Przejdź do treści 
Jak podaje Electro IQ, ponad 65% firm zleca zarządzanie projektami zewnętrznym ekspertom, to pokazuje, jak kluczowa staje się rola project managera.
Firmy coraz częściej powierzają projekty specjalistom spoza organizacji, to znaczy, że rola project managera staje się tym cenniejsza, że decyduje o sukcesie całego przedsięwzięcia.
Z tego powodu napisałam ten przewodnik, żeby pokazać Ci, jak zostać project managerem oraz czym powinien wyróżniać się dobry certyfikat. Poznasz też jakie obowiązki ma project manager w pierwszych miesiącach pracy.
Kim jest Project Manager i czym się zajmuje?
Kim jest Project Manager? Project manager to specjalista, który jest odpowiedzialny za planowanie, realizację i zamknięcie projektów zgodnie z założonymi celami, budżetem i harmonogramem. Czym zajmuje się Project Manager?
Do jego obszarów odpowiedzialności należą:
- planowanie zakresu prac i harmonogramu,
- zarządzanie budżetem i zasobami,
- koordynacja zespołu,
- komunikacja z klientami,
- zarządzanie ryzykiem,
- raportowanie.
Podsumowując, Project Manager (PM) ma za zadanie dbać o realizację konkretnego projektu i organizację pracy swojego zespołu. Nie myl tego z rolą Product Managera. Product Manager (też ma skrót PM) to osoba, która dba o rozwój produktu na rynku.
Jak wygląda dzień Project Managera?
Przykładowy dzień Project Managera to:
- rano: synchronizacja z zespołem (np. daily stand-up),
- przed południem: analiza ryzyka i budżetu,
- po południu: spotkania z klientami i aktualizacja stanu projektu.
Jak komentuje rolę PM Karolina Zych, IT Project Manager w Order Group, która na codzień pracuje w metodyce Agile:
“Myślę, że kluczowe jest bycie osobą elastyczną i otwartą na zmiany, bo nieprzewidywalne bugi lub nieobecność jednego z członków zespołu potrafią z dnia na dzień wywalić projekt do góry nogami.Dlatego odnajdywanie się w chaosie i szybkie reagowanie są w naszej pracy podstawą”.
Dlaczego warto zostać Project Managerem?
Dlatego, bo jest to rola idealna dla osób, które lubią organizować czas pracy sobie i innym. Żeby to sprawdzić zerknij na stronę naszego Krajowego Centrum Edukacyjnego i sprawdź, czy któryś z wpisów o podobnej tematyce lub kursów Cię nie zainteresuje.
Perspektywy rozwoju i awansu
Z doświadczenia wiem, że początkujący Project Managerowie (Junior Project Managerowie) często zaczynają jako asystenci. Jednak taka rola naprawdę szybko uczy koordynacji zespołu i harmonogramów poprzez praktyczne zadania.
Dlatego nie bój się od zaczynania od “0”, bo wtedy naprawdę zyskasz wiedzę m.in. na temat rozwiązywania konfliktów w pracy i rozwiniesz swoje umiejętności interpersonalne.
Zarobki Project Managera w Polsce
Według różnych raportów np. raportu Wynagrodzenia.pl (dane na styczeń 2025), widełki na stanowisku specjalisty to 7460 zł – 11980 zł brutto. Oczywiście pamiętaj, że wszystko zależy od Twojego wykształcenia, miasta w którym pracujesz czy doświadczenia.
Praca zdalna i elastyczność
W praktyce wiele projektów prowadzi się hybrydowo. Oczywiście spotkania twarzą w twarz to fundament, ale prace zdalne na co dzień dają dużą elastyczność i oszczędność czasu. Jeśli chcesz wiedzieć więcej na ten temat sprawdź trendy, które prezentuje Gartner.
Jak zostać najlepszym Project Managerem? Krok po kroku
Zastanawiasz się, dlaczego warto zostać Project Managerem w 2025 roku? Warto, bo to jedna z bardziej kreatywnych i dających satysfakcję prac na rynku. Spieszę z pomocą!
