Top 10 Benefitów Pracowniczych Dla Małych i Średnich Firm

Z najnowszego raportu Benefit Trendbook 2025 wynika, że aż 45% pracowników uważa oferowane benefity pracownicze za przestarzałe i niemotywujące.

Dla Ciebie oznacza to, że Twoja firma może tracić pieniądze na świadczenia, które nie przynoszą oczekiwanych efektów.

Dzięki lekturze tego artykułu dowiesz się, jakie benefity pracownicze naprawdę działają.

Benefit — co to znaczy?

Słowo “benefit” pochodzi z łaciny i dosłownie oznacza „dobrze czynić”. Współcześnie benefitami nazywamy dodatkowe świadczenia pozapłacowe, które pracodawca oferuje pracownikom oprócz podstawowego wynagrodzenia.

Ich celem jest:

• poprawa warunków pracy,
• zwiększenie motywacji zespołu,
• wsparcie work-life balance.

Jakie są rodzaje benefitów?

Wyróżniamy 6 podstawowych rodzajów benefitów dla pracowników:

• finansowe,
• zdrowotne i wellbeingowe,
• rozwojowe,
• work-life balance,
• rekreacyjne i socjalne,
• ekologiczne.

Jakie są najlepsze benefity dla pracowników? — lista top 10

Współcześnie niemal każda firma oferuje jakieś benefity dla pracowników, m.in. w celu poprawy wizerunku marki lub zwiększenia konkurencyjności na rynku pracy.

Jak zauważają specjaliści z HR Instytut — nowoczesnej firmy HR specjalizującej się m.in. w realizacji projektów rekrutacyjnych na stanowiska kierownicze i specjalistyczne — w 2023 roku:

“Średnia liczba benefitów, takich jak karta MultiSport czy prywatna opieka medyczna, wzrosła do aż 6,6 na jedno ogłoszenie.”

Świadczenia pracownicze mogą mieć różną formę i dotyczyć odmiennych obszarów. Musisz wziąć jednak pod uwagę, że Twoi pracownicy mogą nie być zainteresowani, np. dość oklepanymi “owocowymi czwartkami”.

W efekcie taki dodatek nie zadziała na nie motywująco, nie wesprze work-life balance oraz w ich opinii nie poprawi warunków pracy. Z tego powodu oferowane przez Ciebie benefity, muszą być atrakcyjne i dostosowane do potrzeb Twoich pracowników.

By trafnie wybrać bonusy dla kadry, warto zapoznać się z aktualnymi trendami. Przedstawię Ci teraz 10 form benefitów pracowniczych, które moim zdaniem warto wdrożyć w 2025 r.

1. Karty sportowe

Karty takie jak, np. MultiSport współcześnie stały się standardem. Cieszą się one olbrzymią popularnością wśród pracowników, dlatego na stałe zagościły na liście benefitów wielu firm.

Dzięki takiej karcie pracownicy mają dostęp do wielu różnych obiektów sportowych w kraju takich jak baseny czy siłownie. W ramach tego benefitu mogą również korzystać z organizowanych na tych obiektach zajęć, np. sesji jogi w klubie fitness, czy treningów personalnych.

Oprócz wspomnianej już przeze mnie karty MultiSport, dużą popularnością cieszą się karty:

• PZU Sport,
• FitProfit,
• OK System.

2. Prywatna opieka medyczna

Według raportu Up Bonus 43% osób uważa, że możliwość korzystania z pakietów prywatnej opieki medycznej, to jeden z najważniejszych benefitów. Nie dziwi więc fakt, że obok kart sportowych to jeden z najczęściej oferowanych dodatków.

Dzięki nim pracownik ma możliwość np. szybszego skorzystania z pomocy specjalistów czy wykonania badań diagnostycznych bez ponoszenia dodatkowych kosztów. Co więcej, dbając o zdrowie swojej kadry, możesz przyczynić się do m.in. zmniejszenia absencji chorobowej w firmie.

3. Elastyczny czas pracy

Innym wartym uwagi benefitem dla pracowników jest elastyczny czas pracy. To rozwiązanie pozwala pracownikowi samodzielnie wybrać godziny pracy i dostosować je do swoich indywidualnych potrzeb oraz obowiązków.

