Szkolenie z Zarządzania Czasem

Poznasz pięć filarów kursu: psychologię efektywności, sprawdzone metodyki, nowoczesne technologie, narzędzia lidera oraz zarządzanie energią i dobrostanem.

Poznasz, dlaczego zarządzanie czasem i uwagą stało się najważniejszym kapitałem w erze cyfrowego potopu informacji.

Otrzymasz dostęp do ekskluzywnych materiałów dodatkowych, które przyspieszą Twoją naukę. Znajdziesz tu ebooki gotowe do natychmiastowego wykorzystania.

Stworzysz szczegółowy opis swojego idealnego dnia roboczego za 3 miesiące. Określisz 3 konkretne, mierzalne cele, które chcesz osiągnąć dzięki kursowi.

Poznasz 10 najczęstszych pułapek, które kradną Twój czas: od nieefektywnych spotkań przez iluzję multitaskingu po brak asertywności. Dowiesz się, jak stworzyć bezwzględnie szczerą diagnozę swojego dnia i zidentyfikować własnych największych pożeraczy czasu.

Poznasz szczegółowy opis dziesięciu najpowszechniejszych pułapek czasowych, od spotkań bez celu po cyfrowy narkotyk scrollowania. 

Dowiesz się, jak każdy z tych pożeraczy działa i dlaczego tak skutecznie kradnie Twój czas.

Nauczysz się rozpoznawać trzy subtelne sygnały ostrzegawcze: poczucie pustego przebiegu, efekt Hydry na liście zadań i narastającą frustrację. Dowiesz się, jak te sygnały wskazują na niski zwrot z inwestycji Twojego czasu.

Poznasz pięć głównych kategorii pożeraczy: technologiczne, organizacyjne, psychologiczne, interpersonalne i energetyczne. Dowiesz się, jak zrozumienie kategorii pozwala dobrać odpowiedni rodzaj rozwiązania do Twojego problemu.

Poznasz siedem konkretnych, mierzalnych konsekwencji niewłaściwego zarządzania czasem: od spadku jakości pracy po brak życia poza pracą. Dowiesz się, jak złe zarządzanie czasem wpływa na Twoją karierę, zdrowie i relacje osobiste.

Stworzysz dziennik aktywności przez trzy dni robocze, dokumentując co 30 minut, czym się zajmujesz. Zidentyfikujesz swoich 3-5 największych złodziei czasu, obliczysz straty i opracujesz konkretny plan eliminacji jednego z nich.

Sprawdzisz swoją wiedzę na temat najczęstszych pożeraczy czasu i ich wpływu na Twoją efektywność. Wykonasz test w formie quizu.

Zrozumiesz, że prokrastynacja to nie lenistwo, lecz problem z zarządzaniem emocjami i forma ucieczki od dyskomfortu. Poznasz walkę między układem limbicznym pragnącym natychmiastowej gratyfikacji a korą przedczołową odpowiedzialną za planowanie.

Dowiesz się, że prokrastynacja jest mechanizmem radzenia sobie ze stresem, a Twój mózg uaktywnia obszary związane z bólem przed trudnymi zadaniami. Zrozumiesz, dlaczego wybieramy chwilową poprawę nastroju kosztem długoterminowych konsekwencji.

Poznasz pięć kluczowych mechanizmów prokrastynacji: lęk przed porażką i sukcesem, brak jasnego celu, przytłoczenie ogromem zadania, brak natychmiastowej nagrody i utrwalone nawyki unikania. Dowiesz się, jak każdy z tych mechanizmów działa i jakie strategie pomogą go przełamać.

Poznasz pięć typów prokrastynatorów. Dowiesz się, który typ dominuje u Ciebie i jakie konkretne strategie zmiany działają najlepiej dla każdego z nich.

Nauczysz się siedmiu sprawdzonych technik. Dowiesz się, jak projektować środowisko pracy, nagradzać się za wysiłek i wykorzystywać wizualizację do przełamywania prokrastynacji.

