Jak wynika z najnowszego raportu „Stan rekrutacji 2025” opublikowanego przez Traffit, na jedno ogłoszenie aplikuje średnio aż 49 osób, co oznacza wzrost o 30% w stosunku do roku 2024.
Ogłoszenie o pracę jest jak wizytówka Twojej firmy. Dobrze skonstruowane ogłoszenie o pracę to klucz do przyciągnięcia wartościowych kandydatów i zbudowania pozytywnego wizerunku pracodawcy.
Skup się na 3-4 najważniejszych kompetencjach twardych i 2-3 miękkich zamiast tworzyć przytłaczającą listę wymagań, która odstrasza wartościowych kandydatów przed wysłaniem aplikacji (Źródło: grafika własna Canva)
W tym wpisie dowiesz się krok po kroku, jak napisać ogłoszenie o pracę, które będzie skuteczne. Zaczynamy!
Dlaczego dobre ogłoszenie o pracę jest tak ważne?
Co to jest ogłoszenie o pracę? Ogłoszenie o pracę to oficjalny dokument publikowany przez pracodawcę, zawierający informacje o wolnym stanowisku, wymaganiach oraz warunkach zatrudnienia. Można powiedzieć, że jest to pierwszy punkt styku potencjalnego pracownika z firmą.
Jak opisują dane z analizy 1 miliona aplikacji wspomnianego wyżej badania Traffit (polska firma od systemów rekrutacyjnych), aż 70% kandydatów nie przechodzi nawet pierwszego etapu rekrutacji, a aż 36% aplikacji pozostaje bez żadnej decyzji do końca procesu. Z tego powodu dobrze napisane ogłoszenie o pracę ma również szansę od samego początku zawęzić grono zainteresowanych.
Jakie są kluczowe elementy skutecznego ogłoszenia o pracę?
Skuteczne ogłoszenie to takie, które nie tylko informuje, ale przede wszystkim angażuje i motywuje do aplikowania. Musi zawierać kompleksową strukturę, dzięki której kandydat szybko znajdzie wszystkie potrzebne informacje.
1. Tytuł stanowiska: jak go sformułować?
Błąd: “Główny Specjalista ds. Działalności Operacyjnej w Departamencie Rozwoju”
Dobre praktyki: tytuł powinien być konkretny, powszechnie zrozumiały i odzwierciedlać faktyczne obowiązki. Z mojego doświadczenia wynika, że najlepiej sprawdzają się proste i rozpoznawalne nazwy. Przykład: “Specjalista ds. Marketingu Internetowego” lub “Młodszy Księgowy z Językiem Angielskim”.
2. Opis firmy: jak przyciągnąć uwagę?
Czym jest employer branding? Employer branding to strategiczne budowanie wizerunku pracodawcy jako atrakcyjnego miejsca pracy. W tej sekcji nie pisz tylko o historii, ale przede wszystkim o wartościach, misji i kulturze.
Źle napisany opis firmy to np.: “Jesteśmy dynamiczną korporacją o ugruntowanej pozycji na rynku, liderem w swojej branży”. Z kolei dobry opis firmy to: “Jesteśmy zespołem 30 pasjonatów technologii, którzy wspólnie tworzą innowacyjne aplikacje dla startupów. Cenimy otwartą komunikację, elastyczność i wspieranie rozwoju, co możesz zobaczyć w naszej codziennej organizacja pracy”.
3. Zakres obowiązków: jak być konkretnym?
Unikaj ogólników typu “wspieranie bieżącej pracy działu”. Kandydat musi wiedzieć, co dokładnie będzie robił. Zamiast pisania: “Wykonywanie zadań zleconych przez przełożonego, udział w spotkaniach, dbanie o dobry wizerunek firmy.”
Odnieś się do konkretów: “Samodzielne prowadzenie kampanii Google Ads i Facebook Ads (od A do Z). Przygotowywanie comiesięcznych raportów efektywności kampanii. Optymalizacja stron docelowych pod kątem konwersji.”
4. Wymagania: co jest niezbędne, a co mile widziane?
To jest kluczowy moment, w którym musisz jasno rozróżnić:
- wymagania konieczne: wymagania, bez których kandydat nie poradzi sobie na stanowisku (np. 2 lata doświadczenia, znajomość języka C1).
