Przejdź do treści 
Jak wskazują najnowsze badania ADP “The potential of payroll in 2024”, co trzecia firma planuje transformację procesów kadrowo-płacowych w celu zwiększenia efektywności i obniżenia kosztów operacyjnych. Jest to bezpośrednio związane z postępującą cyfryzacją procesów kadrowych.
Stanowisko specjalisty ds. kadr i płac łączy w sobie kompetencje z zakresu prawa pracy, księgowości oraz zarządzania zasobami ludzkimi. W tym artykule przedstawimy kompleksowy przewodnik po ścieżce kariery w działach kadrowo-płacowych.
Dowiesz się jakie konkretne kwalifikacje są wymagane przez pracodawców, poznasz realne zarobki na różnych szczeblach kariery oraz otrzymasz praktyczne wskazówki, jak krok po kroku zdobyć pierwsze doświadczenie w branży.
Czym zajmują się specjaliści ds. kadr i płac?
Wiedza potrzeba do wykonywania tego zawodu jest obszerna, a sama praca wymaga wcześniejszego przygotowania. Czeka Cię praca z rozliczeniami, poszukiwanie interpretacji prawnych, nauka zarządzania dokumentacją pracowniczą oraz symulacje biznesowe. W twoim planie rozwojowym nie może zabraknąć poszerzania umiejętności miękkich, które w pracy związanej z ludźmi są bardzo istotne.
Praca w kadrach dla początkujących – jak zacząć?
Jeśli jesteś początkujący w branży, pierwsze kroki mogą wydawać się trudne. Zaczynając swoją karierę, możesz podjąć pracę na stanowisku asystenta kadrowo-płacowego lub odbyć staż w biurze rachunkowym. To dobry sposób, aby nauczyć się podstaw oraz zdobyć doświadczenie.
Od czego zacząć pracę w kadrach i płacach?:
- Rozważ kursy i szkolenia z kadr i płac.
- Skorzystaj z możliwości praktyk i staży, aby zdobyć doświadczenie.
- Ucz się prawa pracy i obsługi programów kadrowych, takich jak Płatnik czy SAP.
Jakie są wymagania na stanowisku specjalisty ds. kadr i płac?
Stanowisko w dziale kadrowo-płacowym wymaga szczególnej wiedzy i umiejętności. Ze względu na zakres obowiązków kadrowca, bardzo przydatne może okazać się doświadczenie w pracy biurowej. Jeśli chcesz zostać kadrową lub kadrowym, najczęściej musisz liczyć się z szerokimi wymaganiami stawianym kandydatom na takie stanowisko.
Wymogi pracodawcy różnią się w zależności od m.in. branży, lokalizacji i wielkości przedsiębiorstwa. Jednak to, co dokładnie będzie od ciebie oczekiwane przed podjęciem pracy w dziale kadr i płac, zależy w znacznym stopniu od potencjalnego pracodawcy.
10 Wymagań i obowiązków specjalisty ds. kadr i płac
Podsumowując, jeśli chcesz pracować w tej branży, musisz zwrócić szczególną uwagę na kluczowe wymagania i obowiązki działu kadry i płace.
Wymagania formalne i kwalifikacje:
- Wykształcenie wyższe w zakresie prawa, administracji, finansów i rachunkowości lub zarządzania zasobami ludzkimi (choć nie zawsze jest to wymóg konieczny)
- Doświadczenie na podobnym stanowisku lub staż w dziale kadrowo-płacowym
- Znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
- Umiejętność obsługi programów kadrowo-płacowych (np. Płatnik, SAP)
- Znajomość języka obcego (szczególnie w międzynarodowych firmach)
Główne obowiązki:
- Właściwe prowadzenie akt osobowych z dbałością o ich poprawność i zgodność z obowiązującym prawem
- Przygotowywanie i archiwizowanie dokumentacji pracowniczej zgodnie z RODO
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz kontrolowanie zwolnień, urlopów i delegacji
- Terminowe dostarczanie informacji do instytucji (US, ZUS, GUS, PFRON)
- Naliczanie i rozliczanie wynagrodzeń
Czym charakteryzuje się dobry kadrowiec/kadrowa?
W wielu zawodach można wyodrębnić cechy charakteru, które pomagają w jego wykonaniu.
Wymagane kompetencje miękkie:
- Skrupulatność i dokładność
- Umiejętność radzenia sobie ze stresem
- Komunikatywność i otwartość
- Chęć do ciągłej nauki i rozwoju
- Umiejętność pracy w zespole
Rola pracownika kadr i płac polega w dużej mierze na ciągłym kontakcie z ludźmi. Często to właśnie kadrowa jest odpowiedzialna za rozwiązywanie problemów pracowników, np. tych związanych z dokumentacją pracowniczą. Specjalista na tym stanowisku powinien wykazywać się więc komunikatywnością i empatią.
