Z usług pracownika księgowości lub samodzielnej księgowej korzysta praktycznie każda firma na świecie, ale również wiele osób fizycznych.
W dzisiejszym świecie, w którym każda czynność uregulowana jest prawnie, niezbędne jest posiadanie księgowej, która pomoże tworzyć faktury, czy rozliczyć podatki.
A to tylko niektóre z dziedzin, w których pomoc księgowych jest niezbędna i nie wyobrażamy sobie życia bez nich. Zatem, kim jest księgowa, jakie cechy musi posiadać oraz jakie są zadania księgowej?
Kim jest księgowa?
Księgowa to pracownik działu księgowości, osoba zajmująca się prowadzeniem szeroko pojętej rachunkowości w danych przedsiębiorstwie.
Jej zakres obowiązków zależy od wielkości firmy, jej formy prawnej, oraz specyfiki branży, w którym przedsiębiorstwo się obraca. Wprowadza między innymi faktury kosztowe do wnętrza systemu, przygotowuje sprawozdania finansowe oraz archiwizuje potrzebne dokumenty.
Jakie wykształcenie trzeba posiadać, aby zostać księgową?
Istnieje kilka możliwości zdobycia zawodu księgowej. Nie zawsze wiąże się to z latami studiów i godzinami spędzonymi na uczelni. Oczywiście pracodawcy na pewno docenią skończenie studiów związanych z: ekonomią, finansami i rachunkowością.
Jednak wystarczy, że posiadasz wykształcenie średnie ekonomiczne, a nawet ukończyłaś kurs księgowości. Na rynku istnieje bogata oferta kursów o zróżnicowanym poziomie zaawansowania. Część z nich dostępna jest online.
Nawet, jeżeli skończyłaś studia, bądź szkołę, która umożliwia ci pracę księgowej warto pomyśleć o podniesieniu swoich umiejętności właśnie przez zdobywanie zaświadczeń oraz certyfikatów. Poza tym niektóre placówki uzyskują szkolenia dla firm i same starają się podnosić kwalifikację swoich pracowników.
Jakie stanowiska może zajmować księgowa?
Księgowa to poszukiwany specjalista na rynku pracy. Wraz z rozwojem swoich kwalifikacji księgowa może liczyć na awans, a po kilku latach praktyki może zacząć karierę taką jak główny księgowy, rewident, biegły rewident, lub specjalista ds. controllingu.
Oprócz tego, osoby o tym wykształceniu mogą znaleźć pracę jako:
- asystent działu księgowości- jest to osoba, która aktywnie wspierała zespół księgowy w bieżących obowiązkach. Do głównych zadań pracownika tego należy, m.in.: świadczenie pomocy administracyjnej oraz wsparcie Działu Księgowości w organizacji pracy.
- doradca podatkowy -na podstawie posiadanej wiedzy i doświadczenia, udziela szczegółowych porad i instrukcji osobom podlegającym obowiązkowi podatkowemu, a także inkasentom zajmującym się poborem tychże należności.
- fakturzysta- do głównych zadań tego pracownika należy: wystawianie faktur i not korygujących, sprawdzanie poprawności i korygowanie faktur, wprowadzanie faktur do systemu informatycznego oraz kontrola obiegu dokumentacji handlowej, oraz przygotowywanie raportów.
- kierownik ds. finansów- jest to osoba odpowiedzialna za nadzorowanie i koordynowanie całokształtu operacji finansowych przedsiębiorstwa lub instytucji, w której jest zatrudniona. W praktyce kierownik ds. finansowych nadzoruje między innymi wypłaty dla pracowników, spłaty kredytów, czy zakładanie lokat.
- kierownik ds. kontroli księgowej -dba o poprawny przebieg księgowania operacji w firmie, przez którą został zatrudniony. Jest głównym koordynatorem systemu księgowania, a także zwierzchnikiem zespołu księgowych jemu podległych.
- specjalista do spraw rachunkowości wewnętrznej- w najbardziej ogólnym zarysie zajmuje się zarządzaniem finansami instytucji lub firmy, w której został zatrudniony. Specjalista kontroluje wydatki poszczególnych działów lub jednostek firmy i weryfikuje ich zgodność z założonym budżetem, a także nadzoruje finansową stronę najbardziej istotnych, z punktu widzenia strategii firmy, przedsięwzięć.
