W dzisiejszych czasach, kiedy najważniejszym aktywem przedsiębiorstwa są zatrudnieni w nim ludzie, pracodawcy coraz bardziej cenią dobrych specjalistów ds.kadr.
To właśnie zespoły kadrowców prowadzą wszelkie działania dotyczące pracowników i współpracowników przedsiębiorstwa.
Dbają o przestrzeganie praw i wypełnianie obowiązków przez zatrudnionych oraz upewniają się, że mają oni bezpieczne i higieniczne warunki pracy.
Jeśli planujesz rozpoczęcie kariery w tej branży, musisz mieć świadomość, że czeka cię sporo nauki.
Jeśli ciekawi Cię praca w dziale kadr i płac, możesz rozważyć inwestycję w kurs kadry i płace. Dzięki niemu zdobędziesz scpecjalistyczną wiedzę potrzebną do wykonywania tego zawodu.
Human resources (HR) to szeroka dziedzina, która wymaga od kandydatów dużego nakładu pracy oraz wiedzy. Najważniejsze jednak, to wiedzieć, od czego zacząć.
Jak wygląda praca w kadrach?
Jak się do niej przygotować?
Czy na rynku znajdziesz oferty dla kadrowców, którzy poszukują pierwszej pracy w zawodzie?
Odpowiedź na te pytania znajdziesz w poniższym artykule.
Zmiany w zespołach kadrowych
Kiedyś działy kadrowe zajmowały się kompleksowo wszystkimi zagadnieniami obecnego HR.
Jakiś czas temu nastąpił jednak podział zarządzania zasobami ludzkimi w przedsiębiorstwie. HR został podzielony na „twardy” oraz „miękki”.
Twardy HR obejmuje przeróżne zadania administracyjne, kadrowe i płacowe, czyli m.in. rozliczanie wynagrodzeń pracowników, prowadzenie dokumentacji pracowniczej, przygotowywanie umów o pracę itp.
Do twardego HR zaliczamy więc, przede wszystkim, dział administracyjny oraz dział wynagrodzeń i benefitów.
Natomiast miękki HR koncentruje się na sprawach pracowniczych w kontekście jakości wykonywanej pracy. Bardziej niż twardy HR opiera się na bezpośrednim kontakcie z pracownikami oraz czuwa nad ich rozwojem.
Osoby zajmujące się miękkim HR odpowiadają za prowadzenie rekrutacji, oceny pracownicze, motywowanie i szkolenie pracowników oraz dbanie o relacje z nimi. Często do ich obowiązków należy również rozwiązywanie konfliktów i komunikacja podczas zwolnień.
Pracownicy działów HR w tym rozróżnieniu wykonują zupełnie różne zadania. Powinni więc posiadać różne przygotowanie zawodowe, a także różne zdolności oraz cechy osobowości.
Zdarza się, że w mniejszych firmach działania związane z HR powierza się organizacjom zewnętrznym np. biurom rachunkowym. Czasem też do całej gamy zadań HR-owych dedykowane są poszczególne osoby lub kierownicy działów.
Natomiast w większych firmach najczęściej znajdziemy rozbudowane jednostki HR podzielone na kilka działów, w zależności od wykonywanych obowiązków.
Czym będziesz się zajmować jako specjalista ds. kadr i płac?
Jak przygotować się do tej pracy?
W przypadku, gdy interesuje cię twardy HR, musisz liczyć się z koniecznością zapoznania się ze szczegółami prawa pracy oraz nabyciem umiejętności z zakresu rozliczeń i rachunkowości.
Specjalista tego działu odpowiada m.in za: terminowe i prawidłowe wypłacanie wszystkich wynagrodzeń, naliczanie dodatków i premii dla pracowników, prowadzenie ewidencji czasu pracy itp.
Ich zadaniem jest również przekazanie niezbędnych deklaracji do ZUS i Urzędów Skarbowych dotyczących wynagrodzeń pracowników. Wszystkie te działania muszą odbywać się zgodnie z prawem i zasadami obowiązującymi w przedsiębiorstwie.
Ze względu na automatyzację procesów kadrowo-płacowych, nie będziesz musiał dokonywać w pamięci skomplikowanych obliczeń.
Powinieneś natomiast świetnie radzić sobie w obsłudze komputera oraz zapoznać się z programami kadrowo-płacowymi, które w znacznym stopniu ułatwiają, przyspieszają i automatyzują pracę.
Dodatkowo do obowiązków działu personalnego należy prowadzenie dokumentacji pracowniczej.
Zaczynając od przygotowania dokumentacji dla przyjmowanego pracownika, prowadzenia akt osobowych, poprzez wystawianie świadectw pracy, oraz kierowanie na badania lekarskie, a kończąc na takich zadaniach jak dopełnianie formalności dotyczących zwolnień i wypowiedzeń.
Jeśli jednak chcesz rozwijać się w zakresie miękkiego HR, dobrze jest zapoznać się z tematyką związaną z zarządzaniem talentami.
Pomocna będzie też wiedza z zakresu psychologii i socjologii. Jeśli nie studiowałeś tych kierunków, możesz zdobyć niezbędną wiedzę w szkole policealnej, studiach podyplomowych lub na specjalistycznych kursach.
Jakie są wymagania od pracowników ds. kadr i płac?
