Prowadzenie księgowości jest zajęciem absorbującym i wymagającym dużej uwagi, a także skrupulatności.
W odciążeniu od nadmiaru obowiązków związanych z prowadzeniem księgowości, czy to jako księgowa czy samodzielnie jako osoba prowadząca działalność gospodarczą, przydatne są programy komputerowe, które znacznie ułatwiają pracę.
Jest to na tyle istotna część pracy księgowej, że praktycznie każdy dostępny na rynku kurs księgowości oferuje naukę obsługi przynajmniej jednego z nich.
Jaki program do pełnej księgowości zatem wybrać? Poniżej przedstawiamy ranking najlepszych programów do pełnej księgowości, aby ułatwić Ci wybór.
1. Comarch ERP XT
Niekwestionowany lider jeśli chodzi o prowadzenie księgowości w różnych dziedzinach. Program Comarch ERP XT jest dedykowany dla małych firm i jednoosobowych działalności gospodarczych.
Do jego niekwestionowanych zalet należy przede wszystkim fakt, że Comarch ERP XT stworzyła firma z polskim kapitałem, przez co ten program do pełnej księgowości jest zawsze zgodny z polskimi przepisami i uwzględnia najnowsze zmiany, takie jak Polski Ład.
Sporą zaletą tego programu jest ułatwienie procesów fakturowania, księgowania i sprzedaży, oferowane przez aplikację. Obsługa sprzedaży, zarówno tej stacjonarnej jak i internetowej, może być połączona z wystawianiem faktur oraz księgowością.
Comarch ERP XT jest programem nowoczesnym, który zapewnia mobilność przy prowadzeniu swojej księgowości. Nie musimy logować się na określonym urządzeniu, aby mieć dane swojej firmy.
Możemy mieć do niej dostęp przez aplikację mobilną oraz przeglądarę, gdyż wszelkie dane przechowywane są w chmurze. Dodatkowo jest to program, który pozwala na wprowadzanie do systemu dokumentów za pomocą zdjęć, co znacząco przyspiesza pracę.
Jest to program do pełnej księgowości doceniony przez użytkowników, którzy wystawiają mu bardzo dobre recenzje. Nie jest też nowym tworem na rynku, a firma Comarch słynie z ugruntowanej pozycji w Polsce i z jakości oferowanych przez siebie usług.
2. Rewizor nexo PRO
Jest to rozszerzona wersja programu Rewizor nexo, która jest przeznaczona dla prowadzenia pełnej księgowości w małych i średnich firmach. Jest to program, rozszerzający funkcję podstawowej wersji i stworzoną dla elastycznego, otwartego systemu finansowo księgowego.
Oprócz podstawowych rozwiązań znanych z podstawowej wersji, program ten oferuje możliwość tworzenia własnych raportów i wydruków, wykorzystywania wielopoziomowych kont kartotekowych, a także na własny sposób opisywać zdarzenia gospodarcze.
Jego niekwestionowaną zaletą jest doświadczenie osób go tworzących, którzy działają na rynku od 1992 roku, a przez co byli w stanie dostosować swoje produkty do obecnego konsumenta, opierając się na swoim rozbudowanym doświadczeniu.
Rewizor w swojej podstawowej i rozszerzonej wersji, oferuje kartoteki księgowe, plany kont, księgi rachunkowe oraz dekretacje dokumentów. Oprócz tego znajduje się w nim ewidencja VAT sprzedaży i zakupu, zestawienia środków trwałych, a także ma możliwość podstawowej obsługi umów i płac.
Przysłuży się również przy rozliczeniach, operacjach kasowych oraz rozrachunkach. Również w swojej podstawowej wersji Rewizor nexo, może być dobrym wsparciem dla prowadzenia księgowości przez wykwalifikowanych do tego pracowników lub przez samodzielnie prowadzących księgowość przedsiębiorców przez swoją intuicyjność oraz oferowane wsparcie techniczne.