Miejsca pracy księgowej
Miejsca, w jakich może pracować taka osoba do szeroko rozumiane spółki, instytucje administracyjne, banki, małe i średnie przedsiębiorstwa, agencje ubezpieczeniowe i reklamowe, fundusze pozabudżetowe, fundusze inwestycyjne.
Oprócz tego, dobra księgowa z pewnością może otworzyć własną działalność i zająć się prowadzeniem biura rachunkowego, które po ostatniej zmianie przepisów jest dużo łatwiejsze do założenia.
10 najważniejszych zadań księgowej
W zależności od stanowiska, rodzaju branży, struktury organizacyjnej i przyjętych w jednostce procedur zmienia się zakres obowiązków księgowego.
Przyjmuje się, że zadania są prowadzone rzetelnie, bezbłędnie i bieżąco. Jednak 10 najważniejszych zadań księgowej to:
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych na podstawie dowodów księgowych, w sposób zgodny z ustawą. Księgi rachunkowe stanowią podstawę sporządzania sprawozdań finansowych i innych raportów, takich jak deklaracje i zeznania podatkowe, deklaracje, ubezpieczeniowe pracowników oraz sprawozdania statyczne.
- Rozliczanie należności wynikających z przepisów wewnętrznych, na przykład delegacje, zaliczki, odprawy, odszkodowaniu.
- Sporządzanie deklaracji podatkowych takich jak CIT (Podatek dochodowy od osób prywatnych), VAT (podatek od towarów i usług) oraz deklaracji ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych).
- Przechowywanie dowodów księgowych oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów finansowych.
- Współpraca z US (Urząd Skarbowy), ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych), GUS (Główny Urząd Statystyczny), NBP (Narodowy Bank Polski).
- Przygotowywanie przelewów bankowych, w taki sposób, aby gotowe do podpisania trafiły do odpowiednich odbiorców.
- Sporządzanie sprawozdań finansowych, które są najważniejszym raportem jednostki gospodarczej. Sporządza się je na koniec każdego roku obrotowego przedsiębiorstwa.
- Księgowanie i wyliczanie rezerw podatku odroczonego, rozliczeń międzyokresowych, kosztów.
- Prowadzenie ewidencji kredytów, pożyczek i leasingu operacyjnego- sprawdzenia kosztów prowizji i odsetek od przyznanego kredytu w rachunku kredytowych w zależności od tego, czego dotyczy kredyt.
- Wyliczenie i księgowanie wycen walutowych rozliczeń międzyokresowych kosztów i przychodów, które jest ustawowym obowiązkiem wyceny na dzień bilansowy składników aktywów i pasywów, które dotyczy wszystkich podmiotów prowadzących księgi rachunkowe.
Zapotrzebowanie na rynku pracy
Według badań przeprowadzonych przez portal Barometr Zawodów zapotrzebowanie na samodzielnych księgowych, jak i na specjalistów do spraw rachunkowości i administracji jest równie wysokie na terenie całego kraju.
Najbardziej na deficyt wpływa: brak osób o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu, starzejąca się kadra, czy wzrost popytu na usługi. Deficyt jest na tyle duży, że wybierając ten zawód dzisiaj, mamy pewność zatrudnienia za kilka lat.
Cechy dobrej księgowej:
Praca w biurze rachunkowym ogromnej wiedzy, nie tylko w dziedzinie ekonomii i finansów. Specjalista musi znać prawo branżowe i stale podnosić kwalifikacje.
Oprócz tego w tym zawodzie ważna jest wytrwałość i uważność, ale również szereg innych cech takich jak:
- zdolności analityczne- praca księgowej jest ściśle związana z cyframi i analizowaniem ich.
- zorganizowanie, które pozwoli na zoptymalizowanie pracy i odnalezienie się w sporej ilości dokumentów.
- umiejętność radzenia sobie z problemami biznesowy, czyli cechy, które pozwolą ci określić problemy oraz szybko znajdywać rozwiązania na nie.
- dokładność- pozwala na redukowanie popełnianych błędów, na które księgowa nie może sobie pozwolić.
