Rodzaje Szkoleń i Najpopularniejsze Formy Szkolenia

Czy wiesz, że według The Future of Jobs Report 2023 tylko 41% pracowników ankietowanych firm ukończyło szkolenie, które skutecznie zniwelowało luki kompetencyjne?

Regularne doszkalanie jest istotnym czynnikiem pozwalającym zachować konkurencyjność na rynku. Jednak badania pokazują, że nie zawsze szkolenia przynoszą oczekiwane efekty.

W tym artykule omówię najpopularniejsze i skuteczne formy szkoleń. Przeczytaj go i sprawdź, czy preferowana przez Ciebie forma szkolenia, będzie efektywna dla Twoich pracowników.

Po co inwestować w szkolenie pracowników?

W każdej dobrze rozwijającej się firmie zachodzi potrzeba podnoszenia kwalifikacji pracowników. Szkolenia, w których uczestniczą zatrudnione u Ciebie osoby, mają różny cel, charakter i formę.

Gdybym chciała podzielić je ze względu na rodzaj, mogłabym wymienić dwa podstawowe typy. Są to szkolenia stanowiskowe oraz podnoszące kwalifikacje. Według mnie się, że taki podział doskonale integruje proces doskonalenia umiejętności pracownika.

Jakie są cele szkolenia stanowiskowego? 

Kiedy przyjmujesz nowego pracownika, musisz przygotować go do pracy. Czasami nie chodzi tylko o wdrożenie nowej osoby, ale też dopełnienie formalności. Przykładem jest szkolenie BHP, które według przepisów, musi odbyć każdy pracownik.

Dodatkowo pracodawcy często przygotowują dla nowozatrudnionej osoby program szkoleniowy. Zwykle prowadzą go pracownicy z bogatszym doświadczeniem i dłuższym stażem pracy.

Taki cykl szkoleń może mieć na celu:

• dostosowanie pracownika do miejsca pracy,
• “nauczenie” go stanowiska,
• zapoznanie członka zespołu z zasadami panującymi w firmie,
• osadzenie nowozatrudnionej osoby w konkretnej roli,
• przekazanie informacji o oczekiwaniach pracodawcy.

Czym charakteryzują się szkolenia podnoszące kwalifikacje? 

Ten rodzaj szkoleń ma na celu rozwijanie umiejętności i wiedzy pracowników. Dzięki nim zatrudnione u Ciebie osoby zdobywają nowe kompetencje lub doskonalą te, które już mają.

Jeśli o mnie chodzi, uważam, że każdy pracodawca powinien inwestować w rozwój swoich pracowników. Z doświadczenia wiem, że dobrze wykwalifikowana kadra przynosi firmie szereg korzyści, m.in. wzmacnia wizerunek firmy oraz zwiększa jej konkurencyjność na rynku.

Zgadzam się z Gabrielą Wójcik, ekspertką finansową w branży nieruchomości z ponad 20-letnim doświadczeniem, która twierdzi, że brak inwestowania w rozwój ludzi i narzędzi pracy może znacząco zaszkodzić Twojej firmie.

Podobnego zdania jest także Maciej Kozubik, trener biznesu i sprzedaży, który ryzykuje stwierdzenie, że ze względu na szereg korzyści “właściwie przeprowadzone i wdrożone szkolenie jest bezpłatne”.

To, na jakie szkolenia zdecydujesz się zapisać pracowników, zależy głównie od potrzeb Twojej firmy. Polecam jednak zapoznać się również z aktualnymi trendami i popularnymi kierunkami rozwoju. To pomoże Ci podjąć decyzje, które szkolenie będzie najlepsze dla Twoich pracowników.

Jakie są najbardziej popularne formy szkoleń?  

Badanie The Future of Jobs Report 2023 pokazało, że jedynie 41% pracowników ankietowanych firm ukończyło szkolenie, które skutecznie zniwelowało luki kompetencyjne. Nie wystarczy więc zapisać członków zespołu na jakąś formę doskonalenia zawodowego. Trzeba jeszcze wybrać tę, która przyniesie realny efekt.

Sama uczestniczyłam w paru kursach, z których niestety mało wyniosłam. Pomimo tego, że ich obszar tematyczny mieścił się w kręgu moich zainteresowań. Kiedy zastanawiam się teraz, dlaczego te kursy były dla mnie nieefektywne, uważam, że była to kwestia m.in. niewłaściwego doboru form i metod szkolenia.

Szkolenia stacjonarne, online, mieszane, indywidualne czy warsztaty są powszechnie znane. Większość z nas pewnie ma już doświadczenie z takimi formami doskonalenia.

