Jak stworzyć profesjonalne CV – przewodnik krok po kroku

Poszukiwanie pracy to często wyzwanie, a pierwszym krokiem w tym procesie jest stworzenie profesjonalnego CV. Jest to nic innego jak Curriculum Vitae – Twoja wizytówka w świecie zawodowym, dlatego warto poświęcić czas na jego odpowiednie przygotowanie.

Profesjonalne CV to klucz, który otwiera drzwi do nowej ścieżki rozwoju kariery, pozwalając na wykorzystanie pełni swojego potencjału i osiągnięcie sukcesu zawodowego.

CV i resume – czym się różnią?

Resume to dokument używany do aplikowania na większość miejsc pracy. Skupia się głównie na historii zawodowej i umiejętnościach bezpośrednio związanych z daną rolą. Resume zwykle mieści się na jednej lub dwóch stronach.

W przypadku CV, w Stanach Zjednoczonych jest ono głównie stosowane w obszarze akademickim, prawnym, medycznym lub naukowym. CV zawiera szczegółowe informacje, takie jak opublikowane artykuły, udział w konferencjach i więcej. Nie ma ograniczenia co do jego długości – może być tak obszerne, jak to konieczne.

Profesjonalne CV – od czego zacząć?

Gotowe szablony są bardzo przydatne podczas tworzenia CV lub resume. Mogą one znacząco ułatwić proces, zapewniając strukturę i układ, który spełnia standardy branżowe. Korzystanie z gotowych szablonów pozwala również zaoszczędzić czas i wysiłek, eliminując potrzebę tworzenia dokumentu od podstaw.

Istnieje wiele darmowych i płatnych szablonów dostępnych online, które można dostosować do swoich potrzeb, co sprawia, że ​​tworzenie profesjonalnego CV lub resume staje się łatwiejsze i bardziej efektywne.

Dostępne są nawet specjalnie dostosowane szablony do konkretnych stanowisk pracy, co ułatwia dopasowanie CV lub resume do wymagań i oczekiwań pracodawcy. Takie szablony często zawierają sekcje i sugestie dotyczące umiejętności i doświadczenia związanych z daną branżą lub stanowiskiem.

Co napisać w profesjonalnym CV? Jakie informacje tam umieścić?

Według Undercover Recruiter, większość rekruterów zazwyczaj poświęca zaledwie 6 do 10 sekund na przejrzenie CV w poszukiwaniu kluczowych kwalifikacji zawodowych.

Biorąc pod uwagę ten krótki czas, ważne jest, aby skutecznie zakomunikować, że posiadasz podstawowe wymagania stanowiska w swoim podsumowaniu zawodowym lub oświadczeniu o celu.

Porada: Upewnij się, że w sekcji umiejętności zawarłeś zarówno umiejętności twarde, jak i miękkie, a także podkreśliłeś swoje osiągnięcia na każdym z wymienionych stanowisk.

 

Tworzenie CV

 

Wygląd profesjonalnego CV

Wygląd ma kluczowe znaczenie, ponieważ często decyduje o pierwszym wrażeniu, jakie robi kandydat na pracodawcę. Estetyczne i czytelne CV może przyciągnąć uwagę i zainteresowanie, podczas gdy chaotyczny lub niechlujny układ może odstraszyć.

Staranne formatowanie, używanie czytelnej czcionki i odpowiednie ułożenie treści sprawiają, że CV staje się bardziej profesjonalne i przystępne dla czytelnika. Dlatego warto poświęcić czas na dopracowanie wyglądu swojego CV, aby zwiększyć swoje szanse na sukces w procesie rekrutacyjnym.

Dopasowanie CV do oferty pracy

Dopasowanie CV do konkretnego ogłoszenia pracy jest kluczowe dla zwiększenia szans na sukces w rekrutacji. Wykorzystanie informacji zawartych w ogłoszeniu do podkreślenia posiadanych umiejętności i doświadczenia daje pracodawcy pewność, że jesteś idealnym kandydatem na dane stanowisko.