Umiejętności miękkie niezbędne w pracy kadrowej
Niejednokrotnie musi rozmawiać ze zmartwionymi lub niezadowolonymi pracownikami np. w kwestii zwolnień, urlopów okolicznościowych lub składników naliczonego wynagrodzenia. To dział HR zajmuje się zażegnywaniem konfliktów pomiędzy pracownikami.
Takie działania wymagają od pracownika działu kadr otwartości i umiejętności radzenia sobie w trudnych, niewygodnych sytuacjach. Warto zadbać przy tym o odpowiednią autoprezentację. Ze względu na pracę z dużą ilością dokumentów specjalista ds. kadr i płac powinien wykazywać się dokładnością, sumiennością i systematycznością.
Powinien też po prostu lubić pracę z “papierami”. Niezwykle ważna jest tutaj chęć stałego poszerzania wiedzy np. w formie książek kadry i płace, które warto znać. Kadrowy powinien być na bieżąco z tematami dotyczącymi nowych przepisów prawnych i zmian na rynku.
Biuro rachunkowe Wiśniewska podkreśla:
“W roli kadrowej/kadrowego odnajdą się osoby pracowite i skrupulatne, a jednocześnie lubiące pracę z innymi ludźmi. Pracownik kadrowy musi umieć dobrze organizować własną pracę i radzić sobie ze stresem. Okazuje się, że to głównie kobiety zostają kadrowymi. To one mają wiele cech, które są potrzebne – rzetelność, skrupulatność, sumienność i cierpliwość. Dlatego też przy wyborze zawodu trzeba mieć na uwadze własne predyspozycje, możliwości oraz zainteresowania.”
Ile zarabia specjalista ds. kadr i płac?
Wiesz już czego wymaga się od specjalisty ds. kadr i płac oraz jakie obowiązki wiążą się z tą pracą na tym stanowisku. Warto zorientować się również jakie są zarobki pracownika kadrowego.
Jak w większości zawodów, wysokość wynagrodzenia pracownika ds. kadr i płac jest zależna od kilku czynników m.in. wykształcenie kadrowca oraz zakresu jego wiedzy dotyczącej prawa pracy i prawa podatkowego. Różnice w wynagrodzeniu mogą wiązać się z liczbą lat doświadczenia na podobnym stanowisku.
Zarobki kadrowej w zależności od województwa
Obserwuje się również różnice zarobków kadrowców w zależności od województwa.
“Według najnowszych badań rynku mediana miesięcznego wynagrodzenia na tym stanowisku wynosi obecnie 3 800 złotych brutto”.
Dane pochodzą z portalu Aplikuj.pl.
Wynagrodzenie 25 % najgorzej zarabiających pracowników na tym stanowisku wynosi ok. 3 060 złotych brutto. Z kolei 25% najlepiej zarabiających kadrowców otrzymuje pensję w wysokości powyżej 5 000 złotych brutto. Najwięcej w branży zarabiają kierownicy ds. kadr i płac (aż do 10 000 złotych netto).
Najwyższe zarobki otrzymują specjaliści ds. kadr i płac w województwie mazowieckim (ponad 4 000 złotych), dolnośląskim (ok. 3 700 złotych) i pomorskim (3 600 złotych). Natomiast najgorzej wynagradzanych specjalistów ds. kadr i płac można spotkać w województwach lubelskim, lubuskim i podkarpackim. Pensja to jednak nie wszystko, na co mogą liczyć specjaliści ds. kadr i płac.
Wielu pracodawców, poza wypłatą, oferuje swoim pracownikom dodatkowe benefity. Kadrowcy są często wyposażeni w telefon komórkowy, a czasami również dodatkowy komputer służbowy. Poza tym mogą liczyć na prywatną opiekę lekarską, karty sportowe, szkolenia oraz kursy.
Od tych pracowników wymaga się aktualizowania wiedzy i doskonalenia umiejętności, często są oni wysyłani na różne kursy doszkalające online. Dzięki temu mogą się ciągle rozwijać i uzupełniać swoje CV o dodatkowe kompetencje.
Podsumowując — zawód specjalisty ds. kadry i płace
W codziennej pracy specjalista ds. kadr i płac zmaga się w wieloma wyzwaniami. Odpowiada za terminowe i właściwe wypłacenie wszystkich wynagrodzeń, prowadzi ewidencję czasu pracy, oblicza kwotę różnych dodatków dla pracowników. Do niego należy dopilnowanie, aby wszystkie te działania odbywały się zgodnie z prawem i zasadami obowiązującymi w przedsiębiorstwie.
Specjaliści w tych zespołach muszą radzić sobie z obsługą różnych narzędzi IT, przede wszystkim programów kadrowo-płacowych, które w znacznym stopniu ułatwiają i automatyzują ich pracę. Za tak wymagającą pracę mogą liczyć na solidne wynagrodzenie w postaci stałej pensji i dodatkowych benefitów.
Jeśli chcesz rozpocząć karierę w tej perspektywicznej branży, sprawdź nasz kompleksowy kurs kadrowo-płacowy, który pomoże Ci zdobyć niezbędne kwalifikacje i pewnie wejść na ścieżkę zawodową specjalisty ds. kadr i płac.