Dlatego też zdecydowałam się przedstawić Ci 3 inne popularne i innowacyjne możliwości. Pomoże Ci to określić, jakie szkolenia będą najlepsze dla Twoich pracowników!

1. Szkolenia mikrolearning

Co to jest mikrolearning? Jest to nowoczesna forma szkolenia, która polega na rozbiciu obszernego materiału na mniejsze części, np. krótkie filmy. 

Zalety mikrolearningu

Tego typu szkolenia mogą być szczególnie wartościowe dla branż związanych, np. z marketingiem, sprzedażą, obsługą klienta. Sprawdzą się również świetnie w sytuacji, gdy chcesz, żeby pracownik zapoznał się z obsługą nowego oprogramowania.

Mikrolearning często jest stosowany w kursach online. Pracownik cały czas ma dostęp do szkolenia czy to za pośrednictwem strony www, czy aplikacji mobilnej. Dzięki podziałowi treści na mniejsze części i dostępności online może on bez problemu doszkalać się w przerwach między codziennymi obowiązkami.

Co więcej, skuteczność tej formy szkoleń potwierdzają statystyki opublikowane przez portal Learn to Win:

“W porównaniu z tradycyjnymi metodami szkoleniowymi, mikrolearning prowadzi do 20% lepszej retencji, o 22% szybszego ukończenia i 28% lepszej wydajności.”

Inną zaletą tej metody szkolenia jest możliwość szczegółowego monitorowania postępów. Zwykle poszczególne etapy takiego szkolenia kończą się testem lub quizem. Pozwala to uczestnikowi szkolenia szczegółowo określić, które treści opanował, a do których musi jeszcze wrócić.

Wady mikrolearningu

Są to przede wszystkim brak interakcji w grupie oraz bezpośredniego kontaktu z prowadzącym. Biorąc udział w szkoleniu, np. stacjonarnym, powstaje przestrzeń na zadawanie pytań i podejmowanie dyskusji. Mikrolearning niestety nie stwarza takiej możliwości. Oczywiście, można skontaktować się z trenerem, jednak jest to kontakt online.

Jeśli interesują Cię wartościowe szkolenia w formie mikrolearningu, proponuję Ci zapoznać się z bogatą ofertą certyfikowanych kursów KCE.

2. Szkolenia VR

Być może nigdy nie słyszałeś o takiej formie szkoleń.

Czym są szkolenia VR?

Jest to forma szkolenia, która wykorzystuje wirtualną rzeczywistość. Uczestnik za pomocą specjalnego sprzętu przenosi się do cyfrowego środowiska. Dzięki temu może zdobywać doświadczenie, bez obaw o konsekwencje popełnionych przez niego błędów.  

Ta wyjątkowa forma szkolenia wymaga bardzo dużego zaangażowania ze strony uczestnika. Ćwiczenia w symulacji pozwalają także zdobyć mu praktyczne doświadczenie. Dodatkowo taka metoda szkolenia pozwala na przeprowadzenie doszkalania w warunkach, które są niebezpieczne. Dzięki niej można przećwiczyć, np. akcję ewakuacyjną w przypadku ataku terrorystycznego.

Wymagania odnośnie szkolenia

Niestety takie szkolenia mogą generować wysokie koszty i wymagają sprzętu VR. Musisz wziąć także pod uwagę, że nie każdy pracownik dobrze zniesie kontakt z wirtualną rzeczywistością. Niektórzy podczas takiego szkolenia mogą bowiem doświadczać objawów przypominających chorobę lokomocyjną.

Niemniej, jednak jeśli przeszkolenie pracowników w rzeczywistości wymagałoby od Ciebie dużych nakładów finansowych ze względu, m.in. na cenę niezbędnych materiałów, rozważ tę formę szkolenia.

3. Social learning

Gdybym miała zdefiniować, czym jest social learning, powiedziałabym, że jest to innowacyjna forma szkolenia wykorzystująca platformy podobne do mediów społecznościowych. Social learning polega na tym, że tworzy się platformę podobną, np. do Facebooka, jakiegoś forum tematycznego albo bazy wiedzy. Za pomocą danego medium społecznościowego pracownicy mogą uczyć się i wspierać siebie nawzajem.

Taka forma nauki online nie tylko angażuje uczestników szkolenia, pomaga im zdobyć aktualną oraz praktyczną wiedzę, ale też pozytywnie wpływa na relacje w zespole. Inną zaletą social learningu są stosunkowo niskie koszty. Dzięki tej formie szkolenia ograniczysz wydatki na zewnętrznych ekspertów i formalne szkolenia.

Certyfikat i zaangażowanie pracowników

Musisz wiedzieć jednak, że te szkolenia raczej nie są certyfikowane. Dlatego uczestnicy tej formy doskonalenia nie dostaną żadnego dokumentu, potwierdzającego ich kompetencje.

