Na początku rozwoju firmy, przedsiębiorcy często starają się samodzielnie prowadzić księgowość.

Jednak w miarę, jak ich działalność się rozwija, a przedsiębiorstwo rośnie, zdają sobie sprawę, że zbyt ciężko jest im pogodzić wszystkie związane z tym obowiązki.

Konieczne staje się wtedy utworzenie wewnętrznego działu księgowego lub zatrudnienie zewnętrznego biura rachunkowego. Dzięki temu rynek księgowy ciągle się rozwija, a księgowi i właściciele biur rachunkowych często osiągają sukcesy.

Jeśli jesteś zainteresowany rozwojem w tym kierunku, możesz rozważyć kurs księgowości, który da Ci rozeznanie o pracy w tej branży.

Zanim zdecydujesz się na założenie biura, dokładnie przeanalizuj swoje szanse na rynku i ryzyka związane z taką działalnością. Pomoże ci w tym stworzenie biznesplanu.

Jak to zrobić? Od czego zacząć?

O tym opowiadamy w dalszej części artykułu.

Najpierw jednak, warto określić, co to właściwie jest biuro rachunkowe i z czym wiąże się jego prowadzenie.

Czym jest biuro rachunkowe?

Jak mówi definicja encyklopedii zarządzania, biuro rachunkowe to „podmiot prowadzący działalność gospodarczą, świadczący usługi osobom fizycznym, przedsiębiorstwom, instytucjom oraz innym podmiotom gospodarczym”.

Krótko mówiąc, jako założyciel biura rachunkowego, będziesz zajmować się przede wszystkim świadczeniem usług rachunkowych dla różnych klientów, najczęściej przedsiębiorców. Czasem pracownicy biura przyjmują też zlecenia związane z prowadzeniem dokumentacji kadrowej firm.

Na czym polega biznesplan

Biznesplan jest dokumentem określającym główne aspekty działania firmy na dany moment oraz w przyszłości. Nie powinien być jednak statycznym dokumentem. Jest to forma analizy, wymagająca systematycznej aktualizacji, wraz ze zmianami rynkowymi oraz rozwojem firmy.

Biznesplan może stanowić doskonały sposób na dzielenie się informacjami o firmie, a także analizowanie i testowanie różnych scenariuszy, jeszcze przed wprowadzeniem zmian w życie.

Jest to narzędzie, które służy jako pomoc przy planowaniu działań wynikających z poszukiwania dodatkowego finansowania, np. przy tworzeniu wniosków o pożyczki biznesowe lub pozyskanie inwestorów.

Biznesplan, w podstawowej wersji, powinien opisywać takie aspekty prowadzenia działalności, jak: cel firmy, działania firmy i cele strategiczne.

Po co tworzyć biznesplan?

Stworzenie biznesplanu może w znacznym stopniu pomóc w uzyskaniu przez przedsiębiorcę pełnego obrazu swojego przedsięwzięcia. Zarówno w kontekście zdefiniowania przewagi konkurencyjnej, jak i przejrzystego spojrzenia na warunki rynkowe oraz szanse i zagrożenia dla przedsiębiorstwa.

Przedsiębiorcy często pomijają ten etap planowania własnego biznesu, co może mieć ogromne konsekwencje dla ich dalszego działania. Bez analizy wielu aspektów wpływających na działalność, nie są często w stawnie przewidzieć swojej przyszłości, a szanse biznesowe często przechodzą im koło nosa.

Z czego wynika taka niechęć do biznesplanów, skoro idą za nimi tak szerokie korzyści? Wiele osób zakłada, że biznesplan musi być obszernym dokumentem, w którym należy zawrzeć wiele skomplikowanych analiz, faktów i liczb. Jednak takie założenie często mija się z prawdą.