Zidentyfikujesz jedno konkretne zadanie, które odkładasz od co najmniej tygodnia. Zastosujesz do niego trzy wybrane techniki przełamywania oporu i zapiszesz swoje obserwacje, które z nich zadziałały najlepiej.

Poznasz sprawdzone techniki zarządzania czasem, które przez dekady pomagały liderom i specjalistom odzyskać kontrolę nad swoim dniem. Dowiesz się, jak wybrać i połączyć właściwe narzędzia w spersonalizowany system efektywności dopasowany do Twojego stylu pracy.

Zrozumiesz, że techniki zarządzania czasem są jak narzędzia w skrzynce mistrza, same w sobie nie wykonają pracy, ale w świadomych rękach mogą zrewolucjonizować Twój sposób działania.

Nauczysz się odróżniać to, co ważne, od tego, co pilne, dzieląc zadania na cztery ćwiartki według ważności i pilności. Dowiesz się, jak unikać pułapki życia w trybie ciągłego gaszenia pożarów i inwestować minimum 50% czasu w zadania strategiczne z Ćwiartki II.

Poznasz rewolucyjne założenie Davida Allena, że Twój umysł służy do posiadania pomysłów, a nie do ich przechowywania. Dowiesz się, jak pięcioetapowy proces GTD pozwala przenieść wszystko z głowy do zaufanego systemu i odzyskać mentalną przejrzystość.

Nauczysz się pracować w 25-minutowych blokach intensywnej koncentracji, oddzielonych 5-minutowymi przerwami, by walczyć z prokrastynacją i poprawić wytrzymałość mentalną. Dowiesz się, że przerwy nie są opcjonalne, to obowiązek.

Poznasz filozofię Briana Tracy’ego. Dowiesz się, jak identyfikować swoją codzienną “żabę” i chronić poranny czas przed pilnymi sprawami, które chcą Cię od niej odciągnąć.

Nauczysz się dzielić swój dzień na tematyczne bloki czasowe dedykowane konkretnym typom zadań. Dowiesz się, jak chronić swoje najważniejsze godziny przed spotkaniami i przerwami, traktując kalendarz jako narzędzie strategiczne.

Poznasz prostą regułę: jeśli wykonanie zadania zajmuje mniej niż 2 minuty, zrób je od razu, bez odkładania. Dowiesz się, jak ta technika eliminuje narastającą listę drobnych obowiązków, które zaśmiecają umysł i kalendarz.

Nauczysz się grupować podobne zadania i wykonywać je w jednym bloku czasowym, minimalizując koszt przełączania kontekstu. Dowiesz się, jak batching oszczędza energię mentalną i zwiększa efektywność rutynowych czynności.

Poznasz niemiecką metodę planowania dnia opracowaną przez Lothara Seiwerta, której nazwa to akronim kluczowych kroków planowania. Dowiesz się, jak realistycznie planować dzień z uwzględnieniem buforów czasowych i priorytetów.

Zrozumiesz, że 20% Twoich działań przynosi 80% rezultatów i nauczysz się identyfikować te kluczowe zadania o najwyższym wpływie. Dowiesz się, jak świadomie eliminować lub delegować działania o niskiej wartości dodanej.

Nauczysz się przekuwać abstrakcyjne postanowienia w konkretne plany działania, używając pięciu filtrów. Dowiesz się, jak unikać głównej pułapki bycia zbyt optymistycznym w ustalaniu terminów i możliwości.

Poznasz trzystopniową hierarchię zadań: A, B, C. Dowiesz się, że zasada brzmi: nigdy nie rób zadania B, dopóki masz do zrobienia zadanie A.

Nauczysz się łączyć poznane techniki w spójny, zintegrowany system dopasowany do ROLI. Dowiesz się, jak stworzyć płynny przepływ: Matryca Eisenhowera i Pareto pokazują CO robić, Time blocking i ALPEN – KIEDY, a Pomodoro i Batching – JAK to robić.