Bonus ten przede wszystkim wspiera także koncepcję work-life balance, która jest ważna dla wielu pracowników.

Co to jest koncepcja work-life balance?

Work-life balance (WLB) to koncepcja równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. W praktyce tak nazywamy stan, w którym nasze życie zawodowe i prywatne tworzy spójną całość zgodną z wyznawanymi przez nas wartościami.

Dzięki wcieleniu w życie WLB można:

• zmniejszyć poziom stresu,
• poprawić zdrowie,
• wzmocnić relacje z innymi,
• poprawić produktywność.

4. Praca zdalna

Praca zdalna jest coraz częściej postrzegana jako benefit pracowniczy wspierający WLB. Najczęściej taki tryb pracy wiąże się z zapewnieniem pracownikowi większego komfortu i elastyczności.

Zatrudnienie w formie zdalnej przynosi korzyści nie tylko pracownikowi, ale też Tobie.

Taki tryb pracy:

• umożliwia zatrudnienie osoby niezależnie od jej lokalizacji,
• zmniejsza koszty operacyjne związane, np. z wynajęciem biura,
• pozytywnie wpływa na jakość wykonywanej pracy.

5. Dofinansowania do posiłków

Kolejne cieszące się coraz większą popularnością świadczenie pracownicze. Dofinansowanie posiłków pomaga realnie zmniejszyć koszty życia oraz ma pozytywny wpływ na satysfakcję czerpaną z pracy.

Firmy oferują różne formy tego świadczenia, np.:

• bony na jedzenie,
• karty lunchowe,
• kantyny pracownicze.

Przy okazji tego benefitu warto również wspomnieć o tym, że dofinansowanie do 450 zł miesięcznie na pracownika może być zwolnione z dodatkowych składek ZUS.

6. Programy wellbeingowe w siedzibie firmy

Współcześnie coraz więcej firm oferuje swoim pracownikom różne programy wellbeingowe w miejscu pracy. Dzięki nim pracodawcy mogą zwiększyć satysfakcję, produktywność i zaangażowanie zespołów.

Czym są programy wellbeing?

Wellbeing, krótko mówiąc, oznacza szeroko rozumiany dobrostan. Programy wellbeingowe są to więc inicjatywy firmowe, które mają na celu poprawę zdrowia fizycznego, psychicznego i emocjonalnego pracowników.

Warto również wspomnieć, że według raportu Enter The Code z 2023 roku, 3 najbardziej atrakcyjne benefity z perspektywy pracowników dotyczą zdrowia i wellbeingu.

Tak naprawdę wszystkie wymienione przeze mnie do tej pory formy benefitów mają na celu wsparcie wellbeingu zatrudnionych osób. Te, o których już wspomniałam, opierają się głównie na formach aktywności poza pracą. Jednak moim zdaniem warto wdrożyć programy wellbeingowe w siedzibie firmy. Szczególnie jeśli z jakiegoś powodu nie ma możliwości wdrożenia zdalnego lub hybrydowego trybu pracy.

Programy wellbeingowe mogą obejmować, np.:

• wydzielenie stref ciszy i relaksu,
• organizację warsztatów mindfullness,
• zapewnienie wsparcia psychologicznego,
• ergonomiczne stanowiska pracy,
• dostarczanie zdrowych przekąsek.

7. Dofinansowania szkoleń

Dla wielu osób uczestniczenie w różnych formach szkoleń jest bardzo ważne. Z pewnością zaoferowanie w ramach świadczeń pracowniczych finansowego wsparcia rozwoju osobistego, zostanie entuzjastycznie przyjęte przez Twoich pracowników.

W tym celu możesz zaoferować swojej kadrze dofinansowanie:

• certyfikowanych kursów i szkoleń (np. organizowanych przez KCE),
• studiów podyplomowych,
• nauki języków obcych.

Dodatkowo dzięki takiej formie benefitów możesz zyskać lojalny, dobrze wykwalifikowany zespół.

