Jak Znaleźć Pracę w Dziale Kadr i Płac (Bez Doświadczenia)

Rola specjalistów działu kadr i płac zyskuje na znaczeniu wraz z rosnącą wartością kapitału ludzkiego w firmach. Nowy rok przyniósł istotne zmiany: wzrost płacy minimalnej, nowe zasady składki zdrowotnej, zmiany w urlopie macierzyńskim oraz rozszerzone badania medycyny pracy.

W dobie cyfryzacji, w której każdy proces w przedsiębiorstwie ulega automatyzacji, specjaliści działu kadr i płac pełnią kluczową funkcję, dbając o to, aby dokumentacja pracownicza była prawidłowo prowadzona, wynagrodzenia wypłacane na czas, a pracownicy mieli zagwarantowane odpowiednie warunki pracy.

Z tego artykułu dowiesz się, jak rozpocząć karierę w kadrach i płacach bez doświadczenia oraz poznasz praktyczne wskazówki, które pomogą Ci zdobyć pierwszą pracę w tej branży.

Jak zacząć pracę w kadrach i płacach bez doświadczenia?

Jeśli ciekawi Cię praca w dziale kadr i płac, możesz rozważyć inwestycję w kurs kadry i płace. Dzięki niemu zdobędziesz specjalistyczną wiedzę potrzebną do wykonywania tego zawodu. Human resources (HR) to szeroka dziedzina, która wymaga od kandydatów dużego nakładu pracy oraz wiedzy. Najważniejsze jednak to wiedzieć, od czego zacząć.

• Jak wygląda praca w kadrach?
• Jak się do niej przygotować?
• Czy na rynku znajdziesz oferty dla kadrowców, którzy poszukują pierwszej pracy w zawodzie?

Odpowiedź na te pytania znajdziesz w poniższym artykule.

“Największym zasobem każdej organizacji są jej pracownicy – to oni decydują o sukcesie lub porażce.”

Mówi Peter Drucker.

Dbanie o zgodność z przepisami prawa pracy oraz zapewnienie odpowiednich, bezpiecznych i higienicznych warunków pracy to fundamenty pracy każdego kadrowca. W przedsiębiorstwach, które zmagają się z coraz większą rotacją pracowników, sprawnie działający dział kadr jest gwarancją utrzymania porządku i stabilności w relacjach pracodawca-pracownik.

To właśnie zespoły kadrowców prowadzą wszelkie działania dotyczące pracowników i współpracowników przedsiębiorstwa.

Obowiązki specjalisty kadr i płac: kompletny zakres zadań i wymagane umiejętności

Przygotowanie się do pracy jako specjalista ds. kadr i płac wymaga czasu i zaangażowania. Zdobycie odpowiednich kwalifikacji, umiejętności oraz praktycznej wiedzy z pewnością ułatwi Tobie wejście do tego zawodu.

Twardy HR

W przypadku, gdy interesuje cię twardy HR, musisz liczyć się z koniecznością zapoznania się ze szczegółami prawa pracy oraz nabyciem umiejętności z zakresu rozliczeń i rachunkowości. Wiedzę pozyskasz z polecanych książek z działu kadr i płac.

Specjalista tego działu odpowiada między innymi za:

• terminowe i prawidłowe wypłacanie wszystkich wynagrodzeń,
• naliczanie dodatków i premii dla pracowników,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy,
• przekazanie niezbędnych deklaracji do ZUS i Urzędów Skarbowych dotyczących wynagrodzeń pracowników.

Wszystkie te działania muszą odbywać się zgodnie z prawem i zasadami obowiązującymi w przedsiębiorstwie.

Miękki HR

Jeśli jednak chcesz rozwijać się w zakresie miękkiego HR, dobrze jest zapoznać się z tematyką związaną z zarządzaniem talentami. Pomocna będzie też wiedza z zakresu psychologii i socjologii. Jeśli nie studiowałeś tych kierunków, możesz zdobyć niezbędną wiedzę w szkole policealnej, studiach podyplomowych lub na specjalistycznych kursach. Poznaj podstawowe pojęcia z działu kadr i płac, klikając w link.

Obsługa programów

Ze względu na automatyzację procesów kadrowo-płacowych, nie będziesz musiał dokonywać w pamięci skomplikowanych obliczeń. Powinieneś natomiast świetnie radzić sobie w obsłudze komputera oraz zapoznać się z programami kadrowo-płacowymi, które w znacznym stopniu ułatwiają, przyspieszają i automatyzują pracę.

Dokumentacja

Dodatkowo do obowiązków działu personalnego należy prowadzenie dokumentacji pracowniczej. Zaczynając od przygotowania dokumentacji dla przyjmowanego pracownika, prowadzenia akt osobowych, poprzez wystawianie świadectw pracy, oraz kierowanie na badania lekarskie, a kończąc na takich zadaniach jak dopełnianie formalności dotyczących zwolnień i wypowiedzeń.

Znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych

W przypadku prawa pracy kluczowa jest bieżąca znajomość przepisów kodeksu pracy, rozporządzeń dotyczących wynagrodzeń i regulacji urlopowych. Opanowanie przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, w tym zasad naliczania składek na ZUS , jest również niezbędne.

Sprawdź też, jak uzyskać miesięczne zwolnienie z opłacania składek ZUS w ramach wakacji składkowych:

“Przykładowo, jeśli chcesz uzyskać zwolnienie z opłacania składek ZUS za grudzień, złóż wniosek w listopadzie”.

Wymagania na stanowisku specjalisty kadr i płac: kwalifikacje i umiejętności

Wymagania na stanowisku specjalisty ds. kadr i płac obejmują trzy główne obszary:

• Wykształcenie

Najczęściej wymagane jest odpowiednie wykształcenie. Najbardziej cenione są takie kierunki jak prawo, administracja lub finanse i rachunkowość. Jeśli posiadasz już dyplom z innej dziedziny, naukę możesz podjąć w ramach studiów podyplomowych lub rozbudowanych kursów.

• Umiejętności

Najważniejsze są jednak konkretne umiejętności. Od pracowników działu kadr i płac wymagana jest szeroka wiedzą z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, a także umiejętność obsługi komputera i programów kadrowo-płacowych. Nie bez znaczenia są też umiejętności interpersonalne oraz sumienność, dokładność i chęć rozwoju.

• Doświadczenie

Niestety, bardzo często od kadrowca wymagane jest doświadczenie na podobnym stanowisku. Dlatego jeszcze przed podjęciem się tego rodzaju pracy pracownika dobrze jest poświęcić trochę czasu na rozbudowanie swojego CV na przykład poprzez ukończenie szkoleń i kursów z zakresu kadr i płac, umiejętności obsługi programów kadrowo- płacowych.

Pierwsza praca w dziale kadr i płac: praktyczne sposoby

Rozpoczęcie pracy w tym zawodzie jest sporym wyzwaniem. Przekwalifikowanie się na stanowisko ds. kadr i płac bez wcześniejszych doświadczeń w obszarze finansów lub ekonomii nie jest łatwe.

Niektórzy eksperci uważają, że znalezienie pracy w dziale HR bez odpowiedniego wykształcenia jest bardzo trudne, a nawet niemożliwe. Podjęcie pracy na samodzielnym stanowisku związanym z kadrami i płacami wymaga wcześniejszego doświadczenia zdobytego na podobnej posadzie.

Pierwsze kroki w karierze kadrowej

Na szczęście obecnie mamy dostęp do wielu kursów uzupełniających wiedzę z tego zakresu. Przed aplikowaniem na stanowisko w dziale kadr i płac dobrze jest rozpocząć budowanie kariery zawodowej od zajęć, które przygotują cię do obowiązków kadrowego.

W ramach zajęć, które pozwolą Tobie zdobyć pierwsze doświadczenia możesz na przykład:

• podjąć się wolontariatu w zakresie human resources,
• odbyć bezpłatny staż w dziale kadrowo- płacowym,
• rozpocząć pracę jako recepcjonista.

Zdobądź doświadczenie przez staż

Pozwoli ci to na zdobycie pierwszych doświadczeń zawodowych. Ciekawe oferty pierwszej pracy znajdziesz w agencjach pracy tymczasowej. W takich firmach nie zarobisz dużo na samym początku budowania kariery. Jednak wymagania dla początkujących pracowników nie są duże i często koncentrują się na umiejętnościach personalnych (o których więcej piszemy poniżej).

Jak zostać specjalistą od kadr? Taka praca pozwoli ci zdobyć referencje niezbędne do rozpoczęcia pracy w dziale personalnym. Na rynku pojawia się też coraz więcej ofert dla początkujących kadrowców na stanowisku “młodszego kadrowego” lub “młodszego specjalisty ds. kadr i płac”. W takich przypadkach wcześniejsze doświadczenie w pracy kadrowej nie jest wymagane.

Według portalu lukow.praca.gov:

“1.2. Nazwy zwyczajowe zawodu

• Kadrowiec/Kadrowa.
• Personalny/Personalna.
• Pracownik do spraw kadr.
• Pracownik do spraw personalnych.”

Aktualne zmiany w działach kadrowych: od HR miękkiego po twardy

Kiedyś działy kadrowe zajmowały się kompleksowo wszystkimi zagadnieniami obecnego HR. Jakiś czas temu nastąpił jednak podział zarządzania zasobami ludzkimi w przedsiębiorstwie. HR został podzielony na “twardy” oraz “miękki”.

Twardy HR

Obejmuje przeróżne zadania administracyjne, kadrowe i płacowe.

Możemy wyszczególnić między innymi:

• rozliczanie wynagrodzeń pracowników,
• prowadzenie dokumentacji pracowniczej,
• przygotowywanie umów o pracę.

Do twardego HR zaliczamy więc, przede wszystkim, dział administracyjny oraz dział wynagrodzeń i benefitów.

Miękki HR

Koncentruje się na sprawach pracowniczych w kontekście jakości wykonywanej pracy. Bardziej niż twardy HR opiera się na bezpośrednim kontakcie z pracownikami oraz czuwa nad ich rozwojem.