Zrozumiesz, że narzędzia same nie budują niczego, prawdziwa zmiana leży w Twoim zobowiązaniu do konsekwentnego stosowania i adaptowania metod. Dowiesz się, że Twój system powinien być elastyczną ramą, którą możesz dostosowywać w miarę zmiany ról, celów i priorytetów.

Przeprowadzisz tydzień eksperymentów, testując różne techniki każdego dnia i prowadząc dziennik obserwacji. Na podstawie analizy wybierzesz metody, które najlepiej rezonują z Twoim stylem pracy.

Sprawdzisz swoją wiedzę na temat klasycznych technik zarządzania czasem i ich praktycznego zastosowania. Wykonasz test w formie quizu.

Zrozumiesz paradoks menedżerski: im wyżej awansujesz, tym mniej masz czasu na bezpośrednie wykonywanie zadań, a Twój czas staje się zasobem całego zespołu.

Poznasz podwójne wyzwanie lidera, który musi balansować między myśleniem strategicznym a gaszeniem pożarów, między inspirowaniem a egzekwowaniem.

Nauczysz się interpretować matrycę z perspektywy lidera, oddzielając zadania strategiczne od operacyjnych. Dowiesz się jak przeprowadzać cotygodniowy audyt swojego kalendarza.

Zrozumiesz, że Twój kalendarz jest publicznym manifestem Twoich priorytetów i wysyła zespołowi silniejszy sygnał niż wszystkie deklaracje. Nauczysz się świadomie dzielić tydzień na cztery główne obszary.

Poznasz Leadership Pomodoro jako kompromis między koncentracją a byciem dostępnym dla zespołu. Dowiesz się, czym jest batching decyzji i zasada “najpierw zespół, potem zadania” oraz jak stosować te techniki w praktyce.

Zrozumiesz, że czas lidera ma efekt mnożnikowy. Każda godzina dobrze zainwestowana w strategię i coaching przekłada się na setki godzin zaoszczędzonych przez zespół.

Sprawdzisz swoją wiedzę na temat specyficznych wyzwań zarządzania czasem w roli lidera. Wykonasz test w formie quizu.

Zdemasgujesz siedem najbardziej szkodliwych mitów produktywności, które brzmią inspirująco, ale w praktyce prowadzą do frustracji i poczucia winy. Poznasz naukowe dowody na to, co naprawdę działa w zarządzaniu sobą w czasie.

Dowiesz się, że produktywność to nie robienie jak najwięcej, ale strategiczny wpływ, a multitasking obniża efektywność nawet o 40%. Poznasz m.in. prawdę o “klubie piątej rano”, nieustannej dostępności lidera, pracy bez przerw.

Poznasz zjawisko “pozostałości uwagi” i efekt Zeigarnik. Dowiesz się o rytmach ultradialnych, genetyce chronotypów i zmęczeniu decyzyjnym.

Zrozumiesz fundamentalną zmianę filozofii: czas jest tylko kontenerem, energia jest tym, co do niego wlewasz. Poznasz pięć wymiarów energii i ich wpływ na Twoją rzeczywistą efektywność.

Dowiesz się, że możesz mieć idealnie zaprojektowany dzień, ale bez odpowiedniej energii jego pojemność pozostanie niewykorzystana. Zrozumiesz, że lider jest “głównym oficerem energetycznym” zespołu.

Poznasz pięć wymiarów energii: fizyczną, emocjonalną, mentalną, społeczną i duchową. Dowiesz się, że te wymiary tworzą system naczyń połączonych – spadek w jednym natychmiast wpływa na pozostałe.

Nauczysz się rozpoznawać swój chronotyp i zrozumiesz, że każdy ma genetycznie uwarunkowany rytm dobowy. Dowiesz się, że zmuszanie się do pracy wbrew naturze prowadzi do “społecznego jetlagu” i chronicznego zmęczenia.

Stworzysz tygodniowy dziennik energii, oceniając co godzinę swój poziom energii w skali 1-5 wraz z aktywnością i stanem emocjonalnym. Nauczysz się planować najważniejsze zadania w okresach szczytowej energii.