8. Dodatkowe dni urlopu

Niektóre firmy oferują dodatkowe dni wolne.

Takie świadczenie może przybierać różne formy, np.:

• urlopu lojalnościowego,
• dni na zdrowie psychiczne,
• dodatkowego płatnego urlopu po określonym stażu pracy.

Coraz większą popularnością cieszy się także świadczenie pracownicze w postaci tzw. urlopu menstruacyjnego lub regeneracyjnego. Zwykle jest to jeden dodatkowy dzień wolny w miesiącu, który pracownik może przeznaczyć na regenerację.

9. Zielone benefity

Zielone benefity to inicjatywy wspierające ekologiczne i zrównoważone podejście do pracy. Są one odpowiedzią na potrzeby pracowników związane z dbałością o środowisko.

Dlatego wielu pracodawców oferuje bonusy takie jak:

• udział w programach recyklingowych,
• eko-pakiety lunchowe,
• zielona przestrzeń w biurze.

Tego rodzaju świadczenia nie tylko wpływają na pozytywny wizerunek firmy i zwiększają zaangażowanie zespołu, ale też mogą zmniejszyć koszty operacyjne. Ponieważ wprowadzenie zielonych benefitów często wiąże się z mniejszym zużyciem energii, papieru i plastiku.

10. Dostęp do e-booków i audiobooków

Ostatnim atrakcyjnym benefitem, o którym chcę wspomnieć, jest zapewnienie pracownikowi dostępu do e-booków i audiobooków.

Pracodawcy coraz częściej oferują swojej kadrze dostęp do platform, takich jak:

• Legimi,
• EmpikGo,
• Audible.

Ten bonus zapewnia pracownikom dostęp do m.in. książek samorozwojowych, dzięki którym mogą doskonalić swoje kompetencje, np. umiejętności menedżerskie. To z kolei wypłynie pozytywnie także na jakość wykonywanej przez nich pracy.

Co więcej, darmowy dostęp do e-booków i audiobooków wspiera wellbeing, ponieważ czytanie interesujących książek jest świetnym sposobem na odpoczynek po pracy.

Benefity pracownicze — FAQ

Świadczenia pracownicze to współcześnie dość ważny temat. Różne kwestie z nimi związane mogą rodzić dodatkowe pytania, szczególnie u świeżych przedsiębiorców.

Dlatego też w tej sekcji odpowiem na najczęściej zadawane pytania.

1. Czy małe firmy również mogą oferować atrakcyjne benefity?

Oczywiście, małe firmy również mogą oferować atrakcyjne benefity. Nie wszystkie świadczenia pracownicze generują duże koszty.

Jeśli zależy ci na wprowadzeniu bonusów, które nie wymagają znacznego nakładu finansowego, polecam ci wprowadzenie elastycznych godzin pracy lub możliwość pracy zdalnej.

2. Jak dopasować benefity do potrzeb pracowników?

To bardzo ważne pytanie.

Podobnie jak Paweł Starosta – współwłaściciel firmy Best Practice – uważam, że:

“Kluczem do sukcesu jest, aby „nie zmuszać” pracowników do określonych benefitów, a bardziej wstrzeliwać się nimi w ich oczekiwania.”

Niestety z badań przeprowadzonych przez Pluxee Polska wynika, że aż 45% pracowników uważa oferowane benefity pracownicze za przestarzałe i mało motywujące.

Z mojego doświadczenia wynika, że najlepiej jest przeprowadzić ankietę. W ten sposób szybko dowiesz się, jakie oczekiwania wobec benefitów mają pracownicy. To pomoże Ci wybrać te bonusy, które według zatrudnionych u Ciebie osób są najbardziej atrakcyjne.

Możesz także spróbować wdrożyć benefit kafeteryjny.

3. Co to jest benefit kafeteryjny?

Benefit kafeteryjny to nowoczesny system świadczeń pracowniczych. Pozwala on pracownikom samodzielnie wybierać benefity dostosowane do ich indywidualnych potrzeb.