- wymagania mile widziane): aspekty, które są atutem, ale nie są decydujące (np. znajomość programu X, dodatkowe certyfikaty).
Wymagania powinny dotyczyć zarówno twardych, jak i miękkich kompetencji. Na przykład, możesz szukać osoby z doskonałą komunikacją interpersonalną oraz umiejętnościami pracy w zespole.
5. Oferowane warunki: jak wyróżnić swoją ofertę?
To, co oferujesz, często jest ważniejsze niż same wymagania. Kandydaci coraz częściej zwracają uwagę na dodatki i atmosferę, dzięki czemu możesz skutecznie motywować pracowników.
Przedstawiaj benefity konkretnie: zamiast “atrakcyjny pakiet socjalny”, napisz: “karta MultiSport, prywatna opieka medyczna Luxmed, budżet szkoleniowy 3000 zł rocznie”.
6. Informacje o aplikacji: jak ułatwić proces?
W jasny sposób określ, co ma zawierać aplikacja (CV, list motywacyjny, portfolio), i w jaki sposób ma być przesłana (e-mail, formularz). Upewnij się, że masz też jasne klauzule RODO (o tym więcej w dalszej sekcji). Z mojego doświadczenia jako praktyka HR wiem, że to naprawdę istotne.
Jak napisać ogłoszenie o pracę krok po kroku?
Poniżej wypisałam kilka najważniejszych kroków, które pomogą Ci stworzyć skuteczne ogłoszenie o pracę.
“Ja jako headhunter jestem wypytywana o nazwę firmy, zakres zadań, atmosferę, możliwość pracy zdalnej czy hybrydowej i oczywiście o kasę. Już nie zaczaruję kandydata urokiem osobistym, jeśli nie podam konkretów. Dziś kandydat nie traci czasu na mrzonki o cudownej firmie i atrakcyjnym wynagrodzeniu”.
Opisuje Marta Olesiak, CEO Agencji Zatrudnienia oraz wieloletni headhunter dla firm, która w raporcie Widocznych uzyskała miejsce na liście top 20 najbardziej wpływowych twórców LinkedIn.
Krok 1: przeanalizuj potrzeby stanowiska
Zacznij od spotkania z menedżerem, dla którego rekrutujesz. Nie twórz ogłoszenia na podstawie starych szablonów.
Zadaj kluczowe pytania:
- jakie są cele tego stanowiska w najbliższych 6 miesiącach?
- jakie kluczowe problemy ta osoba ma rozwiązywać?
- co jest bezwzględnie konieczne do rozpoczęcia pracy (must-have)?
Krok 2: sformułuj atrakcyjny tytuł
Tytuł powinien być SEO-friendly (łatwy do znalezienia w wyszukiwarkach) i konkretny. Unikaj “ninja”, “guru” czy innych modnych, ale niejasnych nazw. Z mojego doświadczenia wiem, że najlepiej sprawdzają się tytuły konkretne i powszechnie rozumiane.
Krok 3: napisz angażujący opis firmy
Opisz firmę przez pryzmat korzyści dla kandydata. Zastanów się, co sprawia, że ludzie lubią u Was pracować. Pokaż autentyczną kulturę i wartości.
Krok 4: określ zakres obowiązków
Wymień kilka najważniejszych obowiązków w punktach. Używaj czasowników w trybie dokonanym (np. “Będziesz prowadzić”, “Będziesz tworzyć”). To daje kandydatowi poczucie kontroli i jasności.
Jak wspomina Jolanta Lisicka, UX Writer i Digital Communication Specialist w Banku Millennium:
“Najważniejsze, aby w ogłoszeniu znalazło się dokładnie to, co dana persona chce zobaczyć i było to napisane językiem, którym ona sama się posługuje – oczywiście zachowując profesjonalizm”.
Krok 5: zdefiniuj wymagania (must-have vs nice-to-have)
Bądź realistą. Długa lista wymagań zniechęca. Skup się na 3-4 najważniejszych twardych kompetencjach i 2-3 miękkich. A jeśli chcesz nauczyć się jak być świetnym liderem i prowadzić rozmowy rekrutacyjne na najwyższym poziomie zajrzyj do naszych kursów KCE.