Zrozumiesz, że energia lidera ma efekt mnożnikowy i promieniuje na cały zespół. Poznasz pięć filarów energetycznego przywództwa.

Dowiesz się, kiedy podejmować najważniejsze decyzje, jak planować trudne rozmowy i dlaczego coaching w szczycie energetycznym daje zupełnie inne rezultaty niż w dołku.

Zrozumiesz, że wypalenie liderów rzadko wynika z samego nawału pracy, ale z chronicznego drenażu energetycznego spowodowanego brakiem granic i sensu. Poznasz praktyczne kroki ochrony.

Przez 7 dni będziesz co godzinę oceniać swój stan w trzech kategoriach. Na podstawie tej mapy energetycznej zaplanujesz kolejny tydzień, umieszczając najważniejsze zadania w “złotych godzinach”, a rutynowe w okresach niższego poziomu energii.

Zrozumiesz, że prawdziwa, trwała efektywność ma swoje korzenie w nawykach. Dowiesz się, że nawyki decydują o architekturze Twojego dnia i pozwalają przejść od chaotycznej rzeki do świadomie zbudowanego kanału energii.

Poznasz pięć kluczowych nawyków produktywności. Dowiesz się, że jedna mała, codzienna poprawa skumulowana przez rok przynosi rewolucyjne rezultaty.

Wykonasz krótki test w formie quizu – 10 pytań.

Zrozumiesz, że narzędzia produktywności są jak sportowy samochód. Bez odpowiedniego kierowcy, czyli właściwego mindsetu, cała ich moc pójdzie na marne. Dowiesz się, że prawdziwa efektywność zaczyna się w głowie.

Poznasz fundamentalną prawdę: żaden system nie zadziała, jeśli w głowie masz wirusa w postaci ograniczających przekonań. Dowiesz się, że nawet najprostsze metody mogą przynieść spektakularne efekty, jeśli Twój sposób myślenia aktywnie Cię wspiera.

Zrozumiesz różnicę między paradygmatem ofiary czasu (“Nie mam czasu”) a mindsetem architekta czasu, który traktuje każdą godzinę jak jednostkę inwestycyjną. Nauczysz się zadawać kluczowe pytanie i praktykować strategiczną rezygnację.

Poznasz typowe wirusy mentalne.Dowiesz się, jak zidentyfikować ograniczające przekonania, zdekonstruować je i zastąpić wspierającymi alternatywami przez świadome działanie.

Nauczysz się stosować afirmacje jako narzędzie świadomego kierowania dialogiem wewnętrznym i wizualizację jako próbę generalną w teatrze umysłu.

Zrozumiesz trzy filary mentalnego mistrzostwa. Dowiesz się, że różnica między osobą zajętą a skuteczną to nie więcej godzin w pracy, ale mądrzejsze wykorzystanie tego, co już masz.

Zidentyfikujesz jedno ograniczające przekonanie, które najbardziej Cię sabotuje, i stworzysz dla niego wspierającą alternatywę. Będziesz codziennie powtarzać nową afirmację i wizualizować pomyślne wykonanie zadania.

Zrozumiesz paradoks cyfrowej produktywności: technologia, która miała nas uwolnić, często stała się największym komplikatorem życia.

Poznasz, że żyjemy w epoce cyfrowego tsunami. Zrozumiesz, że w erze cyfrowej zarządzanie czasem to pytanie: “Jak zaprojektować cyfrowe środowisko, aby wspierało cele, a nie je sabotowało?”.

Dowiesz się o pułapce “syndromu błyszczącego obiektu” i zasadzie minimalizmu. Nauczysz się przeprowadzać audyt cyfrowego arsenału, identyfikować duble i dokonywać bezlitosnej czystki.

Zrozumiesz fundamentalną różnicę między kalendarzem reaktywnym a proaktywnym. Nauczysz się projektować tydzień za pomocą bloków tematycznych.

Poznasz żelazne zasady: pracę w trybie offline (sprawdzanie 2-3 razy dziennie), automatyzację i filozofię Inbox Zero z pięcioma akcjami: usuń, zdeleguj, odpowiedz, odłóż, zarchiwizuj.

