Jak Uzyskać Dofinansowanie do Studiów dla Osób Pracujących?

Z raportu „Koszty studiowania w Polsce i za granicą” wynika, że w poprzednim roku akademickim ceny czesnego mogły sięgać 17,4 tys. zł rocznie.

Studia mogą wyposażyć Twojego pracownika w kluczowe umiejętności dla rozwoju firmy. Jednak koszt rzędu kilkunastu tysięcy złotych rocznie dla wielu przedsiębiorców stanowi mur nie do przeskoczenia.

Co zrobić, żeby pozyskać dodatkowe środki na studia dla osób pracujących? Odpowiedź znajdziesz w poniższym artykule.

Czym są dofinansowania do studiów dla osób pracujących?

Dofinansowania do studiów to forma wsparcia finansowego, której celem jest zmniejszenie kosztów kształcenia wyższego. Może mieć ona formę pokrycia kosztów czesnego, zwrotu poniesionych opłat lub przyznawania dodatków edukacyjnych (np. środki na dojazd, zakwaterowanie, materiały edukacyjne).

Skąd pozyskać dofinansowanie do studiów dla osób pracujących?

Ten typ dofinansowań na pracownika jest oferowany w ramach wielu programów.

W Polsce taka pomoc może pochodzić z różnych źródeł, np.:

• KFS (Krajowy Fundusz Szkoleniowy),
• BUR (Baza Usług Rozwojowych),
• RPO (Regionalne Programy Operacyjne),
• funduszy unijnych,
• organizacji pozarządowych i fundacji,
• PFRON.

Kto może starać się o dofinansowanie studiów pracownika?

Zwykle o dofinansowanie może starać się albo pracodawca, albo osoba zainteresowana. Szczególnie o tej drugiej możliwości, jak zauważa Piotr Wanicki (ekspert w zakresie pozyskiwania funduszy unijnych), wiele osób nie wie.

Wszystko jednak zależy od wymogów, które zostały określone w programie. Na przykład w przypadku dofinansowań z KFS wniosek o dofinansowanie na konkretnego pracownika składa pracodawca. Z kolei BUR uwzględnia możliwość złożenia wniosku przez zainteresowanego pracownika.

Jeśli chodzi o formę zatrudnienia, programy mają różne wymagania. Dlatego też dokładnie zapoznaj się z warunkami danej formy wsparcia przed złożeniem wniosku. Jedne programy wymagają umowy o pracę, w przypadku innych wystarczy umowa zlecenie lub prowadzenie własnej działalności gospodarczej.

Jak uzyskać dofinansowanie do studiów dla pracowników? — krok po kroku

Dobrze wykształcona kadra to podstawa efektywnie działającej firmy. Nie wszystkie umiejętności wymagają od razu podjęcia studiów, do części wystarczą specjalistyczne kursy (np. Krajowego Centrum Edukacyjnego). Jednak są też takie kompetencje lub stanowiska, które wymagają stosownego wykształcenia.

Nie ulega także wątpliwości, że studia są atrakcyjną formą doskonalenia. Według danych opublikowanych przez GUS w roku akademickim 2024/2025 na polskich uczelniach kształci się 1280,1 tys. studentów.

Teraz opowiem Ci, jak krok po kroku uzyskać dofinansowanie do studiów dla osoby pracującej.

Krok 1: sprawdź dostępne programy

Na początek zrób research. Wejdź na stronę Powiatowego Urzędu Pracy, operatora BUR lub też na portalu funduszy europejskich odpowiedniego dla Twojego województwa.

Następnie dokładnie zapoznaj się z wymogami projektów i sprawdź, czy:

• trwa nabór wniosków,
• Twój pracownik spełnia kryteria (np. wiek, miejsce zamieszkania),
• Twoja firma spełnia wymogi (np. brak zaległości podatkowych).

Krok 2: wybierz formę kształcenia

Znajdź studia podyplomowe zgodne z wymaganiami programów. Pamiętaj, że każde dofinansowanie lub dotacja może mieć inne wymogi. Na przykład w przypadku BUR studia muszą być dostępne w bazie.

Krok 3: przygotuj dokumenty

Kiedy już podejmiesz decyzję, na który program warto aplikować, wypełnij wniosek. Odpowiednie formularze zwykle można pobrać ze stron www programów dofinansowań albo odebrać osobiście w odpowiednim urzędzie. Zwykle do wniosku trzeba dołączyć także załączniki, np. program studiów.

Krok 4: złóż wniosek

Jeśli zebrałeś już wszystkie niezbędne dokumenty, możesz aplikować. Pamiętaj jednak, że nie zawsze powinien robić to pracodawca. Niektóre programy wymagają, by to student dostarczył stosowną dokumentację.

Krok 5: poczekaj na decyzję

Po złożeniu wniosku nie pozostało nic innego, jak poczekać na jego weryfikację oraz decyzję. Jeśli będzie ona pozytywna, zostaniesz poproszony o podpisanie umowy o dofinansowanie.

Krok 6: realizacja i rozliczenie

To, w jaki sposób będzie wypłacane dofinansowanie, jest dokładnie określone w umowie. Może okazać się, że początkowo Ty i Twój pracownik będziecie musieli samodzielnie pokryć koszty studiów, a dopiero później środki zostaną zwrócone w ramach dofinansowania.

