Po skończeniu studiów z zakresu zarządzania, ekonomii lub finansów i rachunkowości możesz wybrać różne drogi zawodowe.
Wiele możliwości da Ci również ukończenie specjalistycznego kursu księgowości.
Możesz zatrudnić się w dziale księgowym, gdzie twoimi głównymi obowiązkami będzie m.in. rozliczanie wynagrodzeń, wystawianie faktur i przygotowywanie sprawozdań finansowych oraz zgłaszanie nowych pracowników do ZUS.
Nieco inną drogę możesz wybrać, zatrudniając się w biurze rachunkowym.
Czy warto podjąć się takiego zadania? Czym jest biuro rachunkowe? Czym różni się praca w nim od roli księgowego zatrudnionego w firmie?
Na te pytania odpowiadamy w poniższym artykule.
Co to jest biuro rachunkowe?
Zgodnie z definicją encyklopedii zarządzania, biuro rachunkowe to „podmiot prowadzący działalność gospodarczą, świadczący usługi osobom fizycznym, przedsiębiorstwom, instytucjom oraz innym podmiotom gospodarczym”.
Biuro rachunkowe świadczy szeroko pojęte usługi rachunkowe dla klientów – najczęściej przedsiębiorców – w zakresie rachunkowości i płac. Czasem prowadzi też dokumentację kadrową dla firm.
Na początku rozwoju firmy przedsiębiorcy często starają się samodzielnie prowadzić księgowość. Jednak, w miarę, jak ich działalność się rozwija, a przedsiębiorstwo rośnie, zdają sobie sprawę, że zbyt ciężko jest im pogodzić wszystkie związane z tym obowiązki.
Konieczne staje się wtedy utworzenie wewnętrznego działu księgowego lub zatrudnienie zewnętrznego biura rachunkowego.
Na czym polega praca w biurze rachunkowym?
Zadania i obowiązki biura rachunkowego są najczęściej określane przez klienta, w zależności od tego, jakiej pomocy potrzebuje.
Przedsiębiorca może skorzystać w biurze rachunkowym między innymi z:
- kompleksowej obsługi finansowo-księgowej wszystkich form ewidencji działalności gospodarczej
- księgowania dokumentów sprzedażowych oraz przepływu środków finansowych
- reprezentacji jego interesów w urzędach i instytucjach
- porad finansowych i prawnych
- doradztwa w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej
- obsługi kadrowo-płacowej
- rozliczenia podatku VAT
Czym różni się praca w dziale księgowym od pracy w biurze rachunkowym
Praca w dziale finansowym w przedsiębiorstwie polega, przede wszystkim, na zarządzaniu finansami i wykonywaniu różnych spraw administracyjnych.
Księgowy na ogół zajmuje się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, fakturowaniem oraz przygotowywaniem bilansów i rozliczeń z urzędem skarbowym. Osoba zatrudniana w wewnętrznym dziale księgowym odpowiada za dokumentowanie wszystkich wydatków, jakie to przedsiębiorstwo ponosi.
Księgowa często pełni rolę pośrednika pomiędzy przedsiębiorstwem, a zewnętrznymi instytucjami, np. bankami i urzędami. Pilnuje też prawidłowego przebiegu wszystkich zawieranych transakcji, tak, aby były one w pełni zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
Na zatrudnionych na stanowisku księgowym, szczególnie na pozycji głównego księgowego, ciąży duża odpowiedzialność za działania finansowe firmy.
Odpowiadają oni za poprawne rozliczenia z urzędem skarbowym, a popełnione przez nich błędy mogą mieć poważne konsekwencje dla firmy, np. związane z poniesieniem wysokiej kary pieniężnej.
Praca w biurze rachunkowym wygląda nieco inaczej.
Osoba zatrudniona na stanowisku księgowym w biurze najczęściej opiekuje się nawet kilkudziesięcioma klientami na raz. Jest odpowiedzialna za prowadzenie wszystkich spraw klientów związanych z księgowaniem i fakturowaniem.
Zajmuje się sprawami kadrowymi, a często też doradza klientowi i reprezentuje go przed różnymi instytucjami.
Co więcej, taki księgowy odpowiada za całą sprawozdawczość klientów. W niektórych przypadkach, na tym stanowisku przyjmuje się też pojedyncze zlecenia. Mogą to być np. zadania związane z obliczeniem składek, wypełnieniem deklaracji podatkowych lub przygotowaniem analizy finansowej.
Praca w biurze rachunkowym wiąże się z jeszcze jednym ważnym aspektem. Księgowy jest tutaj odpowiedzialny za rozmowy z kontrahentami i doradzanie im w kwestiach związanych z rachunkowością.
Często osobiście spotyka się z przedstawicielami różnych instytucji, np. w celu złożenia wyjaśnień w imieniu swoich klientów.
Jakie są zadania księgowej w biurze rachunkowym
Ze względu na postęp technologiczny, praca księgowego jest obecnie nieco łatwiejsza, niż jeszcze dziesięć lat temu. Jednak wciąż trudno jest wyobrazić sobie na tym stanowisku osobę, która nie posiada umiejętności szybkiego liczenia i nie lubi zajęć matematycznych.
Chociaż dzisiaj większość tego typu działań wykonują za nas komputery, pracownik biura rachunkowego codziennie spotyka się z liczbami. Osoby, które na matematyce nie zdobywały najlepszych wyników, prawdopodobnie nie będą nadawać się do tego typu zadań.
Praca na stanowisku księgowym wyróżnia się dokładnie określonymi wytycznymi. Nie ma w niej raczej miejsca na zajęcia kreatywne, do których potrzebna jest bujna wyobraźnia.