Krok 6: przedstaw ofertę i benefity
Pamiętaj o konkurencyjności. Jeśli tylko możesz, podaj widełki wynagrodzenia. To podnosi transparentność i skraca proces rekrutacji. Użyj linku do artykułu “Jak motywować pracowników” w kontekście prezentowania benefitów.
Krok 7: dodaj informacje o procesie rekrutacji
Opisz, ile będzie etapów, jak długo potrwa proces i kto się z kandydatem skontaktuje. Pamiętaj o klauzurze RODO.
Wzór ogłoszenia o pracę – gotowy szablon do wykorzystania
Z mojego doświadczenia wiem, że ten wzór sprawdza się szczególnie dobrze w rekrutacjach na stanowiska średniego szczebla, dlaczego? Ponieważ jest przejrzysty i kompleksowy. Jeśli zastanawiasz się, jak napisać ofertę pracy, dzięki temu wzorowi ułatwisz sobie zadanie.
| Sekcja | Tytuł | Przykładowa treść | Jak pisać? |
| Tytuł i lokalizacja | Specjalista ds. E-commerce (Warszawa) | Specjalista/ka ds. E-commerce (Umowa o Pracę, Hybrydowo) | Konkretny tytuł + najważniejsze warunki już w nagłówku. |
| Opis firmy | O nas: Innowacyjna przyszłość logistyki | Jesteśmy technologicznie zaawansowaną firmą logistyczną, działającą na rynku od 15 lat. Wyróżnia nas otwarta [Kultura organizacyjna] i nastawienie na [Rozwiązywanie konfliktów w pracy]. Stawiamy na automatyzację i rozwój. | Sprzedaj swoją firmę! Opisz kulturę, a nie tylko historię. |
| Twoja rola | Zakres obowiązków – co będziesz robić? | 1. Zarządzanie i optymalizacja platformy sprzedażowej (Shopify). 2. Tworzenie i wdrażanie strategii promocyjnych e-commerce. 3. Monitorowanie wskaźników KPI i przygotowywanie raportów. 4. Współpraca z działem marketingu i IT. | Konkretne, mierzalne zadania. Używaj 4-6 punktów. |
| Wymagania | Czego od Ciebie oczekujemy? | Must-have: 1. Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku. 2. Praktyczna znajomość Google Analytics 4. 3. Doskonała komunikacja interpersonalna.
Nice-to-have: 1. Znajomość języka angielskiego B2. 2. Doświadczenie w pracy z platformą Shopify. |
Jasne rozróżnienie na “konieczne” i “mile widziane”. |
| Oferta i benefity | Co oferujemy w zamian? | 1. Wynagrodzenie: 7 000 – 9 500 zł brutto (UoP). 2. 80% pracy zdalnej, 20% w biurze. 3. Karta MultiSport i prywatna opieka medyczna. 4. Roczny budżet na szkolenia i certyfikaty (2000 zł). | Transparentne widełki wynagrodzenia to dzisiaj standard i atut. Tutaj omawiamy również warunki, więc polecam Ci się nauczyć umiejętności negocjacji. |
| Aplikacja | Jak aplikować? | Prześlij CV (i opcjonalnie list motywacyjny) na adres: rekrutacja@firma.pl, wpisując w tytule “E-commerce”. | Prosty i klarowny proces. |
| Klauzula RODO | Ważna informacja prawna | Prosimy o umieszczenie w CV klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych… | Niezbędny element prawny, bez tego naruszasz RODO. |
Jak napisać opis firmy w ogłoszeniu – praktyczne wskazówki
Opis firmy to serce Twojego employer brandingu. Czym jest kultura organizacyjna? Kultura organizacyjna to zbiór wartości, norm i zachowań charakterystycznych dla danej organizacji, które wpływają na to, jak pracownicy myślą, czują i działają.
Co możesz robić:
- opowiedz historie, nie fakty: zamiast “Jesteśmy stabilni”, napisz “Prowadzimy projekty dla klientów z 4 kontynentów, co zapewnia stabilność naszej firmie, niezależnie od lokalnych kryzysów”,
- pokaż zespół: dodaj zdjęcie zespołu (jeśli to możliwe) i opisz atmosferę,
- podkreśl wartości: jeśli cenisz elastyczność, opisz, jak ona wygląda w praktyce (np. elastyczne godziny pracy).