Krok 1: Zdobądź podstawową wiedzę
Z mojego doświadczenia wynika, że najlepszym pierwszym krokiem jest zapisanie się na kurs, który daje fundament pod doświadczenie w zarządzaniu projektami i zespołami. To da Ci podwaliny pod dalsze szukanie pracy i większą pewność siebie.
Krok 2: Wybierz metodykę pracy: Agile czy Waterfall?
Polecam Ci wybrać pomiędzy metodyką waterfall, czyli pracą etapową, a Agile, czyli iteracyjną, która jest bardziej elastyczna. Oczywiście możesz mieszać te metody lub wymyslić własną, którą dopasujesz do specyfiki projektów, którymi zarządzasz.
Krok 3: Zdobądź pierwsze doświadczenie
Nie musisz od samego początku szukać pracy. Pamiętaj, żeby mieć co wpisać do Curriculum Vitae warto zacząć od udziału w różnych wydarzeniach.
Możesz zacząć od:
- organizacji wydarzenia studenckiego,
- wolontariatu w różnych grupach społecznych,
- projektu edukacyjnego,
- stażu w wybranych miejscu (z własnego doświadczenia polecam Ci szukać takich opcji przez Rocket Jobs, a doświadczenie w pomniejszych projektach wielokrotnie zwiększy Twoje szanse na zatrudnienie).
Krok 4: Zdobądź certyfikat
Skup się na szkoleniu z zarządzania projektami i certyfikacie. Polecamy ten, który możesz zdobyć po naszym kursie KCE z zarządzania projektami. Dzięki niemu możesz wpisać go, jako dowód na swojego LinkedIna oraz do w CV. Warto również zerknąć na Certyfikat Project Managera od Google, który znajdziesz na stronie Coursera.
Krok 5: Buduj portfolio ze swoich projektów
Opis swoje case studies. Przykładowo możesz na swoich mediach opisać, jak wdrożyłeś Agile w 5-osobowym zespole i, jak reagowałeśna zmieniające się wymagania klientów. Możesz także opisać o ile % zmieniły się wyniki od kiedy Ty przejąłeś organizację projektów w swoim zespole.
Jakie są najskuteczniejsze umiejętności dla Project Managera?
Żeby stać się doskonałym Project Managerem należy pielęgnować swoje umiejętności.
“W organizacjach, gdzie czas jest kluczowy, PM monitoruje ryzyka i błyskawicznie reaguje na problemy, by projekt pozostał na torze. Dba też o harmonogram, ponieważ nawet małe opóźnienia mogą wpłynąć na cały proces, więc trzyma rękę na pulsie, by cele były osiągane na czas”.
Opisuje Grzegorz Klos, IT Project Manager z ponad 10 letnim doświadczeniem w prowadzeniu projektów.
Najskuteczniejsze umiejętności dla PM dzielą się na umiejętności twarde i umiejętności miękkie.
Umiejętności twarde (hard skills)
Umiejętności twarde to między innymi:
- planowanie,
- zarządzanie budżetem
- zarządzanie sytuacjami związanymi z ryzykiem
Narzędzia, które w tym pomagają to np. Jira, Trello, czy Excel. Nie bagatelizuj posiadania kilku aplikacji czy programów do planowania pracy. To one dają poczucie ogarnięcia celów i progresu w projektach, szczególnie, jeśli prowadzisz kilka na raz. Oczywiście pamiętaj też o krzystania z kalendarza!
Umiejętności miękkie (soft skills)
Do umiejętności miękkich należą:
- komunikacja (w tym umiejętność motywowania pracowników),
- negocjacje,
- rozwiązywanie konfliktów.