- umiejętność w pracy w zespole.
- odporność na stres.
- komunikatywność- samodzielny księgowy lub prowadząc własne biuro rachunkowe, ma się ciągły i bezpośredni kontakt z klientem. Wymaga to odpowiedniej komunikatywności w celu zrozumienia, z czym przychodzi do nas klient. Jednak kwestie księgowości często są zawiłe i trudno je przekazać.
- odpowiedzialność-stanowisko księgowej to praca obarczona poważną odpowiedzialnością w realizowanych zadaniach. Podlega odpowiedzialności zarówno prawnej, finansowej, cywilnej, jak i karnej.
Ile zarabia księgowa?
Zazwyczaj pierwszą rzeczą, nad jaką zastanawiamy się nad danym zawodem, są zarobki. A więc, ile zarabia księgowa? Jest to również ważna informacja podczas szukania pracy. Dzięki temu możesz przedstawić oczekiwaną kwotę na rozmowie kwalifikacyjnej twojemu przyszłemu pracodawcy.
Zawód księgowej to zawód z tych, w których zarobki znacznie różnią się w zależności od:
- wykształcenia
- miejsca pracy
- stanowiska
- staż pracy
- wielkość firmy
- lokalizacja firmy
Dla porównania według badań przeprowadzonych przez portal wynagrodzenia.pl młodszy specjalista ds. księgowości zarabia 4380 złotych, a starszy specjalista ds. księgowości zarabia 5490 zł (stan na styczeń 2024).
Te same badania pokazują, że na stanowisku takim jak kierownik do spraw finansów i controlingu sięgają nawet 15720 złotych.
Doradca finansowy może liczyć na wynagrodzenia rzędu 5270 zł. Aż 25% ankietowanych doradców zarabia powyżej 7440 zł, co jest wartością powyżej rynku.
Także jak widać, zarobki w branży księgowości znacznie się różnią. Wysokie wymagania co do tego zawodu i duża odpowiedzialność wiążą się z satysfakcjonującymi zarobkami.
Jaką odpowiedzialność ponosi księgowa?
Wszelkie przepisy, jakich musi trzymać się księgowa rozpisane są, między innymi w: ustawie o rachunkowości, ordynacji podatkowej, kodeksie karnym skarbowym, kodeksie pracy, kodeksie karnym, ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych i ustawie regulującej powszechne ubezpieczenia zdrowotne.
Księgowa ponosi odpowiedzialność za zachowania sprzeczne z przepisami prawa, jakich dopuszcza się świadomie na gruncie prowadzenia księgowości firmowej. Za przestępstwa dopuszczane przez księgową może grozić jej kara grzywny lub nawet pozbawienia wolności do 2 lat albo połączeniu tych kar.
Czego zazwyczaj brakuje księgowym w trakcie rekrutacji?
Mimo szerokiej oferty pracy, kandydaci często nie spełniają oczekiwań pracodawców. Oto kilka powodów:
- kandydatom brakuje umiejętności i kwalifikacji-czyli brakuje im dodatkowych kursów, bądź ukończenia studiów podyplomowych.
- kandydatom brakuje znajomości aktualnych przepisów, co jest niezbędnym elementem w pracy księgowego i braniu odpowiedzialności za swoją pracę.
- kandydaci reprezentują niski poziom przygotowania zawodowego.
- kandydaci nie znajdą odpowiednich programów księgowych, bez których ciężko odnaleźć się w świecie faktur, VAT-u i rozliczeń.
- kandydatom brakuje doświadczenia niezbędnego na danym stanowisku i do wykonywania powierzonych zadań.
Praca i zadania księgowej, a rzeczywistość
Jak widać, żeby zostać księgową, musisz zainwestować sporo czasu i nauki we własne kwalifikacje, oraz przeczytać sporo książek na temat księgowości. Jednak biorąc pod uwagę zarobki, stałość i pewność zatrudnienia, jakie z tego wynikają, opłaci się to w przyszłości.
Zadania księgowej różnią się, także szukając o nich informacji najlepiej sprawdzać je przy ofercie danego stanowiska. Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat księgowości, pomyśl o kursach online, które w szybki i wygodny sposób podniosą twoje umiejętności bez wychodzenia z domu.
