Aż 90% publiczności zgłasza większe zaangażowanie, gdy w prezentacji zamieszczono elementy wizualne — podaje raport Worldmetrics 2025.
Prezentacja multimedialna może sprawić, że Twoje wystąpienie będzie zapadające w pamięć, zajmujące i wyjątkowe. Jednak, aby spełniła swoją funkcję, musi być dobrze przygotowana.
Jak zrobić prezentację, która zachwyci publiczność? Odpowiedź na to pytanie znajdziesz w poniższym wpisie.
Jak zrobić prezentację? Krok po kroku
Jednym z najważniejszych punktów przygotowania się do wystąpienia publicznego jest stworzenie porywającej prezentacji. Bardzo często to ona sprawia, że przemówienie zapada w pamięć.
Jednak by prezentacja zainteresowała odbiorców i wzmocniła Twój przekaz, musi być dobrze przygotowana. Przedstawię Ci, jak to zrobić w 3 prostych krokach.
1. Jakie treści wybrać?
To, jakie treści umieścisz w swojej prezentacji, zależy od Twojego celu. Dlatego, zanim zaczniesz cokolwiek tworzyć, zastanów się, co chcesz dzięki temu osiągnąć. Co więcej, jeśli Twój odbiorca od razu będzie wiedział, jakie korzyści przyniesie mu obejrzenie prezentacji, łatwiej będzie mu się zaangażować.
Kiedy zależy Ci na dobrej, zapadającej w pamięć prezentacji, wybierzesz kilka najważniejszych idei, które przedstawisz na slajdach. Warto także rozważyć wykorzystanie inspirującego cytatu, który odzwierciedli Twoje myśli. Dzięki temu prezentacja stanie się klarowna, przystępna i atrakcyjna dla odbiorcy.
Zapamiętaj także, że każda rzetelnie przygotowana prezentacja ma bibliografię.
Co to bibliografia w prezentacji?
Bibliografia w prezentacji to lista źródeł, z których korzystałeś. Celem bibliografii jest pokazanie, że podawane przez Ciebie informacje są wiarygodne, oparte na faktach i można je zweryfikować.
Transparentność, którą wspiera m.in. bibliografia, jest szczególnie ważna w biznesie. Według Sławomira Jagiełły — dyrektora Kolegium Kształcenia Podyplomowego Uniwersytetu VIZJJA — wzmacnia reputację oraz tworzy przestrzeń do budowania pozytywnych relacji z klientami, interesariuszami oraz partnerami biznesowymi.
Jeśli więc zależy Ci na kreowaniu wizerunku profesjonalisty, zawsze na końcu prezentacji zamieść bibliografię i powołuj się w niej na godne zaufania źródła. Dużo lepiej będzie tam wyglądał aktualny raport znanej firmy (np. Microsoft) niż artykuł z Wikipedii.
2. Jak zaprojektować zachwycające slajdy?
Jak pisze Marzena Sieradzka — doświadczona Marketing and Sales Support Specialist:
“Dobra prezentacja to nie tylko „ładne slajdy”. To przede wszystkim spójne połączenie celu, treści i odbiorcy — tak, aby przekaz był klarowny i skuteczny.”
Dlatego kluczową zasadą, którą powinieneś się kierować przy tworzeniu slajdów, jest dobra czytelność. Z doświadczenia wiem, że nawet bardzo estetyczne prezentacje, ale zbyt przeładowane treścią i grafikami, mogą dekoncentrować odbiorcę oraz przytłaczać ilością informacji.
Dlatego też postaw na:
- minimalizm — slajdy powinny być oszczędne w treści. Dobrym pomysłem jest przeznaczenie jednego slajdu na jedną myśl,
- spójność wizualną — staraj się zachować jednolitą kolorystykę i strukturę. Jeśli to możliwe, wybierz barwy i czcionkę spójne z wizerunkiem budowanej marki,
- wykorzystanie obrazu — czasami grafika może powiedzieć odbiorcy więcej niż tekst. Co więcej, według statystyk opublikowanych przez Worldmetrics aż 90% publiczności potwierdza, że elementy wizualne wzmacniają ich zaangażowanie.