Jest to alternatywa do standardowych pakietów świadczeń. W przypadku benefitu kafeteryjnego pracownicy mają dostęp do specjalnej platformy. Tam mogą wymieniać przyznane przez Ciebie środki na różne usługi, takie jak karty sportowe, bilety do kina, prywatną opiekę medyczną czy też szkolenia.

4. Jakie programy wellbeingowe można wprowadzić przy ograniczonym budżecie?

Przy ograniczonym budżecie, według mnie świetnie sprawdzą się programy wellbeingowe takie jak:

• warsztaty mindfulness,
• stworzenie strefy relaksu w biurze,
• organizacja grupowych aktywności (np. wspólne spacery w czasie przerwy),
• udostępnienie zdrowych przekąsek raz w tygodniu,
• wprowadzenie 5-minutowych przerw na rozciąganie się podczas długich spotkań.

5. Czy istnieją jakieś prawne wymogi dotyczące oferowania benefitów pracowniczych?

Oferowanie benefitów pracowniczych, o których była mowa w tekście, jest całkowicie dobrowolne. Pamiętaj jednak, że wprowadzone przez Ciebie benefity powinny być dostępne dla każdego pracownika na równych zasadach. W innym wypadku możesz zostać posądzony o dyskryminację.

6. Jak mierzyć skuteczność wprowadzonych benefitów?

Tutaj ponownie polecam regularne przeprowadzanie ankiet. Dzięki nim dowiesz się, jak benefity wpłynęły na samopoczucie pracowników. Możesz także przeprowadzić analizę poziomu zaangażowania zespołu.

Według mnie warto również zwyczajnie porozmawiać z pracownikami na temat wartości oferowanych świadczeń. Dodatkowo szczera rozmowa będzie dodatkowym dowodem na to, że osoby zatrudnione są dla Ciebie ważne.

7. Dlaczego warto oferować pracownikom benefity?

Nie da się ukryć, że benefity przynoszą korzyści obu stronom. Przede wszystkim dzięki dodatkowym bonusom dasz sygnał swoim pracownikom, że są dla Ciebie ważni.

Zauważa to również, w rozmowie z Justyną Mazurek, Elżbieta Grzebyk —kierowniczka ds. finansów w firmie Verestro:

” Oferowanie korzyści dodatkowych poza wynagrodzeniem to ważny sposób dla wyrażenia troski o dobro pracowników i zapewnienia im poczucia docenienia.”

A to przełoży się na:

• zwiększenie konkurencyjności firmy na rynku pracy,
• zatrzymywanie wartościowych pracowników,
• wzrost produktywności oraz zaangażowania kadry,
• poprawę wizerunku firmy.

Dlatego nie traktuj benefitów pracowniczych jako zbędnego kosztu, lecz jako inwestycję w przyszłość firmy.

Top 10 benefitów pracowniczych dla małych i średnich firm — podsumowanie

Benefity pracownicze mogą przynieść Twojej firmie wiele korzyści. Jednak, żeby tak było, muszą być one atrakcyjne dla zatrudnionych u Ciebie pracowników. Wyróżniamy różne rodzaje świadczeń pracowniczych.

Najczęściej dotykają one ważnych dla pracownika obszarów:

• ochrony zdrowia,
• wellbeingu,
• podnoszenia kwalifikacji,
• work-life balance.

Wartości i zasady, wyznawane przez osoby zatrudnione u Ciebie, przekładają się na atrakcyjność benefitów.

Do najbardziej cenionych świadczeń zaliczamy m.in.:

• pakiety prywatnej opieki zdrowotnej,
• karty, np. sportowe,
• różne programy wellbeingowe,
• możliwość wyboru godzin i formy pracy,
• dofinansowywanie szkoleń.

Pracownik, który ma poczucie, że pracodawca docenia go i dba o jego rozwój, jest bardziej efektywny oraz lojalny wobec firmy. Zadbaj więc o podnoszenie kwalifikacji swoich pracowników i zapisz się na profesjonalne szkolenia dla firm!

Pamiętaj też, że jeśli zatrudniasz pracowników na umowę o pracę, możesz starać się o dotację na różne formy doskonalenia. Więcej o dofinansowaniach na kursy z KFS dowiesz się z poprzedniego artykułu.