Tu przyda Ci się panowanie nad emocjami, sposób wyrażania i odpowiednia gestykulacja oraz aktywne słuchanie swojego zespołu. Pamiętaj, że nauka umiejętności miękkich może potrwać nawet dłużej niż tych twardych. Z własnego doświadczenia wiem, że praca z ludźmi wymaga cierpliwości i empatii, także miej to na uwadze!
Jakie są najważniejsze obowiązki Project Managera?
Do najczęstszych obowiązków Project Managera należy:
- planowanie i definiowanie zakresu projektów,
- zarządzanie budżetem i harmonogramem,
- komunikacja z interesariuszami (czyli rozmowy z wykonawcami i inwestorem),
- zarządzanie ryzykiem (np. plan B na wypadek, jeśli coś się zmieni),
- raportowanie postępów.
Jaki jest najlepszy Project Manager? Najczęściej zadawane pytania
Poniżej znajdziesz kilka pytań, które uzupełnią Twoją wiedzę odnośnie do tej ścieżki kariery.
1. Czy mogę zostać project managerem bez doświadczenia?
Oczywiście, że tak. Polecam Ci zacząć od nauki danego kursu i udziału w małych projektach. Dzięki temu zbudujesz swoje fundamenty i łatwiej znajdziesz pracę. Dodatkowo realna praca nie będzie dla Ciebie aż tak dużym wyzwaniem ze względu na zetknięcie z różnymi sytuacjami w trakcie Twojej praktyki.
2. Ile zarabia początkujący Project Manager w Polsce?
Według danych, które znalazłam na portalu Wynagrodzenia.pl Młodszy Specjalista może liczyć na widełki od 6270 do 8840 zł brutto. Oczywiście wszystko zależy od branży i lokalizacji. Z tego powodu polecam Ci inwestować w zdobywanie wiedzy – szukać konkretnych kursów, konferencji branżowych czy uczestniczyć w stażach i dedykowanych projektach, chociażby, jako asystent.
3. Jaka jest różnica między PM a Scrum Masterem?
Project Manager zarządza całym projektem, a Scrum Master wspiera zespół w metodyce Agile. Co to jest Agile możesz dowiedzieć się z naszego wpisu na ten temat. Dodatkowo Project Manager może zarządzać kilkoma projektami na raz, co jest niezwykle wyczerpujące, dlatego pamiętaj o tym, żeby mieć narzędzia, które Ci w tym pomogą.
4. W jakich branżach można pracować jako PM?
Nie ma jednej określonej branży, w której musisz pracować. Project Managerów szuka się wszędzie. W IT, budownictwie, marketingu, technologiach, edukacji czy zdrowiu – wszędzie, gdzie są projekty.
5. Czy Project Manager może pracować zdalnie?
Oczywiście, że tak. Project Manager może pracować w pełni zdalnie. To zależy od branży i firmy, w której pracuje. Często spotykam się także z modelem hybrydowym, gdzie raz na jakiś czas przy większych ustaleniach PM jest potrzebny w biurze.
Poza tym, jak podaje Electro IQ, które dostarcza najnowszych statystyk z branż technologicznej, właśnie ok. 72% zespołów projektowych pracuje zdalnie lub w trybie hybrydowym, co jest powodowane ciągłym przechodzeniem na elastyczne środowiska pracy.
Jak zostać najlepszym Project Managerem? Podsumowanie
Już wiesz, że kariera project managera jest niezastąpiona i opiera się wokół budowy stabilności, rozwoju i empatii w zespole. Jeśli szukasz tej ścieżki, to musisz pamiętać, że fundamentami dla Twojego sukcesu są wiedza, doświadczenie i certyfikat.
Z doświadczenia podpowiadam, umiejętności miękkie są równie ważne, jak te techniczne. Pamiętaj, o tym, żeby komunikować się i motywować swoich pracowników.
To jak, gotowy, aby rozpocząć swoją przygodę z zarządzaniem projektami? Jeśli tak, to zapisz się na nasz kompleksowy kurs z zarządzania projektami, który przygotuje Cię do roli project managera i pomoże zdobyć pierwszy certyfikat.
