Księgowi stają się bardzo potrzebnymi pracownikami na polskim rynku. Z ich usług korzystają zarówno duże firmy, jak i wiele osób prowadzących działalność gospodarczą.
Szczególnie w obecnych czasach warto jest posiadać wykwalifikowanego w tym zakresie pracownika lub samemu zdobyć wiedzę w zakresie podstaw księgowości. Na pewno przydatnym będzie kurs księgowości, który wprowadzi w podstawowe i bardziej zaawansowane zagadnienia księgowe.
Jeśli interesuje Cię ta ścieżka kariery lub chcesz samemu rozwinąć swoje umiejętności księgowe, poniżej prezentujemy kilka porad dla początkujących, które ułatwią start w tej karierze.
Zdobądź wiedzę podstawową i rozwijaj ją
Solidne podstawy księgowości pozwolą Ci na dalszy rozwój swojej wiedzy w tym zakresie. Przy obecnym, ciągle zmiennym ustawodawstwie, będziesz musiał na bieżąco uczyć się nowych rzeczy lub aktualizować obecną wiedzę.
Musisz sprawdzać regulacje dotyczące księgowości i w razie potrzeby zmieniać swoje procedury i dostosowywać do nowego otoczenia prawno-finansowego. Stanowisko księgowego wymaga od Ciebie stałego zaangażowania się w uczenie się nowych rzeczy.
Podstawową wiedzę na temat księgowości mogą zapewnić Ci podręczniki, dodatkowe zajęcia lub szkolenia. Nie oznacza to jednak, że po otrzymaniu certyfikatu, wiesz już wszystko i więcej Ci nie potrzeba.
Posiadasz podstawy księgowości, które tworzą potencjał do rozwoju w przyszłości. Dla księgowego nie ma nic gorszego niż zdezaktualizowana wiedza, dlatego dbaj o swój ciągły rozwój.
Określ swoją ścieżkę kariery
Zadecyduj czy chcesz być księgowym, specjalizującym się w handlu internetowym lub księgowym, obsługującym duże spółki giełdowe. Może po prostu chcesz lepiej kontrolować finanse własnej firmy?
Określenie ścieżki rozwoju na jej początkowym etapie jest bardzo ważne i motywujące- wiesz do czego dążysz i co chcesz osiągnąć. Poznaj swoje mocne i słabe strony, a także czynniki, które Cię motywują w pracy księgowego, a następnie obierz ścieżkę odpowiednią dla Ciebie.
Podjęcie nowego zatrudnienia lub zmiana stanowiska nie powinna być problemem, jeśli zdecydujesz się podjąć karierę księgowego.
Według raportu Raport Oddziału Wielkopolskiego Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, opublikowanego w czerwcu 2017 roku, prawie połowa uczestników sondażu (43%) deklaruje, że ostatnią pracę znalazła w mniej niż miesiąc. U kolejnych 22,5% proces poszukiwania zatrudnienia nie przekroczył trzech miesięcy. W 2021 roku prognoza dla samodzielnych księgowych była równie optymistyczna, co statystyki z 2017 roku.
Prognoza na 2021 rok wskazywała, że deficyt samodzielnych księgowych będzie stale się utrzymywał aż w 231 powiatach, według Barometru Zawodów 2021, przewidywało się duże i niesłabnące zapotrzebowanie na wysoko wykwalifikowanych specjalistów z tej specjalności.
Zdobądź wiedzę na temat prowadzenia biznesu
Księgowy jest w dzisiejszych czasach jedną z najważniejszych osób w firmie. Staraj się więc zdobyć jak największą wiedzę na temat funkcjonowania biznesu w otoczeniu prawno-finansowym.
Z pewnością przyda Ci się do tego podstawowa wiedza z zakresu księgowości, jak również doświadczenie zdobyte w innych pracach. Bądź uważnym obserwatorem i reaguj, gdy widzisz szansę na optymalizację procesów lub finansów w firmie.
Nie bądź bierny. Jako księgowy masz większy obraz tego co dzieje się w firmie- znasz perspektywę z pozycji finansów, jak również innych pracowników. Z pewnością celne uwagi zostaną wprowadzone w życie i docenione przez inne osoby.
Zadbaj o umiejętności miękkie
Wydawać by się mogło, że praca księgowego polega jedynie na pracy z cyferkami i arkuszami, a czynnik ludzki jest marginalny. Często w przypadku małych firm księgowa jest równocześnie kadrową.
Jednak nawet jeśli nie interesuje Cię praca w kadrach, umiejętności komunikacyjne, bycie uprzejmym i otwartym, są wskazane na tym stanowisku. Będziesz mieć kontakt z różnymi instytucjami, jak na przykład Urząd Skarbowy, czy kontrolerami, gdy przyjdzie czas lustracji, dlatego warto zadbać o swoje umiejętności interpersonalne, aby móc właściwie skomunikować się ze współpracownikami lub osobami trzecimi.
Efektywne zaplanuj swoją pracę
Przemyśl kolejność zadań i zaplanuj je w taki sposób, aby w pełni efektywnie je wykonać. Ustal swoje priorytety w zadaniach. Wiedzę na temat właściwego kolejkowania zadań uzyskasz dzięki opanowaniu podstaw księgowości.
Skup się na dostosowaniu terminów ustawowych do swoich zadań i nadaj priorytet tym, które wymagane są w określonych terminach jak na przykład rozliczenia z ZUSem. Pamiętaj także o terminach, które nie są oznaczone sztywno dniami, a ich bieg powodują pewne zdarzenia.
Pozostałe zadania uszereguj zgodnie z ważnością dla firmy. Dobrym rozwiązaniem będzie przygotowanie listy zadań z oznaczeniem tych priorytetowych oraz potencjalnej kolejności wykonania pozostałych.
