Jak wskazują najnowsze badania ADP “The potential of payroll in 2024”, co trzecia firma planuje transformację procesów kadrowo-płacowych w celu zwiększenia efektywności i obniżenia kosztów operacyjnych. Jest to bezpośrednio związane z postępującą cyfryzacją procesów kadrowych.
Stanowisko specjalisty ds. kadr i płac łączy w sobie kompetencje z zakresu prawa pracy, księgowości oraz zarządzania zasobami ludzkimi. W tym artykule przedstawimy kompleksowy przewodnik po ścieżce kariery w działach kadrowo-płacowych.
Dowiesz się jakie konkretne kwalifikacje są wymagane przez pracodawców, poznasz realne zarobki na różnych szczeblach kariery oraz otrzymasz praktyczne wskazówki, jak krok po kroku zdobyć pierwsze doświadczenie w branży.
Czym zajmują się specjaliści ds. kadr i płac?
Wiedza potrzeba do wykonywania tego zawodu jest obszerna, a sama praca wymaga wcześniejszego przygotowania. Czeka Cię praca z rozliczeniami, poszukiwanie interpretacji prawnych, nauka zarządzania dokumentacją pracowniczą oraz symulacje biznesowe. W twoim planie rozwojowym nie może zabraknąć poszerzania umiejętności miękkich, które w pracy związanej z ludźmi są bardzo istotne.
Praca w kadrach dla początkujących – jak zacząć?
Jeśli jesteś początkujący w branży, pierwsze kroki mogą wydawać się trudne. Zaczynając swoją karierę, możesz podjąć pracę na stanowisku asystenta kadrowo-płacowego lub odbyć staż w biurze rachunkowym. To dobry sposób, aby nauczyć się podstaw oraz zdobyć doświadczenie.
Od czego zacząć pracę w kadrach i płacach?:
- Rozważ kursy i szkolenia z kadr i płac.
- Skorzystaj z możliwości praktyk i staży, aby zdobyć doświadczenie.
- Ucz się prawa pracy i obsługi programów kadrowych, takich jak Płatnik czy SAP.
Jakie są wymagania na stanowisku specjalisty ds. kadr i płac?
Stanowisko w dziale kadrowo-płacowym wymaga szczególnej wiedzy i umiejętności. Ze względu na zakres obowiązków kadrowca, bardzo przydatne może okazać się doświadczenie w pracy biurowej. Jeśli chcesz zostać kadrową lub kadrowym, najczęściej musisz liczyć się z szerokimi wymaganiami stawianym kandydatom na takie stanowisko.
Wymogi pracodawcy różnią się w zależności od m.in. branży, lokalizacji i wielkości przedsiębiorstwa. Jednak to, co dokładnie będzie od ciebie oczekiwane przed podjęciem pracy w dziale kadr i płac, zależy w znacznym stopniu od potencjalnego pracodawcy.
10 Wymagań i obowiązków specjalisty ds. kadr i płac
Podsumowując, jeśli chcesz pracować w tej branży, musisz zwrócić szczególną uwagę na kluczowe wymagania i obowiązki działu kadry i płace.
Wymagania formalne i kwalifikacje:
- Wykształcenie wyższe w zakresie prawa, administracji, finansów i rachunkowości lub zarządzania zasobami ludzkimi (choć nie zawsze jest to wymóg konieczny)
- Doświadczenie na podobnym stanowisku lub staż w dziale kadrowo-płacowym
- Znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
- Umiejętność obsługi programów kadrowo-płacowych (np. Płatnik, SAP)
- Znajomość języka obcego (szczególnie w międzynarodowych firmach)
Główne obowiązki:
- Właściwe prowadzenie akt osobowych z dbałością o ich poprawność i zgodność z obowiązującym prawem
- Przygotowywanie i archiwizowanie dokumentacji pracowniczej zgodnie z RODO
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz kontrolowanie zwolnień, urlopów i delegacji
- Terminowe dostarczanie informacji do instytucji (US, ZUS, GUS, PFRON)
- Naliczanie i rozliczanie wynagrodzeń
Czym charakteryzuje się dobry kadrowiec/kadrowa?
W wielu zawodach można wyodrębnić cechy charakteru, które pomagają w jego wykonaniu.
Wymagane kompetencje miękkie:
- Skrupulatność i dokładność
- Umiejętność radzenia sobie ze stresem
- Komunikatywność i otwartość
- Chęć do ciągłej nauki i rozwoju
- Umiejętność pracy w zespole
Rola pracownika kadr i płac polega w dużej mierze na ciągłym kontakcie z ludźmi. Często to właśnie kadrowa jest odpowiedzialna za rozwiązywanie problemów pracowników, np. tych związanych z dokumentacją pracowniczą. Specjalista na tym stanowisku powinien wykazywać się więc komunikatywnością i empatią.
Umiejętności miękkie niezbędne w pracy kadrowej
Niejednokrotnie musi rozmawiać ze zmartwionymi lub niezadowolonymi pracownikami np. w kwestii zwolnień, urlopów okolicznościowych lub składników naliczonego wynagrodzenia. To dział HR zajmuje się zażegnywaniem konfliktów pomiędzy pracownikami.