Jak podaje raport “Rynek Pracy Specjalistów” portalu Pracuj.pl, 32% udziału wśród wszystkich ofert pracy stanowią ogłoszenia zakładające przynajmniej jeden z elastycznych modeli pracy (zdalnej lub hybrydowej).
Jak napisać ogłoszenie o pracę? Najczęściej zadawane pytania
Wiesz już, jak napisać ogłoszenie o pracę, pora na kilka szczegółów, które znajdziesz poniżej.
1. Jak długo powinno być ogłoszenie o pracę?
Ogłoszenie na portalu powinno wisieć od 7 do 30 dni. Proces rekrutacji na proste stanowiska trwa krócej, na specjalistyczne dłużej. Zbyt długo wiszące ogłoszenie (np. 3 miesiące) budzi podejrzenia, że jest to “ogłoszenie widmo” lub rekrutacja jest nieefektywna.
2. Czy mogę napisać w ogłoszeniu “wymagany wiek do 40 lat”?
Absolutnie nie. Jest to bezpośrednia dyskryminacja ze względu na wiek, zabroniona przez zasady prawa pracy i Kodeks Pracy.
3. Czy mogę użyć form “poszukujemy studenta” lub “zatrudnię osobę młodą”?
Nie. Te sformułowania są ryzykowne. Jeśli wymagasz statusu studenta ze względu na umowę zlecenie, możesz napisać: “Status studenta będzie atutem”, ale samo to jest już na granicy prawa. Lepsze jest: “Wymagana dyspozycyjność 20 godzin tygodniowo”, co określa wymagania, a nie grupę wiekową.
Jakie jest 5 błędów, które odstraszają kandydatów?
W swojej praktyce często spotykam się z błędami, które zniechęcają najlepszych kandydatów.
5 błędów w ogłoszeniach o pracę:
- niejasny tytuł stanowiska – tytuł powinien odzwierciedlać hierarchię w firmie, obowiązki oraz być po prostru zrozumiały dla kandydata. Przykładowo zamiast pustego frazesu “wsparcie administracyjno-biurowe” warto napisać “asystentka zarządu”, to od razu sugeruje, czego dotyczy dana propozycja pracy.
- zbyt długa lista wymagań, z mojego doświadczenia wiem, że idealny kandydat spełnia ok. 70-80% wymagań, a nie 100%. Długa lista zniechęca do aplikowania.
- brak informacji o wynagrodzeniu – kandydat nie chce tracić czasu na firmę, która nie spełni jego minimalnych oczekiwań finansowych.
- używanie żargonu i skrótów – unikaj korporacyjnego żargonu, pisz prosto i językiem, którym mówisz na co dzień.
- brak opisu wartości firmy – przykładowo błędne sformułowanie: “wymagamy zaangażowania”, lepsze sformułowanie: “oferujemy stabilne zatrudnienie i kulturę, w której Twoje zaangażowanie jest nagradzane transparentnym systemem premiowym”.
Jak stworzyć najlepsze ogłoszenie o pracę? Najważniejsze wnioski
Pisanie ogłoszenia o pracę to sztuka i nauka w jednym. To inwestycja w przyszły sukces Twojej firmy.
Pamiętaj o tych kluczowych zasadach:
- pisz jasno i konkretnie – unikaj żargonu i długich, niejasnych list,
- przestrzegaj zasad prawa pracy – eliminuj wszelkie kryteria, które mogą być uznane za dyskryminujące (wiek, płeć, itp.),
- wyróżnij swoją ofertę poprzez employer branding – pokaż wartości, kulturę i korzyści, a nie tylko suchy opis,
- używaj gotowych wzorów jako punktu wyjścia, ale zawsze dopasowuj je do specyfiki stanowiska,
- testuj i optymalizuj swoje ogłoszenia.
A jeśli chcesz zgłębić wiedzę na temat prawa pracy i być pewny, że Twoje procesy rekrutacyjne są w 100% zgodne z przepisami, sprawdź nasze kompleksowe szkolenie z prawa pracy, które wyposaży Cię w praktyczną wiedzę niezbędną każdemu specjaliście HR. Dodatkowo polecam Ci zajrzeć do naszego wpisu na temat psychologicznych technik wywierania wpływu.