W takiej sytuacji możliwe, że będziesz musiał złożyć dodatkowy wniosek o refundację. Przez cały okres kształcenia zbieraj także niezbędne dokumenty, takie jak faktury, by móc się rozliczyć na koniec zgodnie z wymogami projektu.

Dlaczego warto inwestować w studia dla osób pracujących? — perspektywa pracodawcy

Z doświadczenia wiem, że niektórzy pracodawcy niechętnie inwestują w studia dla pracowników. Dzieje się tak m.in. dlatego, że zdobycie dyplomu trwa długo i jest dość kosztowne. Według raportu firmy Aegon “Koszty studiowania w Polsce i za granicą” w roku akademickim 2023/2024 czesne mogły wynosić nawet ponad 17 tys. zł rocznie.

Niemniej jednak inwestycja w studia pracownika często może być strzałem w dziesiątkę, ponieważ w ten sposób:

• zyskujesz lojalnych, wykwalifikowanych pracowników,
• zwiększasz motywację zespołu,
• poprawiasz efektywność pracy,
• wzmacniasz employer branding.

Czym jest employer branding?

Employer branding (budowanie marki pracodawcy) to wszystkie działania firmy, których celem jest stworzenie pozytywnego wizerunku firmy, jako atrakcyjnego miejsca pracy. Aby te działania były skuteczne, muszą być podejmowane kompleksowo. Oznacza to, że zarówno przez obecnych pracowników, jak i potencjalnych kandydatów firma powinna być bardzo dobrze postrzegana.

Dlaczego warto inwestować w studia? — wyjątkowe kompetencje

Studia to coś więcej niż zdobywanie wiedzy.

W zupełności zgadzam się ze Sławomirem Jagiełą, dyrektorem Akademii Ekonomiczno-Humanistycznej w Warszawie, że:

“Studia podyplomowe oferują nie tylko możliwość pogłębiania wiedzy w wyspecjalizowanych dziedzinach, ale także rozwijają kompetencje, które mają kluczowe znaczenie w dzisiejszym, dynamicznie zmieniającym się rynku pracy.”

Wśród nich można wymienić:

• analityczne myślenie,
• rozwiązywanie problemów,
• szukanie wartościowych i rzetelnych źródeł informacji.

Co warto wiedzieć o dofinansowaniach do studiów dla osób pracujących? — najczęściej zadawane pytania

W tej sekcji odpowiem na 4 najczęściej zadawane pytania.

1. Czy dofinansowanie na studia jest dostępne dla osób wykonujących zawody regulowane?

Na początek, powiem, czym są zawody regulowane. Zawody regulowane są to takie profesje, które ze względu na odpowiedzialność, specjalistyczną wiedzę czy regulacje prawne, wymagają potwierdzenia kwalifikacji, np. dyplomu ukończenia uczelni wyższej.

Do zawodów wymagających stosownego wykształcenia zaliczamy m.in. lekarzy, nauczycieli, farmaceutów, fizjoterapeutów, adwokatów, architektów itd.

Jeśli ktoś pracuje już w takiej profesji, najczęściej już zakończył studia. Jednak takie osoby często potrzebują uzupełniać swoje kwalifikacje. W takich przypadkach uzyskanie dofinansowania na studia pracownika jest jak najbardziej możliwe.

2. Ile można otrzymać dofinansowania do studiów?

To zależy od programu. Takie dofinansowanie może wynosić od 1000 zł do kilku tysięcy zł na pracownika. Na przykład, zgodnie ze spostrzeżeniami Wioletty Baran (profesorki Warsaw School of Economics), dofinansowanie na studia podyplomowe może wynosić nawet 10 000 zł.

Są także programy, które oferują pokrycie 100% kosztów studiów.

3. Czy pracodawca może odmówić dofinansowania studiów?

Tak, może. Pracodawca nie ma obowiązku udzielania pomocy finansowej pracownikowi w zdobywaniu nowych kompetencji, nawet jeśli wyraził zgodę na podjęcie studiów przez członka zespołu.

4. Jakie podyplomowe studia kwalifikują się do dofinansowania?

To również zależy od programu. Najczęściej można zdobyć dofinansowanie na studia podyplomowe, które kształcą w kierunkach zgodnych z zapotrzebowaniem firmy lub rynku pracy. Jeśli chodzi o obszary deficytowe na rynku pracy, są one wymienione, np. w dostępnych w internecie listach priorytetów KFS lub RPO.

Uzyskiwanie dofinansowania na studia dla osób pracujących — kluczowe wnioski

Inwestowanie w studia podyplomowe jest korzystne zarówno z perspektywy pracownika, jak i pracodawcy. Mimo że jest to dość kosztowny sposób doskonalenia, istnieją programy, z których można pozyskać środki na tę formę doskonalenia.

Aby uzyskać dofinansowanie na studia, należy:

• znaleźć odpowiedni program,
• skompletować wniosek i złożyć go,
• poczekać na decyzję,
• rozliczyć się z rozdysponowanych środków.

Oczywiście, dofinansowania na studia to nie jedyna możliwość pozyskiwania środków na doskonalenie pracowników. Można je również otrzymać na kursy i szkolenia. Dlatego jeśli zależy Ci, by szybko podnieść kwalifikacje, rozważ skorzystanie z oferty szkoleń dla firm.

Jeśli w Twojej głowie pojawiły się dodatkowe pytania związane z pozyskiwaniem dofinansowań, przeczytaj poprzedni wpis, w którym znajdziesz odpowiedzi na 14 najczęściej zadawanych w tym temacie pytań.