Nauczysz się filozofii świadomego i intencjonalnego korzystania z narzędzi, zadając pytanie o realną wartość przewyższającą negatywne koszty. Przeprowadzisz cyfrowy decluttering.

Zrozumiesz wyzwanie zacierających się granic między życiem zawodowym a prywatnym w pracy zdalnej. Poznasz rytuały i granice zastępujące fizyczną strukturę biura.

Nauczysz się odzyskiwać koncentrację przez pracę w 90-minutowych blokach, zasadę “jednego okna” i technologię wspierającą focus jak aplikacje blokujące rozpraszacze.

Poznasz “Zasadę Trzech Powtórzeń”. Dowiesz się o automatycznych regułach mailowych, integracjach między aplikacjami przez Zapier czy IFTTT i szablonach odpowiedzi.

Nauczysz się traktować AI jako partnera do myślenia, który pomaga przełamać schematyczne myślenie.

Dowiesz się, że media społecznościowe są zaprojektowane przez psychologów behawioralnych jako uzależniające, a przeciętny użytkownik spędza na nich 2,5 godziny dziennie. To dwa pełne dni robocze tygodniowo.

Nauczysz się tworzyć przejrzyste środowisko cyfrowe dla zespołu: wybór jednego głównego systemu zarządzania zadaniami i promowanie kultury komunikacji asynchronicznej.

Przeprowadzisz podwójne ćwiczenie: cyfrowy audyt wszystkich aplikacji z brutalną oceną ich wartości i 24-godzinny cyfrowy detoks w weekend. Po detoksie poświęcisz 15 minut na refleksję nad zmianą poziomu energii i koncentracji oraz wnioski do wdrożenia.

Zrozumiesz, że produktywni ludzie XXI wieku to cyfrowi minimaliści i świadomi architekci, którzy traktują narzędzia jak sługę wymagającego tresury.

Sprawdzisz swoją wiedzę na temat zarządzania czasem w erze cyfrowej i narzędzi technologicznych. Wykonasz krótki test w formie quizu.

Zrozumiesz przejście od bycia sprawnym kierowcą do zostania strategiem wyścigów długodystansowych, od oszczędzania minut do świadomego kształtowania godzin, dni i miesięcy. Poznasz trzy filary strategicznego zarządzania czasem.

Dowiesz się, że prawdziwa efektywność lidera to przejście od pytania “jak zrobić więcej?” do “jak wywrzeć większy wpływ?”. Zrozumiesz, że zaawansowane strategie pozwalają nie tylko oszczędzać minuty, ale stać się mnożnikiem siły całego zespołu.

Poznasz pięć pułapek powstrzymujących przed delegowaniem. Nauczysz się pięciu poziomów autonomii w delegowaniu i zrozumiesz, że każda godzina zainwestowana w nauczenie pracownika zwraca się wielokrotnie.

Poznasz system OKR, który pomaga przełożyć inspirującą wizję na mierzalne rezultaty. Dowiesz się, jak stworzyć rytm planowania strategicznego, który kaskaduje cele aż do codziennych działań.

Zrozumiesz, że w kryzysie klasyczne techniki zawodzą i potrzebna jest inna dynamika. Poznasz pięć zasad kryzysowego zarządzania.

Zrozumiesz, że delegowanie to fundamentalna sztuka przywództwa i moment odpowiedzi na pytania. Dowiesz się, że dobrze prowadzone delegowanie daje nie tylko czas, ale silniejszy, bardziej samodzielny i zaangażowany zespół.

Poznasz, dlaczego delegowanie uruchamia cały wachlarz emocji. Zrozumiesz, że to inwestycja procentująca podwójnie: lider odzyskuje godziny na strategię, a zespół rozwija kompetencje i odpowiedzialność.

Dowiesz się o pięciu pułapkach psychologicznych: czasu, perfekcjonizmu, kontroli, niezastępowalności i cierpliwości. Zrozumiesz, dlaczego każda z nich prowadzi do długoterminowej katastrofy.