Nie zapomnij także przetestować swojej prezentacji. Błędy w tekście, przesunięte grafiki, zbyt szybkie przejścia, to wszystko wpłynie na to, jak ocenią Cię odbiorcy. Dzięki wcześniejszemu sprawdzeniu prezentacji możesz wychwycić błędy i je zawczasu naprawić.
Jak sprawdzić czy moja prezentacja jest dobra? — metoda 3M
Mogę zaproponować tutaj także metodę 3M, która pomoże Ci się upewnić, że twoja prezentacja jest naprawdę dobra.
W duchu tej techniki sprawdź, czy Twoja prezentacja:
- jest minimalistyczna — postaraj się, by każdy slajd zawierał maksymalnie 7 linijek tekstu, prezentacja slajdu powinna trwać około 2 minuty,
- ma jasny przekaz (message) — zastanów się, czy wszystkie elementy wspierają przekaz. Jeśli element nie wspiera Twojego celu, oznacza to, że jest zbędny i należy go usunąć,
- zapada w pamięć (memorability) — tutaj możesz zaprezentować komuś bliskiemu swoją pracę, a następnie zapytać go, co z niej zapamiętał. Dzięki temu będziesz mógł określić, czy 3 kluczowe idee faktycznie zapadną w pamięć.
3. Jak wygłosić prezentację, by porwać publiczność?
Nawet doskonała prezentacja nie spełni swojej funkcji, jeśli nie zostanie odpowiednio zaprezentowana.
Dlatego nie da się odpowiedzieć na pytanie, jak zrobić prezentację, pomijając samo wystąpienie.
Aby Twoja prezentacja spełniła swoją funkcję, podczas jej przedstawienia, kieruj się kilkoma zasadami:
- zadbaj o mocny start i inspirujące zakończenie — pierwsze i ostatnie chwile wystąpienia najbardziej zapadają w pamięć.
- zachęć odbiorców do interakcji — utrzymywanie kontaktu wzrokowego, odpowiednia mowa ciała i ton głosu wspierają autentyczność oraz budowanie relacji.
- wzmocnij przekaz storytellingiem.
Czym jest storytelling?
Storytelling jest to sztuka przedstawiania treści za pomocą opowieści. Dobrze opowiedziana historia wzmacnia zaangażowanie, wywołuje emocje i pomaga zapamiętać treści. Współcześnie storytelling nie jest tylko opowiadaniem w tradycyjnym rozumieniu, to też obraz, symbol, czy ogólna kreacja wizerunku.
Na przykład, jeśli powiedziałabym, że Pan Jan dzięki skorzystaniu oferty Krajowego Centrum Edukacyjnego podniósł efektywność swojej pracy o 20%, prawdopodobnie niewiele powie to słuchaczowi.
Ale jeśli przedstawię Pana Jana z konkretnymi trudnościami i wyzwaniami, np. brakiem automotywacji czy tendencjami do prokrastynacji. Następnie opiszę, że za pomocą konkretnych technik szkolenie pomogło mu przezwyciężyć te trudności i podnieść efektywność pracy o 20%. W ten sposób wzbudzę w odbiorcy konkretne emocje, które sprawią, że mój przekaz będzie mu bliższy.
Co zrobić, żeby prezentacja zachwyciła publiczność? FAQ
W tej sekcji odpowiem na 4 najczęściej zadawane pytania, dotyczące tworzenia zachwycających prezentacji w praktyce.
1. Jak zakończyć prezentację?
Odpowiedź na pytanie, jak zakończyć prezentację, nie jest łatwa. Wszystko zależy od kontekstu. Niemniej pamiętaj, że zakończenie pełni funkcję podsumowania.
Możesz je zrealizować na kilka sposobów:
- przypominając główną ideę i kluczowe kwestie,
- inspirującym cytatem, który skłoni odbiorcę do refleksji nad tym, co powiedziałeś,
- grafiką, oddającą ducha wystąpienia.
Wybierając odpowiednie zakończenie, zastanów się nad szerszą perspektywą spotkania. Jeśli prezentacja ma charakter biznesowy, pojawia się dużo danych i liczb, lepiej będzie ubrać zakończenie w klasyczną formę przypominającą kluczowe wnioski.