Poprzez wyróżnienie odpowiednich kwalifikacji i doświadczenia, pokazujesz, że zrozumiałeś wymagania pracy i jesteś gotowy sprostać oczekiwaniom pracodawcy.

To podejście pozwala wyeksponować swoją wartość jako potencjalnego pracownika, co może przekonać rekrutera do zaproszenia Cię na rozmowę kwalifikacyjną. Jest to niezbędna część którą ma każde profesjonalne CV.

Odpowiednie zdjęcie

Dodanie zdjęcia do resume to temat, który budzi wiele kontrowersji. Z jednej strony, umieszczenie zdjęcia może pomóc pracodawcy lepiej zapamiętać kandydata, co może być szczególnie istotne w przypadku dużej liczby aplikacji.

Z drugiej strony, istnieje ryzyko dyskryminacji na podstawie wyglądu. Pracodawcy, choć często nieświadomie, mogą kierować się stereotypami i uprzedzeniami, co może prowadzić do odrzucenia wartościowego kandydata tylko na podstawie jego fizycznego wyglądu lub charakteru zdjęcia.

Warto także rozważyć alternatywne metody prezentacji, takie jak profile zawodowe na portalach typu LinkedIn, gdzie zdjęcia są powszechnie akceptowane i mogą służyć jako dodatek do bardziej kompleksowej prezentacji kandydata.

Porada eksperta: „Mimo wszystko warto dodawać zdjęcia, ale upewnij się, że jest ono formalne i profesjonalne „ – Marcin Masłowski – specjalista, który na swoim blogu dzieli się wiedzą na temat optymalizacji pracy i pomaga managerom w rozwoju zawodowym.

Zdjęcie do CV

Jeśli jednak zdecydujesz się dodać zdjęcie do swojego CV, warto zadbać o kilka istotnych rzeczy. Wybierz fotografie, która prezentuje Cię w profesjonalny sposób, unikając przypadkowych zdjęć z imprez czy wydarzeń towarzyskich.

Upewnij się, że na zdjęciu jesteś sam i że tło nie odwraca uwagi od Twojej postaci. Zaleca się, aby zdjęcie przedstawiało twarz lub barki, a nie całą sylwetkę. Ponadto, upewnij się, że jakość obrazu jest dobra i że zdjęcie wygląda profesjonalnie oraz poważnie.

Porada: Zdjęcia wykonane przez kogoś innego niż Ty samego będą lepiej odebrane niż typowe “selfie”. Dbałość o te detale może pomóc stworzyć pozytywne wrażenie na potencjalnym pracodawcy.

Co i jak wpisać w profesjonalne CV?

Podział CV na klarowne sekcje ułatwia czytelnikowi szybkie znalezienie potrzebnych informacji oraz nadaje dokumentowi profesjonalny wygląd. Oto przykładowy podział na sekcje:

Dane osobowe

W sekcji danych osobowych w CV nie musisz umieszczać daty urodzenia, jeśli tego nie chcesz. Temat ten budzi kontrowersje, ponieważ pojawia się pytanie, czy pracodawca powinien oceniać kandydata na podstawie wieku czy raczej na podstawie jego kompetencji i doświadczenia zawodowego.

Unikanie podawania daty urodzenia może zapobiec ewentualnym dyskryminacyjnym praktykom ze strony pracodawców, skupiając uwagę na kwalifikacjach i umiejętnościach kandydata zamiast na jego wieku. Jednak decyzja o umieszczeniu daty urodzenia w CV zależy od preferencji i strategii kandydata.

Co warto umieszczać w CV?

Najważniejsze informacje, które warto umieścić w cv to:

  • Imię i nazwisko
  • Numer telefonu
  • Adres e-mail
  • Opcjonalnie: link do profilu LinkedIn lub portfolio online
  • Jeśli chcesz, możesz także dopisać informację, w jakim aktualnie miejscu się przebywasz, co może być szczególnie istotne w przypadku relokacji lub poszukiwania pracy zdalnej.