Dlatego, jeśli nie lubisz powtarzalności i systematycznego działania, nie odnajdziesz się w roli księgowego, także w biurze rachunkowym.
Na tym stanowisku, bowiem, wykonuje się podobne czynności każdego miesiąca, oblicza podatki, składa podobne do siebie dokumenty dotyczące klientów biura i wysyła je do wcześniej wskazanych urzędów.
Jest to praca z natury powtarzalna. Co nie oznacza, że nie może być ciekawa.
Mimo, że praca księgowego składa się z rutynowych, podobnych czynności, to wciąż biura rachunkowe pełnią różnorodne funkcje.
Poza rozliczaniem podatków i prowadzeniem dokumentacji, zajmują się doradztwem dla klientów oraz analizą sytuacji rynkowej. Specjaliści z biur rachunkowych często pełnią rolę swoistych adwokatów swoich klientów podczas postępowań urzędowych.
Pracownicy księgowi mają na sobie sporą odpowiedzialność, m.in. za prowadzone księgi i zgodność swoich wyliczeń z rzeczywistą kondycją finansową danego klienta. Praca może być więc ekscytująca i na swój sposób zróżnicowana. Wiąże się również z częstymi kontaktami z ludźmi, zarówno z urzędnikami, jak i klientami.
Dobrze jest przy tym wspomnieć o odpowiedzialności karnej księgowego. Musisz wiedzieć, że odpowiedzialność podatkową za nierzetelne rozliczenia ponosi przedsiębiorca, nie biuro rachunkowe.
Jeśli zostanie on posądzony o błędnie prowadzoną księgowość, może się jednak domagać odszkodowania za wyrządzone przez biuro szkody.
Zarobki w biurze rachunkowym
Obecna sytuacja na rynku jest bardzo korzystna dla finansistów i księgowych. Pomimo tego, że mamy do czynienia z postępującą automatyzacją pracy, księgowi wciąż są niezastąpieni, a zapotrzebowanie na samodzielnych specjalistów ds. księgowości nadal rośnie.
W zależności od wysokości stanowiska w hierarchii firmy, lokalizacji przedsiębiorstwa i jego wielkości, mogą występować znaczne różnice w wynagrodzeniach dla księgowego.
Wysokość pensji zależy też od posiadanych kompetencji i zakresu obowiązków księgowej.
Najbardziej opłacalne zawody związane z finansami to oczywiście stanowiska kierownicze i dyrektorskie, takie jak np. kierownik kontrolingu lub dyrektor finansowy.
Najwyższe stawki na stanowiskach specjalistycznych oferowane są najczęściej samodzielnym specjalistom ds. księgowości, głównym księgowym oraz ich zastępcom, szczególnie jeśli znają język obcy na wysokim poziomie.
Na przykład, zgodnie z danymi z portalu Wynagrodzenia.pl, młodszy księgowy zarabia przeciętnie 4 000 zł brutto. Księgowy może liczyć na zarobki rzędu ok. 5 600 zł brutto. Natomiast starszy specjalista w tej branży zarabia ok. 5 700 zł brutto.
Z kolei, powołując się na dane z portalu Pracuj.pl, mediana zarobków samodzielnego księgowego wynosi 7 300 zł brutto, a połowa badanych osób zajmujących stanowisko głównego księgowego zarabia obecnie ponad 12 000 zł brutto.
Cennik usług księgowych biura rachunkowego
Ceny proponowane przez biura rachunkowe różnią się w zależności od indywidualnej wyceny konkretnych zleceń. Mogą zależeć również od takich aspektów jak:
- liczba sporządzanych dokumentów w ciągu miesiąca
- liczba zatrudnionych w firmie pracowników
- rodzaj księgowości
- forma prawna firmy
Na jakie przychody można liczyć w biurze rachunkowym?
W zależności od ilości obsługiwanych dokumentów, cena za prowadzenie księgi przychodów i rozchodów wynosi zazwyczaj od 150 do 950 zł netto. Prowadzenie księgi rachunkowej może kosztować klienta od 400 do 2 100 zł netto w skali miesiąca.
Świadczenie usług dotyczących obliczania wynagrodzeń dla pracowników przedsiębiorstwa i zajmowanie się składkami ZUS jest najczęściej wyceniane na kwotę od 150 zł do 500 zł netto.
Natomiast powadzenie ewidencji ryczałtowej kosztuje najczęściej ponad 100 zł, a dodatkowa obsługa plików JPK wiąże się z dodatkowymi kosztami dla zleceniodawcy.
Księgowy w biurze rachunkowym zajmuje się nieco innymi zadaniami niż specjalista zatrudniony w wewnętrznym dziale firmy. Praca w biurze nie polega tylko na prowadzeniu spraw administracyjnych i księgowych dla klientów. Nie kończy się ona na prowadzeniu ksiąg rachunkowych, fakturowaniu, czy przygotowywaniem rozliczeń.
Specjalista ds. księgowych w biurze rachunkowym zajmuje się kompleksową obsługą zleceniodawców. Poza prowadzeniem ksiąg rachunkowych, rozliczaniem płac oraz analizowaniem sytuacji finansowej, pełni rolę adwokata klienta i reprezentuje go w różnego rodzaju instytucjach.
Dodatkowo, często doradza klientom w kwestiach związanych z rachunkami i zarządzaniem finansami w firmie.
Mimo powtarzalności niektórych zadań, praca w księgowości wiąże się m.in. z rozmowami z różnymi interesariuszami oraz pełnieniem roli doradcy. Dzięki czemu, w sprzeczności do panujących stereotypów, wcale nie musi być nudna!
