunki:

• Twoja działalność musi być prowadzona minimum 12 miesięcy,
• nowy pracownik powinien być osobą bezrobotną skierowaną przez Powiatowy Urząd Pracy,
• zatrudnienie kandydata odbywa się na mocy umowy o pracę,
• nie możesz być osobą karaną,
• działalność powinna być zarejestrowana w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) i posiadać numer REGON,
• Twoja firma musi mieć uregulowane zobowiązania finansowe w zakresie danin społecznych.

W zależności, z którego programu chcesz skorzystać, możesz też się spotkać z bardziej specyficznymi wymogami.

Dla przykładu w wypadku dofinansowania na zatrudnienie pracownika, czas zatrudnienia musi wynosić minimum 12 miesięcy. Natomiast warunkiem otrzymania dotacji na stworzenie nowego miejsca pracy, jest zatrudnienie na tym stanowisku skierowanego bezrobotnego przez okres minimum 24 miesięcy.

Dlatego przed złożeniem dokumentów, warto zapoznać się ze szczegółowymi wymogami programów. Znajdziesz je na oficjalnej stronie odpowiedniego dla siedziby Twojej firmy Urzędu Pracy.

Dofinansowanie na pracownika — droga uzyskania dotacji

Aby otrzymać dofinansowanie na pracownika powinieneś kolejno:

1. sprawdzić dostępne programy wsparcia na stronie PUP-u,
2. przygotować wniosek wraz z wymaganymi załącznikami. Mogą to być dokumenty potwierdzające brak zaległości finansowych oraz plan zatrudnienia wraz z uzasadnieniem potrzeby wsparcia,
3. złożyć wniosek osobiście, listownie lub online,
4. poczekać na weryfikację wniosku,
5. podpisać umowę o dofinansowanie,
6. zatrudnić osobę skierowaną przez PUP na podstawie umowy o pracę.

Kiedy już otrzymasz środki, powinieneś je rozdysponować w ciągu 30 dni od ich otrzymania.

Zwykle też wymagane jest składanie regularnych raportów do PUP, w których zostaną zawarte informacje dotyczące wykorzystania środków. Dlatego pamiętaj o tym, by zachowywać wszystkie dokumenty potwierdzające rozdysponowanie pieniędzy uzyskanych w ramach dotacji (np. faktury).

Musisz także wiedzieć, że w momencie, kiedy z jakiegoś powodu nie jesteś w stanie dotrzymać warunków dofinansowania, będziesz zobowiązany zwrócić otrzymane fundusze.

Bezzwrotne dofinansowanie na pracownika — podsumowanie

Pracodawcy, którzy podejmują walkę z bezrobociem i wykluczeniem społecznym, mogą otrzymać dodatkowe środki finansowe z różnych źródeł. Jednym z nich jest Powiatowy Urząd Pracy.

Kiedy decydujesz się na zatrudnienie osoby bezrobotnej, możesz ubiegać się o dofinansowania jej zatrudnienia, dotację na stworzenie nowego miejsca pracy oraz refundację kosztów form rozwoju pracowników, np. profesjonalnych szkoleń dla firm. Pamiętaj, że każdy program wsparcia ma własną specyfikę, więc warunki otrzymania refundacji mogą być różne.

Podstawowe wymagania, które musisz spełnić, dotyczą kwestii zatrudnienia osoby skierowanej przez Urząd Pracy oraz statusu Twojej działalności (np. czasu funkcjonowania firmy lub braku zaległości finansowych).

Kolejną istotną sprawą jest złożenie odpowiedniego wniosku. Zwróć uwagę czy dokumenty, które składasz są kompletne. Pamiętaj także, że musisz rozliczyć się z rozdysponowania uzyskanych środków. Złamanie warunków umowy może oznaczać, że będziesz musiał zwrócić otrzymane pieniądze.

Na koniec, chciałbym jeszcze wspomnieć, że osobą skierowaną do Ciebie przez Urząd Pracy może być cudzoziemiec. Warunki zatrudniania obcokrajowców są nieco inne. Dlatego zapraszam cię do lektury jednego z poprzednich wpisów, w którym znajdziesz odpowiedź na pytanie: jak zatrudnić cudzoziemca.