Zadbaj o porządek w dokumentach
Dla każdego księgowego najważniejszy powinien być porządek w dokumentacji. Gdy wypracujesz sobie system, będziesz mógł pracować efektywniej, a w przypadku ewentualnej lustracji, będziesz mieć wszystko pod kontrolą i bez problemu przekażesz dokumenty do urzędów.
Dokumenty, które nie są przydatne na bieżąco, archiwizuj. Przekazuj do zniszczenia te, których termin przechowywania już minął. Możesz również prowadzić zestawienie i archiwum elektroniczne, co pozwoli Ci dostać się do poszczególnych dokumentów bez przeglądania segregatorów.
Im szybciej zadbasz o porządek w dokumentacji, tym łatwiej będzie prowadzić Ci księgowość w przyszłości.
Skup się na zadaniu i bądź dokładny
Praca w biurze rachunkowym wymaga dokładności i skupienia się na poszczególnym, wykonywanym obecnie zadaniu. W szczególności dużą uwagę poświęć uzgadnianiu kwot na dokumentach z fakturami lub innymi formami rozliczeń.
Jako księgowy jesteś odpowiedzialny za finanse firmy, a więc każde zaniedbanie z twojej strony, może rodzić w przyszłości problemy z rozliczeniami. Staraj się być uważny i dokładny, tak aby nie popełnić błędu.
Jednak jeśli zdarzy Ci się sytuacja, gdy wystąpi różnica w kwotach, powoli oraz spokojnie, przejrzyj swoje źródło wyliczeń. Wtedy uda Ci się odnaleźć swój błąd. Jeśli nie jesteś czegoś pewny w rozliczeniach z urzędami, nie bój się zadawać pytań.
Lepiej poświęcić kilka minut na kontakt z danym urzędem, niż potem naprawiać swój błąd, który wynikał z niewiedzy. Nikt nie wie wszystkiego, a postawa urzędników zmieniła się i większość osób, które pracuje w Urzędzie Skarbowym, czy ZUS będzie starało Ci się z twoim problemem pomóc.
Poznaj oprogramowanie dla księgowych
Prowadzenie księgowości wymaga dobrego oprogramowania. Właściwie dobrane programy znacząco przyspieszą i ułatwią pracę.
Programy często stosowane w księgowości to na przykład:
- Comarch Optima,
- Rewizor nexo,
- Rewizor GT,
- Rachmistrz nexo,
- Rachmistrz GT.
Przydatny dla celów rachunkowych lub zestawień będzie Excel, ale w jego przypadku należy uważać na zaokrąglenia, które bywają czasem błędne.
Nieoceniony będzie również program do fakturowania, jeśli podstawy program do księgowości nie ma wbudowanej tej funkcji. Warto sięgnąć także do programów online, jeśli chce się mieć dostęp do księgowości z każdego miejsca na świecie.
Większość kursów podstawowej księgowości zawiera w sobie zapoznanie się z programami księgowymi, co pozwoli dobrać taki program, który jest odpowiedni dla konkretnej działalności i jest dla księgowego najwygodniejszy.
Zapoznaj się z ustawami
Ciągle zmieniające się ustawy stanowią problem nie tylko dla prawników, ale również dla księgowych. Dzisiaj zmiany legislacyjne w zakresie podatków są bardzo powszechne, co wymusza ciągłe aktualizowanie wiedzy.
Nie bój się sięgnąć do źródła, którymi są same ustawy i ich omówienia. Są one rozległe i pisane specyficznym językiem, lecz zawierają mnóstwo przydatnych informacji.
Postaraj się przeczytać część ustaw wraz z zapoznawaniem się z podstawami księgowości, co znacząco ułatwi przyswojenie ich treści. Możesz też zakupić dodatkowe programy, które dają Ci dostęp do bazy orzeczeń lub komentarzy do ustaw.
Omówienia oraz orzeczenia są dostępne również powszechnie w internecie, więc zapoznanie się z nimi nie powinno stanowić dla ciebie przeszkody.
Dodatkowo możesz poszerzać swoją wiedzę, czytając książki z zakresu księgowości.
Pamiętaj o ważnych terminach
Ustawodawca narzucił obowiązek spełniania określonych świadczeń w wyznaczonym przez niego terminie. Często te terminy są wskazane w niejednolitych dniach oraz okresach miesiąca.
Przykładowo dla samej wpłaty składek ZUS ustalono kilka terminów w zależności od rodzaju płatnika. Prowadzenie ewidencji lub kalendarza z zaznaczonymi terminami powinno ułatwić pracę i zapamiętanie wszystkich terminów.
Część programów księgowych oferuje takie kalendarze, jednak możemy również znaleźć je na portalach związanych z księgowością.
Jeśli nie chcesz samodzielnie opracowywać terminarza wszystkich rozliczeń, możesz skorzystać z gotowego. Ważne jest, aby termin został zachowany i nie powstały żadne roszczenia odsetkowe za opóźnienie.
Zadania dla księgowych są rozległe i interdyscyplinarne. Księgowy musi posiadać dużą wiedzę na temat rozliczeń oraz obecnej legislacji. Musi cechować się dokładnością, umiejętnością skupienia się na powierzonym mu zadaniu, a także obyciem z rachunkowością.
Oprócz stosowania się do powyższych porad, dodatkowym i nieocenionym wsparciem są wszelkiego rodzaju kursy podstaw księgowości, a w szczególności te online, do których możesz przystąpić w dowolnym dla siebie momencie. Jeśli myślisz o podjęciu pracy księgowego, jest to idealny czas na rozwój swojej kariery.