Pamiętaj! Zwróć uwagę na to, czy Twój adres e-mail brzmi profesjonalnie. Adresy e-mail zawierające nieodpowiednie lub nieprofesjonalne słowa mogą źle wpłynąć na Twoje wrażenie jako kandydata.

Dane kontaktowe

Konieczne jest podanie danych kontaktowych umożliwiających pracodawcy skontaktowanie się z Tobą. Wśród tych danych powinien znaleźć się numer telefonu, adres e-mail oraz, jeśli posiadasz, link do profilu na platformie LinkedIn.

Zapewnienie tych informacji ułatwia rekruterom bezpośredni kontakt z Tobą w razie potrzeby oraz dodatkowo pozwala im zapoznać się z Twoim profesjonalnym profilem online. Dzięki temu masz większą szansę na skuteczną komunikację i zdobycie pożądanej pracy.

Sekcja „o mnie”

W sekcji “O mnie” lub “Podsumowanie zawodowe” możesz przedstawić kilka słów o sobie oraz opisać swoje cele zawodowe i to, co do tej pory osiągnąłeś. To miejsce daje Ci szansę na osobiste przedstawienie się rekruterowi i podkreślenie swoich najważniejszych osiągnięć.

Możesz skupić się na kluczowych umiejętnościach, które posiadasz oraz na swoich osiągnięciach zawodowych, które sprawiają, że jesteś odpowiednim kandydatem na dane stanowisko. Ważne jest, aby opis był klarowny, zwięzły i skoncentrowany na tym, co najbardziej istotne dla Twojej ścieżki zawodowej.

Porada eksperta: „Koniecznie zawrzyj sekcje „o mnie”, w  której napiszesz, jaki kierunek rozwoju cie interesuje, jakie są twoje motywy wyboru tego kierunku i dlaczego właśnie ty nadajesz się do tej dziedziny.” – Zuzanna Kowalska – doradca zawodowy i coach kariery.

Doświadczenie zawodowe:

Doświadczenie zawodowe jest kluczową sekcją gdy chodzi o profesjonalne CV, warto tu zwrócić uwagę na dopasowanie do oferty pracy.

Istnieją dwa główne typy CV:

  • Chronologiczne,
  • funkcjonalne.

W przypadku chronologicznego CV, najnowsze doświadczenie jest wymieniane na początku, stosując zasadę odwróconej chronologii.

Natomiast w przypadku CV funkcjonalnego, nacisk kładzie się przede wszystkim na umiejętności, które są podawane przed doświadczeniem zawodowym. Ten format świetnie sprawdza się dla osób na początku kariery zawodowej.

Bez względu na wybór formatu, podaj konkretne informacje, takie jak nazwy firm, w których pracowałeś, daty zatrudnienia (włączając miesiące), oraz opisy zadań i osiągnięć. Pokazując konkretne przykłady, na przykład: “Zarządzałem projektem w 10 osobowym zespole”.

Dodając daty z miesiącem, demonstrujesz przejrzystość i uczciwość w przedstawianiu swojego doświadczenia zawodowego. Te zasady są kluczowe zarówno dla tradycyjnego, jak i bardziej kreatywnego podejścia do tworzenia curriculum vitae.

Wykształcenie:

W sekcji dotyczącej wykształcenia warto uwzględnić ewentualne programy rozwojowe, doświadczenie studiowania w innym kraju niż rodzimy oraz osiągnięcia naukowe. Wskazane jest również podanie dat rozpoczęcia i zakończenia kursów, zwłaszcza jeśli były to dłuższe szkolenia.

Nie jest konieczne zawieranie informacji o szkole podstawowej, szczególnie jeśli jesteś na etapie kończenia studiów. Wystarczy wspomnieć o uczelni, na której obecnie się uczysz, a w przypadku kontynuowania nauki, podaj datę rozpoczęcia z dopiskiem “obecnie”. Te szczegóły pomogą uwydatnić Twój rozwój edukacyjny i umiejętności w kontekście zawodowym.