Poznasz ukryte, narastające koszty braku delegowania: dla lidera, dla zespołu, dla organizacji. Zrozumiesz, że nieumiejętność delegowania to strategiczny błąd generujący ogromne straty.

Nauczysz się, co delegować w pierwszej kolejności: zadania powtarzalne, te w których inni są lepsi i zadania rozwojowe dla pracowników. Dowiesz się, czego nigdy nie delegować np. wizji i strategii, zarządzania kryzysowego.

Poznasz kompletny proces: wybór zadania i dopasowanie osoby, wyjaśnienie “DLACZEGO?”, ustalenie oczekiwań i “Definition of Done”, określenie poziomu autonomii, ustalenie punktów kontrolnych, bycie dostępnym jako mentor (nie ratownik) oraz dawanie konstruktywnego feedbacku.

Zrozumiesz, że bez zaufania delegowanie jest niemożliwe, a zaufanie buduje się przez: np. dawanie autonomii stopniowo, tworzenie bezpiecznego środowiska dla błędów. Dowiesz się, że delegowanie to wskaźnik zdrowia całej kultury organizacyjnej.

Zapiszesz 5 zadań, które regularnie wykonujesz, a które nie wymagają Twoich unikalnych kompetencji. Przy każdym zidentyfikujesz prawdziwą barierę, wybierzesz jedno zadanie, dopasujesz osobę i odpowiedni poziom delegowania, a następnie przeprowadzisz rozmowę delegującą.

Zrozumiesz, że prawdziwa motywacja rodzi się nie z okazjonalnych fajerwerków, ale z małych, konsekwentnych interakcji tworzących kulturę zaangażowania. Dowiesz się, że skuteczne motywowanie nie zabiera czasu.

Poznasz paradoks: skuteczne motywowanie nie musi zabierać dużo czasu, a zespół który czuje się doceniany pracuje z większą inicjatywą i nie wymaga ciągłego nadzoru. Dowiesz się, że inwestycja kilku minut w rozmowę dzisiaj oszczędza godziny na rozwiązywaniu problemów jutro.

Zrozumiesz, że regularne 1:1 zaspokajają fundamentalne potrzeby. Poznasz skuteczną strukturę 15-minutowego spotkania. Dowiesz się o różnicy między mikro-menedżerem kontrolującym a coachem rozwijającym.

Nauczysz się techniki SBI zamieniającej mgliste opinie w konkretne dane. Dowiesz się, że najskuteczniejszy jest feedback w czasie rzeczywistym, nie czekanie na formalną ocenę półroczną.

Zrozumiesz, że prawdziwa zmiana zaczyna się od działania i stworzenia spersonalizowanego planu. Dowiesz się, jak zostać architektem własnego systemu produktywności dopasowanego do Twojego stylu życia, pracy i osobowości.

Poznasz pięć kluczowych zasad budowania własnego systemu. Dowiesz się o “pakietach startowych” dla różnych archetypów: Architekta Skupienia, Orkiestratora i Pogromcy Chaosu.

Zaprojektujesz swój system w wersji 1.0: zdefiniujesz cel nr 1 na najbliższe 30 dni, wybierzesz Pakiet Startowy (jedna technika, jedno narzędzie, jeden rytuał), stworzysz 30-dniowy plan wdrożenia.

Przejdziesz refleksję nad całą podróżą od bycia reaktywną do bycia proaktywną, od myślenia o “braku czasu” do “inwestycji uwagi i energii”. Otrzymasz motywację do rozpoczęcia działania już jutro, bez odkładania na “idealny moment”.

Zrozumiesz, że przeszedłeś drogę od reaktywności do proaktywności i masz teraz nową perspektywę: czas to kapitał, którym możesz świadomie zarządzać. Dowiesz się, że najważniejsza lekcja to świadomość, że nie musisz być perfekcyjny.

Potwierdź swoją wiedzę z całego kursu i otrzymaj certyfikaty potwierdzające Twoje kompetencje z zarządzania czasem.