Kolejnym problemem może być nierównomierne zaangażowanie pracowników. Musisz liczyć się z tym, że część z nich będzie się udzielała niemal za każdym razem, a inni prawie w ogóle. Dodatkowo trudność może sprawiać zweryfikowanie prawdziwości informacji, które przekazują sobie nawzajem pracownicy. To z kolei może prowadzić do powielania pewnych błędów.

Ta forma szkoleń może dobrze się sprawdzić w firmach, w których personel pracuje w trybie zdalnym lub hybrydowym. Może też być skuteczna wszędzie, gdzie kluczowe jest szybkie przekazywanie wiedzy i doświadczeń.

Najpopularniejsze formy szkoleń — tabela

Aby ułatwić porównanie tych trzech form szkoleń, chcę zaprezentować Ci najważniejsze informacje za pomocą tabeli.

Jakie formy szkolenia wybrać w 2025 roku? – 4 najczęściej zadawane pytania 

Odpowiem teraz na 4 najczęściej zadawane pytania, związane z tegorocznymi trendami! 

1. Jakie szkolenia są trendy w 2025 roku? 

Moim zdaniem, w 2025 roku największą popularnością cieszą się szkolenia online w formie mikrolearningu. Z pewnością jest to zasługa całodobowego dostępu, wygodnego podziału treści oraz możliwości zastosowania nowoczesnych metod kształcenia takich jak gry czy quizy.  

2. Jakie szkolenia są najpopularniejsze? 

Najpopularniejsze szkolenia zwykle są związane z rosnącym zapotrzebowaniem rynku na konkretne umiejętności.  

Dlatego dużym zainteresowaniem będą cieszyły się kursy związane, np. z: 

• kompetencjami miękkimi, 

• sztuczną inteligencją, 
• zarządzaniem projektami. 

3. Jak będzie wyglądało szkolenie w przyszłości? 

Trudno odpowiedzieć na to pytanie jednoznacznie. Wydaje mi się, że przede wszystkim dąży się do większej personalizacji szkoleń. Ponieważ im bardziej kurs jest dopasowany do potrzeb odbiorcy, tym przynosi lepszy efekt.  

Można także zauważyć, że coraz więcej form szkoleń opiera się na wykorzystaniu sztucznej inteligencji. Dla przykładu wiele firm oferujących kursy z języków obcych, zaczyna wykorzystywać możliwość stworzenia wirtualnego asystenta do ćwiczenia praktycznego użycia języka.  

4. Jakie podejście do szkolenia jest najczęściej stosowane? 

W 2025 roku stawia się głównie na szkolenia online. Pozwalają one dużą elastyczność i pogodzenie nauki z codziennymi obowiązkami, co dla wielu osób jest ogromnie ważne. 

 Inną popularną i często stosowaną formą są szkolenia hybrydowe, które łączą w sobie zalety kursów online oraz stacjonarnych.  

Dodatkowo, uważam, że coraz bardziej liczy się zdobywanie konkretnych umiejętności. Dlatego też szkolenia oparte na wykładach i przekazywaniu suchej wiedzy powoli przechodzą do lamusa. 

Formy szkolenia — podsumowanie

Inwestycja w szkolenie pracowników jest istotna dla rozwoju firmy. Większość pracodawców decyduje się przeszkolić nowych pracowników, by łatwiej było im się wdrożyć. Jednak wsparcie kwalifikacji pracowników nie powinno się na tym kończyć.

Podobnie jak Krzysztof Balczerski, prezes APRO Construction Sp. z o.o., uważam, że nim jednak podejmiesz decyzję, powinieneś zastanowić się nad konkretnymi potrzebami swoich pracowników. Dzięki temu określisz także, jaka forma szkolenia będzie najlepsza dla Twoich pracowników.

Popularne i innowacyjne formy doskonalenia to: 

• szkolenia mikrolearning,  
• VR, 
• social learning. 

Każdy z wymienionych typów szkolenia ma swoją specyfikę, wady i zalety, z którymi warto się zapoznać, zanim dokonasz wyboru. Pamiętaj, że wybór odpowiedniej formy szkolenia ma znaczący wpływ na efektywny rozwój kompetencji pracowników. Jeśli zależy Ci na skutecznych, nowoczesnych szkoleniach dla firm online, sprawdź naszą ofertę.

Oprócz dobrze wykwalifikowanej kadry, dla rozwoju firmy ważne są m.in. dobrze wyposażone stanowiska pracy. Czy wiedziałeś, że można dostać na nie dofinansowanie? Więcej na temat bezzwrotnych dofinansowań na pracownika dowiesz się z poprzedniego artkułu.