Takie działania wymagają od pracownika działu kadr otwartości i umiejętności radzenia sobie w trudnych, niewygodnych sytuacjach. Warto zadbać przy tym o odpowiednią autoprezentację. Ze względu na pracę z dużą ilością dokumentów specjalista ds. kadr i płac powinien wykazywać się dokładnością, sumiennością i systematycznością.
Powinien też po prostu lubić pracę z “papierami”. Niezwykle ważna jest tutaj chęć stałego poszerzania wiedzy np. w formie książek kadry i płace, które warto znać. Kadrowy powinien być na bieżąco z tematami dotyczącymi nowych przepisów prawnych i zmian na rynku.
Biuro rachunkowe Wiśniewska podkreśla:
“W roli kadrowej/kadrowego odnajdą się osoby pracowite i skrupulatne, a jednocześnie lubiące pracę z innymi ludźmi. Pracownik kadrowy musi umieć dobrze organizować własną pracę i radzić sobie ze stresem. Okazuje się, że to głównie kobiety zostają kadrowymi. To one mają wiele cech, które są potrzebne – rzetelność, skrupulatność, sumienność i cierpliwość. Dlatego też przy wyborze zawodu trzeba mieć na uwadze własne predyspozycje, możliwości oraz zainteresowania.”
Ile zarabia specjalista ds. kadr i płac?
Wiesz już czego wymaga się od specjalisty ds. kadr i płac oraz jakie obowiązki wiążą się z tą pracą na tym stanowisku. Warto zorientować się również jakie są zarobki pracownika kadrowego.
Jak w większości zawodów, wysokość wynagrodzenia pracownika ds. kadr i płac jest zależna od kilku czynników m.in. wykształcenie kadrowca oraz zakresu jego wiedzy dotyczącej prawa pracy i prawa podatkowego. Różnice w wynagrodzeniu mogą wiązać się z liczbą lat doświadczenia na podobnym stanowisku.
Zarobki kadrowej w zależności od województwa
Obserwuje się również różnice zarobków kadrowców w zależności od województwa. Pensja to jednak nie wszystko, na co mogą liczyć specjaliści ds. kadr i płac.
Wielu pracodawców, poza wypłatą, oferuje swoim pracownikom dodatkowe benefity. Kadrowcy są często wyposażeni w telefon komórkowy, a czasami również dodatkowy komputer służbowy. Poza tym mogą liczyć na prywatną opiekę lekarską, karty sportowe, szkolenia oraz kursy.
Od tych pracowników wymaga się aktualizowania wiedzy i doskonalenia umiejętności, często są oni wysyłani na różne kursy doszkalające online. Dzięki temu mogą się ciągle rozwijać i uzupełniać swoje CV o dodatkowe kompetencje.
Najczęściej zadawane pytanie
Poznaj najczęściej zadawane pytania.
1. Czym zajmuje się specjalista ds. kadr i płac?
Osoba na tym stanowisku łączy kompetencje z zakresu prawa pracy, księgowości oraz zarządzania zasobami ludzkimi. Zajmuje się m.in. rozliczaniem wynagrodzeń, prowadzeniem akt osobowych, ewidencją czasu pracy oraz dostarczaniem informacji do instytucji takich jak ZUS, US czy GUS.
2. Jakie wykształcenie jest wymagane w branży kadrowo-płacowej?
Pracodawcy najczęściej oczekują wykształcenia wyższego w zakresie prawa, administracji, finansów i rachunkowości lub zarządzania zasobami ludzkimi, choć w treści zaznaczono, że nie zawsze jest to wymóg konieczny.
3. Jakie programy komputerowe musi znać kadrowiec?
W codziennej pracy niezbędna jest umiejętność obsługi programów kadrowo-płacowych, takich jak Płatnik oraz SAP, które ułatwiają automatyzację procesów.
4. Jakie cechy charakteru pomagają w pracy w kadrach?
Dobry pracownik kadr powinien cechować się skrupulatnością, dokładnością, komunikatywnością oraz umiejętnością radzenia sobie ze stresem. Ważna jest również empatia i chęć do ciągłej nauki.
Podsumowując — zawód specjalisty ds. kadry i płace
W codziennej pracy specjalista ds. kadr i płac zmaga się w wieloma wyzwaniami. Odpowiada za terminowe i właściwe wypłacenie wszystkich wynagrodzeń, prowadzi ewidencję czasu pracy, oblicza kwotę różnych dodatków dla pracowników. Do niego należy dopilnowanie, aby wszystkie te działania odbywały się zgodnie z prawem i zasadami obowiązującymi w przedsiębiorstwie.
Specjaliści w tych zespołach muszą radzić sobie z obsługą różnych narzędzi IT, przede wszystkim programów kadrowo-płacowych, które w znacznym stopniu ułatwiają i automatyzują ich pracę. Za tak wymagającą pracę mogą liczyć na solidne wynagrodzenie w postaci stałej pensji i dodatkowych benefitów.
Jeśli chcesz rozpocząć karierę w tej perspektywicznej branży, sprawdź nasz kompleksowy kurs kadrowo-płacowy, który pomoże Ci zdobyć niezbędne kwalifikacje i pewnie wejść na ścieżkę zawodową specjalisty ds. kadr i płac.