Najczęściej wymagane jest odpowiednie wykształcenie. Najbardziej cenione są takie kierunki jak prawo, administracja lub finanse i rachunkowość.
Jeśli posiadasz już dyplom z innej dziedziny, naukę możesz podjąć w ramach studiów podyplomowych lub rozbudowanych kursów.
Najważniejsze są jednak konkretne umiejętności. Od pracowników działu kadr i płac wymagana jest szeroka wiedzą z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, a także umiejętność obsługi komputera i programów kadrowo-płacowych.
Nie bez znaczenia są też umiejętności interpersonalne oraz sumienność, dokładność i chęć rozwoju.
Niestety, bardzo często od kadrowca wymagane jest doświadczenie na podobnym stanowisku.
Dlatego jeszcze przed podjęciem się tego rodzaju pracy pracownika dobrze jest poświęcić trochę czasu na rozbudowanie swojego CV np poprzez ukończenie szkoleń i kursów z zakresu kadr I płac, umiejętności obsługi programów kadrowo- płacowych.
Jak znaleźć pierwszą pracę w kadrach i płacach?
Rozpoczęcie pracy w tym zawodzie jest sporym wyzwaniem.
Przekwalifikowanie się na stanowisko ds. kadr i płac bez wcześniejszych doświadczeń w obszarze finansów lub ekonomii nie jest łatwe.
Niektórzy eksperci uważają, że znalezienie pracy w dziale HR bez odpowiedniego wykształcenia jest bardzo trudne, a nawet niemożliwe.
Podjęcie pracy na samodzielnym stanowisku związanym z kadrami i płacami wymaga wcześniejszego doświadczenia zdobytego na podobnej posadzie.
Na szczęście obecnie mamy dostęp do wielu kursów uzupełniających wiedzę z tego zakresu.
Przed aplikowaniem na stanowisko w dziale kadr i płac dobrze jest rozpocząć budowanie kariery zawodowej od zajęć, które przygotują cię do obowiązków kadrowego.
Możesz np. podjąć się wolontariatu w zakresie human resources, odbyć bezpłatny staż w dziale kadrowo- płacowym lub rozpocząć pracę jako recepcjonista. Pozwoli ci to na zdobycie pierwszych doświadczeń zawodowych.
Ciekawe oferty pierwszej pracy znajdziesz w agencjach pracy tymczasowej. W takich firmach nie zarobisz dużo na samym początku budowania kariery. Jednak wymagania dla początkujących pracowników nie są duże i często koncentrują się na umiejętnościach personalnych (o których więcej piszemy poniżej).
Taka praca pozwoli ci zdobyć referencje niezbędne do rozpoczęcia pracy w dziale personalnym.
Na rynku pojawia się też coraz więcej ofert dla początkujących kadrowców na stanowisku „młodszego kadrowego” lub „młodszego specjalisty ds. kadr i płac”. W takich przypadkach wcześniejsze doświadczenie w pracy kadrowej nie jest wymagane.
Kompetencje miękkie
Wiedza i doświadczenie są niezmiernie istotne w pracy specjalisty ds. kadr i płac. Jednak bardzo ważne są również predyspozycje i umiejętności miękkie, które znacznie pomagają w wykonywaniu codziennych obowiązków.
Zdolności interpersonalne mogą stanowić swoistą kartę przetargową na rozmowie rekrutacyjnej, nawet jeśli nie posiadamy bogatego doświadczenia zawodowego.
Umiejętności miękkie możemy zdefiniować jako zdolności osobiste i interpersonalne. To cechy i umiejętności społeczne, które wpływają na nasze zachowanie i sposób w jaki wchodzimy w relacje z ludźmi.
Pracownik HR pozostaje w ciągłym kontakcie z ludźmi. Nawet jeśli ma ograniczony kontakt z pracownikami, to często kontaktuje się z wieloma innymi instytucjami. Dlatego od kadrowego wymaga się komunikatywności i umiejętności budowania relacji.
Często to właśnie kadry zajmują się zarządzaniem konfliktami w zespołach. W związku z tym, muszą wykazywać takie cechy jak otwartość oraz umiejętność radzenia sobie w trudnych i stresujących sytuacjach.
Zadania w kadrach i płacach to w dużej mierze praca z dokumentami. Dlatego tak ważne jest, aby specjalista w tej dziedzinie charakteryzował się dokładnością, sumiennością i systematycznością.
Ze względu na ciągłą potrzebę śledzenia zmian prawnych i nowinek na rynku, kadrowy powinien chętnie rozwijać posiadaną wiedzę i podejmować się nowych wyzwań.
Praca w dziale ds. kadr i płac nie jest dla każdego
Wiąże się ona z ciągłym pogłębianiem wiedzy oraz pracą z dużą ilością dokumentów. Osoba, która się tego podejmuje, musi mieć świadomość obowiązku poszerzania umiejętności. Kandydat musi być odpowiedzialny i uporządkowany oraz posiadać zdolność organizacji własnej pracy.
Praca kadrowca wiąże się z samodzielnym podejmowaniem decyzji rozliczeniowych. Specjalista na tym stanowisku powinien posiadać podejście biznesowe i być gotowy na nowe sposoby działania.
Jeśli cechuje cię skrupulatność, dokładność i precyzja, lubisz pracę z dokumentami i porządek – to może być dla ciebie idealna droga zawodowa!