Jest to (podobnie jak Comarch), program do pełnej księgowości tworzony przez firmę z polskim kapitałem, a za jej stworzenie są odpowiedzialne te same osoby, które zaoferowały jeszcze w latach 90 Subiekta-czyli jeden z pierwszych programów, oferujących system sprzedaży dla małych i średnich firm.
Obecnie baza jest o wiele większa i oferuje mnogość produktów, związanych z prowadzeniem księgowości, między innymi omawiany powyżej Rewizor nexo PRO.
3. FakturaXL
Jest to prosty program, który występuje w formie online. Co ważniejsze, jest to program, który w swojej bezpłatnej wersji pozwala na wystawienie co miesiąc 10 dokumentów VAT.
W wersji odpłatnej daje możliwość wystawienia dowolnej liczby i rodzajów faktur. Jednocześnie przy wprowadzeniu faktur tworzona jest baza klientów, która wykorzystywana jest przy podpowiedziach do następnych faktur.
FakturaXL może być, mimo swojej prostoty, wykorzystywana przy prowadzeniu pełnej księgowości, gdyż program poza opcją wystawiania faktur, oferuje również księgowość online oraz generowanie raportów.
Generuje i wysyła bezpośrednio z programu pliki takie jak JPK, czy ZUS-DRA, które wymagane są przez Urzędy Skarbowe i ZUS. Integruje się również ze sklepami i płatnościami online i nie posiada limitu użytkowników na jednym koncie.
Podobnie jak w przypadku pierwszego programu w naszym zestawieniu, FakturaXL oferuje opcję zeskanowania lub zdjęcia faktury, z która zostanie odczytana treść automatycznie przez program. Występuje także aplikacja na telefony.
Pliki możemy przechowywać w chmurze, co oznacza, że w każdym miejscu na świecie z dostępem do internetu, możemy mieć księgowość firmy pod ręką i stałą kontrolą.
Największą zaletą tego programu jest jego bardzo niska cena. Pakiety zaczynają się od 8 złotych miesięcznie, co w porównaniu do innych programów do pełnej księgowości istniejących na rynku, jest kwotą wręcz symboliczną.
Jeśli jednak nie prowadzimy działalności na szeroką skalę może nam wystarczyć darmowa wersja, która jak wspomniałam pozwala na wystawienie 10 dokumentów VAT. Tak niski próg kwotowy pozwala na wykorzystanie tego programu w dopiero rozwijających się przedsiębiorstwach, które muszą uważnie gospodarować swoimi finansami.
4. Symfonia
Kolejny program do pełnej księgowości, posiadający system, który można łatwo dostosować do indywidualnych potrzeb firmy to Symfonia. Jest to program, autorstwa firmy będącej na rynku, podobnie jak Rewizor, od lat 90, co pozwoliło na wypracowanie programu księgowego idealnego dla polskiego rynku.
Symfonia pozwala na prowadzenie pełnej księgowości w każdej firmie, bez względu na formę prawną i wielkość przedsiębiorstwa. W bazie znajdują się gotowe modele księgowe dla wybranych działalności gospodarczych i typów przedsiębiorstw.
Wykorzystuje się tu również technologię OCR, która odczytuje dane z faktur i sprawia, że wpisywanie danych staje się wygodniejsze i szybciej.
Ten program oferuje dużą automatyzacje procesów w księgowości np. weryfikacja firm z biała listą podatników VAT, czy rozliczenia międzyokresowe. Program ten współpracuje również z aplikacjami do zarządzania obiegiem dokumentów w firmie i pozwala na zbudowane własnego systemu informatycznego w zakresie księgowości. P
rzez połączenie księgowości i oferowanego programu obiegu dokumentów, możemy skutecznie zadbać o prawidłową strukturę umów lub innych pism oraz połączyć je z prowadzoną przez nas księgowością bez dodatkowego wysiłku.