Najważniejsze w biznesplanie jest to, żeby wybrać format dokumentu odpowiedni dla przedsiębiorcy i jego firmy. Dokument powinien być łatwo dostępny i czytelny, tak żebyś zarówno ty, jak i twoi pracownicy, mogli zawsze do niego zajrzeć. Najlepiej więc jeśli poza formą papierową stworzysz też ogólnodostępny w firmie plik.

Warto w biznesplanie określić, czy w danym roku skorzystasz ze szkolenia dla firm, w celu podniesienia kwalifikacji swoich pracowników.

Pułapki źle sformułowanego biznesplanu

Zanim zapoznasz się z kolejnymi krokami, jakie warto podjąć przy tworzeniu biznesplanu, powinieneś wziąć pod uwagę kilka ogólnych rad:

• Czas przeznaczony na biznesplan – jeśli dobrze przemyślałeś swoje przedsięwzięcie, stworzenie biznesplanu nie powinno zająć ci dużo czasu. Dokument powinien być stosunkowo krótki i prosty. Wybierz format, który najbardziej odpowiada twoim potrzebom.
• Niepewność związana z przyszłością firmy – to prawda, że nawet doskonale przygotowany biznesplan nie pozwoli ci w 100% przewidzieć, jak będzie rozwijać się twoja firma. Jednak dobrze przemyślany plan działania, z pewnością pomoże ci dostrzec potencjalne pułapki i zrozumieć wiele zależności.
• Elastyczność działań w firmie – niektórzy przedsiębiorcy obawiają się, że skrupulatne planowanie biznesu powstrzymuje jego rozwój, nie pozwalając na spontaniczne decyzje. Pamiętaj jednak, że dobry biznesplan powinien być stale aktualizowany i dostosowywany. Jest interaktywną częścią twojego biznesu, a nie tylko sztywnym założeniem w postaci nieelastycznego dokumentu leżącego w szufladzie.

Kolejną pułapką, jaka czeka na ciebie podczas rozpoczynania i rozwoju działalności, jest traktowanie biznesplanu jako niepotrzebny, stary dokument.

Wielu przedsiębiorców początkowo poświęca na przygotowanie biznesplanu bardzo dużo czasu. Potem jednak nigdy więcej po niego nie sięga. Dokument zostaje zapomniany, a cała wcześniejsza praca i analiza idą na marne.

Biznesplan krok po kroku

Biznesplan nie jest dokumentem z określonymi z góry wymogami. Nie ma jednego wzorca, jakim należałoby się posłużyć w każdej sytuacji.

To, jak dokument będzie wyglądał, zależy przede wszystkim od ciebie i twoich potrzeb oraz przeznaczenia biznesplanu.

Jednocześnie, zawsze kiedy zaczynasz pracę nad takim dokumentem, warto jest pomóc sobie sprawdzonymi schematami. Mimo, że zazwyczaj nie musisz sztywno trzymać się podanych w nich kategorii.

Wyjątek stanowią sytuacje, kiedy tworzysz biznesplan np. na potrzeby zaciągnięcia kredytu bankowego lub uzyskania dotacji. Wtedy, konieczne jest wcześniejsze zapoznanie się z wymogami danej instytucji.

Z czego powinien składać się dobrze przygotowany biznesplan?