Kiedy jednak prowadzisz warsztaty, sugerowałabym użyć bardziej niekonwencjonalnej formy. Cytat lub grafika zostanie z odbiorcą na dłużej.
2. Jakie są najczęściej popełniane błędy przy robieniu prezentacji?
Do najczęściej popełnianych błędów przy robieniu prezentacji należą:
- zbyt dużo tekstu na jednym slajdzie — prezentacja przeładowana treścią bardziej służy prowadzącemu za notatki niż uatrakcyjnia i wzmacnia przekaz,
- brak spójności wizualnej — to sprawia, że slajdy są chaotyczne i nieestetyczne, a to osłabia Twoją wiarygodność oraz utrudnia przyswajanie treści,
- czytanie slajdów — czytanie kolejnych slajdów negatywnie wpływa na zaangażowanie odbiorców,
- brak przygotowania — nawet doskonała prezentacja może nie spełnić swojej funkcji, jeśli nie przygotujesz się odpowiednio do jej przedstawienia,
- pominięcie bibliografii — to sprawi, że stracisz na wiarygodności,
- brak interakcji z odbiorcami — pominięcie elementów, które wzmacniają zaangażowanie widowni, może sprawić, że Twoje wystąpienie będzie nużące.
3. Ile slajdów powinna mieć dobra prezentacja?
Nie ma prawidłowej odpowiedzi na to pytanie. Wszystko zależy od długości wystąpienia i jego charakteru.
Pamiętaj jednak, że człowiek może skupić się jedynie przez określony czas. Według badań Neil A. Bradbury przedstawionych w artykule „Attention span during lectures” po 15-20 minutach koncentracja publiczności podczas wykładu drastycznie spada. Dobrze będzie, jeśli Twoja prezentacja nie przekroczy tego czasu.
Zakładając, że poświęcisz około 2 minuty na 1 slajd, to Twoja prezentacja powinna mieć koło 10 slajdów. Pamiętaj jednak, że od liczby slajdów ważniejsza jest prawidłowa konstrukcja prezentacji. Dlatego, zamiast liczyć slajdy, uważam, że lepiej skupić się na wartościowym przedstawieniu treści.
4. Czy używać animacji w prezentacji biznesowej?
Tak, jednak należy stosować je z wyczuciem oraz zgodnie z zasadami dobrego smaku. Subtelne i proste animacje mogą podkreślić przekaz, wspomagać zapamiętywanie oraz upłynnić przejścia.
Jednak, jeśli użyjesz zbyt gwałtownych opcji, możesz osiągnąć odwrotny efekt. Zbyt szybkie przejścia, wirujące słowa i migające obrazy będą rozpraszać odbiorcę, a tak zrobiona prezentacja może być odebrana jako sygnał braku profesjonalizmu.
Podsumowując, jak zrobić prezentację?
Jak zauważa Jan Gołąbek — Junior Creative Director w firmie Cukier — zła prezentacja może zrujnować nawet najlepszy pomysł. Aby zrobić zachwycającą prezentację, należy pamiętać o kilku kluczowych zasadach i unikać najczęstszych błędów.
Aby zrobić zachwycającą prezentację:
- określ jej cel i wybierz kluczowe treści,
- stwórz estetyczne, czytelne i spójne slajdy,
- nie zapomnij o bibliografii,
- dołącz elementy angażujące odbiorców.
- unikaj przeładowywania slajdów treścią,
- unikaj nadmiaru efektów,
- unikaj czytania slajdów.
Pamiętaj, że świetna prezentacja wymaga także dobrego przedstawienia. W przeciwnym razie nie spełni swojej roli. Dlatego zachęcam Cię do rozważenia udziału w specjalistycznym szkoleniu z wystąpień publicznych, dostępnym całkowicie online. Dzięki niemu zdobędziesz wiedzę i praktyczne narzędzia, które pozwolą Ci podnieść jakość Twoich prezentacji.
A jeśli zależy Ci na profesjonalnym wyglądzie Twojej prezentacji, zachęcam Cię do lektury jednego z poprzednich tekstów. Dowiesz się z niego, jakie programy do robienia slajdów są najlepsze.