Jest to bardzo zaawansowany program i wcale nie najłatwiejszy w obsłudze. Używa go natomiast wiele biur rachunkowych w Polsce, co wymaga specjalnych szkoleń i wieloletniej praktyki. W tym kontekście nie dziwi zatem, ile może zarabiać księgowa.
5. Asseco Wapro ERP
Naszą listę zamyka produkt dedykowany dla małych i średnich firm. Program posiada osobne segmenty dedykowane pod poszczególne obszary biznesu. Są to nie tylko finanse i księgowość, czy księga podatkowa, a także sprzedaż i magazyn oraz HR.
W zakresie programu do pełnej księgowości, należnym będzie zakupienie segmentu finanse i księgowość, księga podatkowa oraz środki trwałe. Program do prowadzenia pełnej księgowości, w którym możesz zarządzać finansami firmy i zautomatyzować część procedur, w szczególności w zakresie faktur, wymiany danych z ZUS, US oraz współpracy z modułem JPK.
Możliwe jest również prowadzenie książki przychodów i rozchodów wraz z ewidencją środków trwałych, rozliczeniem samochodów. Można powiedzieć, że program ten ułatwia wszystkie najważniejsze czynności w pracy księgowej.
Zaletą tego programu do pełnej księgowości jest możliwość doboru poszczególnych segmentów, odpowiednich dla naszej działalności. Dzięki temu mamy pewność, że wykorzystamy wszystkie zasoby programu, a nie tylko ich część, jak to może być w przypadkach innego oprogramowania.
Może być to zarówno wadą jak i zaletą tego programu, jednak jeśli wolicie dobrać produkty pod swoje potrzeby, niż korzystać ze zbiorczych rozwiązań często ponad wasze potrzeby, z pewnością docenicie dowolność z jaką bierze się samodzielne dobieranie segmentów oprogramowania.
6. 360 Księgowość
Jest to jeden z tych programów, które idealnie sprawdzą się w różnego rodzaju przedsiębiorstwach. Odpowiednie rozwiązania znajdą tu zarówno małe firmy, oparte na ryczałcie i KPiR, lecz również spółki, od których ustawodawca wymaga prowadzenia pełnej księgowości.
Użytkownicy chwalą sobie również program w wersji mobilnej.
Można skorzystać z dwóch opcji cenowych i wybrać rozwiązanie dostosowane do potrzeb konkretnego podmiotu. Twórcy jako jego główne zalety wskazują intuicyjność oraz niskie koszty użytkowania.
7. inFakt
To innowacyjne rozwiązanie łączy w sobie obsługę księgową oraz dostęp do programu. Dużą zaletą inFaktu jest z pewnością elastyczność rozwiązań.
Przedsiębiorca może wybrać sam program lub pakiet, zawierający pomoc księgową specjalistów. Dsotęp do aplikacji można nadać innym użytkownikom, dzięki czemu wspólnicy czy pracownicy również będą mogli w łatwy sposób generować faktury i kontrolować rozliczenia.
Program umożliwia również opłacanie składek ZUS czy podatków (również w rozliczeniu ratalnym), a także posiada opcję zlecania windykacji.
Ze względu na kompleksowość oferowanych rozwiązań sprawdzi się idealnie w spółkach prowadzących pełną księgowość.
Podsumowanie
Programy do pełnej księgowości należy wybrać według potrzeb przedsiębiorstwa i własnych preferencji. Oferowane programy posiadają podobny zasób funkcji, a ich główną różnicą jest stopień zaawansowania oraz cena, a także licencje na ich wykorzystanie. Jednak jeśli chcemy prowadzić księgowość w pełni profesjonalnie, należy zakupić program do pełnej księgowości, aby wzmocnić nasze procesy, a także usystematyzować naszą pracę. Programy do księgowości będą nieocenioną pomocą dla księgowej w małej lub średniej firmie, a także dla osoby, która samodzielnie prowadzi księgowość własnej działalności gospodarczej. Warto jest zastanowić się nad doborem tego właściwego
i przetestować te, którymi jesteśmy zainteresowani przed wyborem ostatecznego produktu.