Pamiętaj! Zawrzyj takie informacje jak:

  • Nazwa szkoły lub uczelni
  • Kierunek studiów
  • Stopień naukowy
  • Data ukończenia lub oczekiwany termin ukończenia

Szkolenia, kursy i certyfikaty

Szkolenia i kursy to istotny element w Twoim CV, ponieważ potwierdzają one Twoje umiejętności i kompetencje. Często pracodawcy wymagają załączenia zaświadczeń lub certyfikatów potwierdzających ukończenie kursów lub udział w szkoleniach.

Dlatego warto być przygotowanym i mieć dokumentację gotową do załączenia, nawet jeśli nie jest to wymagane w danym ogłoszeniu o pracę. Posiadanie certyfikatów może potwierdzić Twoją wiedzę i doświadczenie w danej dziedzinie, co zwiększa Twoją atrakcyjność jako kandydata.

Podając datę ukończenia kursu, pełną nazwę szkolenia oraz nazwę i instytucję, która wydała certyfikat, dostarczasz rekruterowi konkretnych informacji, które uwiarygadniają Twoje umiejętności. To pozwala pracodawcy lepiej zrozumieć, w jakich obszarach jesteś kompetentny i jakie zdobyłeś kwalifikacje.

Podkreślanie kluczowych kwalifikacji pozwala na skoncentrowane przedstawienie Twoich najważniejszych kwalifikacji, umiejętności i osiągnięć. Dzięki temu możesz szybko przyciągnąć uwagę menedżerów rekrutacji, którzy często przeglądają wiele CV w szybkim tempie.

Wyróżnienie kluczowych kwalifikacji sprawia, że Twoje CV staje się bardziej czytelne i atrakcyjne dla potencjalnych pracodawców.

Pamiętaj! Zawrzyj takie informacje jak:

  • Wykaz dodatkowych szkoleń, kursów lub certyfikatów zdobytych w swojej dziedzinie
  • Nazwa instytucji prowadzącej
  • Data ukończenia

Umiejętności

Sekcja “Umiejętności” w profesjonalnym CV stanowi kluczowy element, który nie powinien być pomijany. Zgodnie z badaniami, umiejętności miękkie są jedną z najbardziej pożądanych przez pracodawców cech, które poszukują wśród pracowników.

W tej sekcji możesz wyeksponować swoje kompetencje, zarówno miękkie, jak i techniczne, które czynią Cię wartościowym kandydatem na dane stanowisko. Umiejętności miękkie, takie jak zdolność do komunikacji, pracy zespołowej, elastyczność czy umiejętność rozwiązywania problemów, są coraz bardziej cenione w miejscu pracy.

Dodając do CV klarowny opis swoich umiejętności, pokazujesz pracodawcy, że posiadasz nie tylko wiedzę merytoryczną, ale także umiejętności interpersonalne i adaptacyjne, które mogą przynieść wartość dla zespołu i organizacji. Jest to także doskonałe miejsce, aby dostosować swoje umiejętności do konkretnych wymagań zawartych w ogłoszeniu o pracę.

Podział na umiejętności:

  • Umiejętności miękkie, pracy w zespole, organizacji własnej pracy i czasu
  • Umiejętności techniczne takie jak obsługa konkretnych narzędzi, znajomość programów

Zainteresowania

Sekcja zainteresowań stanowi istotny element CV, zwłaszcza na początku kariery zawodowej, kiedy nie ma się jeszcze zbyt wiele do wpisania. Opisując swoje zainteresowania, dajesz możliwość osobie czytającej Twoje CV lepszego zrozumienia Twojej osobowości i zainteresowań poza pracą.

Może to pomóc w budowaniu relacji i lepszym dopasowaniu do kultury organizacyjnej. Jednakże, kiedy masz już pokaźne doświadczenie zawodowe i brakuje Ci miejsca na umieszczenie zainteresowań, możesz pominąć tę sekcję. Ważne jest, aby dostosować zawartość CV do własnych potrzeb i kontekstu aplikacji o pracę.