1. Streszczenie przedsięwzięcia – stanowi zwięzłą, skrótową wersję całości. Streszczenie jest pewną wizytówką pełnego dokumentu. Służy do zachęcenia potencjalnego inwestora do twojego pomysłu. Ze względu na swoją ważność, streszczenie powinno być sporządzone szczególnie starannie i precyzyjnie. Ta część dokumentu znajduje się na jego pierwszych stronach. Jednak najłatwiej będzie ci ją przygotować pod koniec sporządzania biznesplanu. W zależności od przeznaczenia, streszczenie powinno obejmować od jednej do maksymalnie czterech stron.
2. Charakterystyka przedsiębiorstwa – ta część powinna być stosunkowo krótka. W charakterystyce warto umieścić podstawowe informacje o firmie (m.in. swój życiorys zawodowy, dane kontaktowe, pełną nazwę przedsiębiorstwa, lokalizację i obszar działania, rodzaj działalności, przedmiot i zakres tej działalności oraz formę organizacyjno-prawną).
3. Opis oferowanego produktu/usługi – to jeden z podstawowych celów biznesplanu. W tej części powinieneś dokładnie wyjaśnić, co chcesz zaoferować i dlaczego ktoś mógłby chcieć to od ciebie kupić.
4. Zarządzanie i pracownicy – kadra zarządzająca oraz pozostali pracownicy firmy to niezwykle istotny element działania przedsiębiorstwa. Jeśli planujesz zatrudnienie pracowników, będą oni w dużej mierze wpływać na sposób prowadzenia działalności. W tej części biznesplanu warto zamieścić informacje o wykształceniu i kwalifikacjach kadry, strukturze organizacyjnej, liczbie zatrudnionych osób, formie i okresie ich zatrudnienia oraz polityce płacowej.
5. Rynek i konkurencja – ten fragment biznesplanu ma na celu przedstawienie otoczenia, w jakim przyjdzie działać twojej firmie. Powinna zawierać charakterystykę i wszystkie najistotniejsze aspekty analizy rynku. Dzięki temu, zarówno przedsiębiorca, jak i odbiorca biznesplanu, będą mieli pełen obraz otoczenia przedsiębiorstwa.
6. Strategia marketingowa (plan marketingowy) – określa działania, jakie zamierzasz podjąć w zakresie marketingu w swojej firmie. Przydatnym uzupełnieniem strategii będzie plan sprzedaży, w którym opiszesz, w jaki sposób i komu będziesz sprzedawać swoje produkty lub usługi.
7. Plan finansowy – jest to część, na którą inwestorzy zwracają największą uwagę. W planie finansowym należy opisać planowane przychody i koszty przedsięwzięcia, a także określić jego sytuację finansową z zaznaczeniem planowanego i przewidywalnego kształtowania się przedsiębiorstwa w czasie.

Gdzie szukać gotowych szablonów?

W Internecie znajdziesz strony, które pomagają w utworzeniu biznesplanu, zarówno na wzorach ogólnych, jak i takich, dostosowanych pod konkretną branżę, a nawet stworzonych dokładnie dla planów założenia biura rachunkowego.

Jedną z takich platform jest strona UmowyWzory.pl, na której znajdziesz wzór biznesplanu dla biura rachunkowego (https://umowywzory.pl/artykul/13182/biznes-plan-wzor-biuro-rachunkowe).

Gotowy szablon do stworzenia biznesplanu krok po kroku znajdziesz też na stronie NowyInteres.pl. Jest to platforma, która ułatwi ci stworzenie biznesplanu, a zarazem sprawdzenie opłacalności planowanego przedsięwzięcia.

Strona składa się z zestawu kreatorów opisowych oraz finansowych, które umożliwiają grupową pracę nad biznesplanem. Możesz tutaj skorzystać z możliwości profesjonalnego tworzenia biznesplanu na postawie gotowych szablonów i najlepszych praktyk.

Głównym założeniem twórców było utrzymanie zgodności wszystkich wyliczeń finansowych z zasadami rachunkowości obowiązującymi w kraju.

Strona umożliwia utworzenie bilansu, rachunku wyników, rachunku przepływów finansowych, a także najważniejszych wskaźników finansowych nowego biznesu.

Twórcy kreatora oferują kilka możliwości zakupu usługi w podziale na pakiety (srebrny, złoty, platynowy).

W ramach srebrnego pakietu możesz korzystać z kreatora bezpłatnie. Srebrny pakiet obejmuje:

• pracę na projektach innych osób
• dostęp do własnych projektów w trybie tylko do odczytu
• tworzenie wydruku pdf twoich projektów