Porada: Unikaj ogólnikowych stwierdzeń, staraj się wybrać te zainteresowania, które rzeczywiście Cię angażują i definiują

RODO

Na końcu CV ważne jest umieszczenie klauzuli RODO oraz zgody na przetwarzanie danych osobowych. Wiele ogłoszeń o pracę zawiera informacje na temat treści klauzuli RODO, jednak jeśli takiej informacji nie ma, warto samodzielnie sprawdzić aktualną wersję klauzuli, aby zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Klauzula RODO i zgoda na przetwarzanie danych osobowych powinny być umieszczone na samym dole CV, aby były łatwo dostępne dla pracodawcy. Dzięki temu potencjalny pracodawca będzie miał pewność, że Twoje CV jest zgodne z obowiązującymi przepisami prawnymi.

O tym nie możesz zapomnieć aby stworzyć profesjonalne CV!

1. Poprawność stylistyczna

Ważne jest, aby zadbać o poprawność stylistyczną i ortograficzną, ponieważ nawet drobne błędy mogą zaszkodzić Twojemu wizerunkowi jako profesjonalnego kandydata.

Profesjonalne CV świadczy o Twojej staranności i dbałości o szczegóły, co może zwiększyć szanse na sukces w procesie rekrutacyjnym. Dlatego warto poświęcić czas na dokładne sprawdzenie i poprawienie wszelkich błędów przed wysłaniem dokumentu do potencjalnych pracodawców.

2. Optymalna długość

Optymalna długość tekstu CV to zazwyczaj jedna strona A4. Staraj się zawrzeć wszystkie istotne informacje dotyczące Twojego doświadczenia zawodowego, wykształcenia, umiejętności i osiągnięć w sposób zwięzły i klarowny.

Skupienie się na najważniejszych aspektach Twojej kariery zawodowej pozwoli zachować czytelność i przekazać istotne informacje pracododawcy w sposób efektywny.

3. Odpowiedni format

Zapisywanie CV w formacie PDF jest zalecane, ponieważ pozwala zachować dokładny układ i formatowanie dokumentu, co zapewnia, że osoba otwierająca dokument zobaczy dokładnie to, co zostało zaplanowane i stworzone. Format PDF jest stabilny i uniwersalny, co oznacza, że ​​CV będzie wyglądać tak samo niezależnie od systemu operacyjnego, przeglądarki czy urządzenia, na którym jest otwierane.

Dzięki temu masz pewność, że Twoje CV będzie prezentować się tak, jak sobie tego życzyłeś, bez ryzyka, że formatowanie ulegnie zniekształceniu.

Podsumowanie

W CV warto skupić się na informacjach istotnych z punktu widzenia kwalifikacji i doświadczenia zawodowego. Elementy takie jak znak zodiaku czy ulubione potrawy nie mają bezpośredniego związku z umiejętnościami zawodowymi i mogą odwrócić uwagę od istotnych aspektów Twojej kariery.

Zamiast tego, koncentruj się na zawarciu informacji dotyczących Twojego doświadczenia zawodowego, wykształcenia, umiejętności, osiągnięć oraz ewentualnych innych aspektów, które mają znaczenie w kontekście pracy, na którą aplikujesz.

Picture of Dominika Sobieraj

Dominika Sobieraj

Dominika Sobieraj jest absolwentką Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu oraz Wyższej Szkoły Bankowej. Ukończyła prawo oraz filologię włoską w ramach Międzyobszarowych Indywidualnych Studiów Humanistycznych i Społecznych, podczas których realizowała półroczny program na uniwersytecie w Genui. Następnie kontynuowała swoją edukację na kierunku Zarządzanie ze specjalnością marketingową, a także ukończyła studia podyplomowe z zakresu psychologii biznesu. Pracowała w cenionych kancelariach prawniczych w Poznaniu oraz w polsko-włoskich przedsiębiorstwach. Ma doświadczenie w pisaniu tekstów branżowych i publicystycznych z wielu dziedzin, tłumaczeniach pisemnych oraz symultanicznych. Prywatnie interesuje się między innymi dietetyką, biznesem, psychologią, fitnessem oraz trendami w branży beauty.
Udostępnij na Facebooku
Udostępnij na X
Udostępnij na Linkedin

Podobne artykuły