Osoby zajmujące się miękkim HR odpowiadają za:

• prowadzenie rekrutacji,
• oceny pracownicze,
• motywowanie i szkolenie pracowników,
• dbanie o relacje z nimi.

Często do ich obowiązków należy również rozwiązywanie konfliktów i komunikacja podczas zwolnień. Pracownicy działów HR w tym rozróżnieniu wykonują zupełnie różne zadania. Powinni więc posiadać różne przygotowanie zawodowe, a także różne zdolności oraz cechy osobowości.

Zdarza się, że w mniejszych firmach działania związane z HR powierza się organizacjom zewnętrznym np. biurom rachunkowym. Czasem też do całej gamy zadań HR-owych dedykowane są poszczególne osoby lub kierownicy działów. Natomiast w większych firmach najczęściej znajdziemy rozbudowane jednostki HR podzielone na kilka działów, w zależności od wykonywanych obowiązków.

Kluczowe kompetencje miękkie w pracy kadrowo-płacowej

Wiedza i doświadczenie są niezmiernie istotne w pracy specjalisty ds. kadr i płac. Jednak bardzo ważne są również predyspozycje i umiejętności miękkie, które znacznie pomagają w wykonywaniu codziennych obowiązków. Zdolności interpersonalne mogą stanowić swoistą kartę przetargową na rozmowie rekrutacyjnej, nawet jeśli nie posiadamy bogatego doświadczenia zawodowego.

Umiejętności miękkie możemy zdefiniować jako zdolności osobiste i interpersonalne. To cechy i umiejętności społeczne, które wpływają na nasze zachowanie i sposób, w jaki wchodzimy w relacje z ludźmi. Pracownik HR pozostaje w ciągłym kontakcie z ludźmi.

Komunikatywność

Nawet jeśli ma ograniczony kontakt z pracownikami, to często kontaktuje się z wieloma innymi instytucjami. Dlatego od kadrowego wymaga się komunikatywności i umiejętności budowania relacji.

Często to właśnie kadry zajmują się zarządzaniem konfliktami w zespołach. W związku z tym muszą wykazywać takie cechy jak otwartość oraz umiejętność radzenia sobie w trudnych i stresujących sytuacjach.

Dyscyplina

Zadania w kadrach i płacach to w dużej mierze praca z dokumentami. Dlatego tak ważne jest, aby specjalista w tej dziedzinie charakteryzował się dokładnością, sumiennością i systematycznością. Ze względu na ciągłą potrzebę śledzenia zmian prawnych i nowinek na rynku, kadrowy powinien chętnie rozwijać posiadaną wiedzę i podejmować się nowych wyzwań.

Przykładowe ścieżki rozwoju w kadrach i płacach

Kariera w dziale kadr i płac może rozwijać się na wiele sposobów. Przedstawiamy najpopularniejsze ścieżki rozwoju, które pomogą Ci zaplanować swoją przyszłość zawodową.

Ścieżka specjalisty kadrowo-płacowego

Typowa progresja na tej ścieżce wygląda następująco:

• Młodszy specjalista ds. kadr i płac (1-2 lata)
• Specjalista ds. kadr i płac (2-4 lata)
• Starszy specjalista ds. kadr i płac (4-6 lat)
• Główny specjalista ds. kadr i płac (6+ lat)
• Kierownik działu kadr i płac (8+ lat)

Ścieżka HR Biznes Partnera

W tej ścieżce rozwój przebiega następująco:

• Asystent HR (1-2 lata)
• Specjalista HR (2-3 lata)
• Junior HR Business Partner (3-5 lat)
• HR Business Partner (5-7 lat)
• Senior HR Business Partner (7+ lat)

Ścieżka konsultanta zewnętrznego

Ta ścieżka może wyglądać tak:

• Specjalista ds. kadr i płac w biurze rachunkowym (2-3 lata)
• Konsultant kadrowo-płacowy (3-5 lat)
• Starszy konsultant (5-7 lat)
• Właściciel firmy konsultingowej (7+ lat)

Najczęściej zadawane pytania dot. pracy w dziale kadry i płac

Zebraliśmy odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące rozpoczęcia kariery w dziale kadr i płac. Znajdziesz tu kluczowe informacje, które pomogą Ci lepiej zrozumieć specyfikę tej pracy.

Jakie wykształcenie jest wymagane do pracy w kadrach i płacach?

Najczęściej preferowane są kierunki: prawo, administracja, finanse i rachunkowość, jednak można też rozpocząć od studiów podyplomowych lub specjalistycznych kursów.

Czy można znaleźć pracę w dziale kadr bez doświadczenia?

Tak, można rozpocząć od stanowiska młodszego specjalisty ds. kadr i płac lub przez staż. Pomocne będzie wcześniejsze ukończenie kursów online.

Jakie programy kadrowo-płacowe warto znać?

Podstawowe to Płatnik, Symfonia, Optima oraz SAP HR. Znajomość przynajmniej jednego z nich znacząco zwiększa szanse na zatrudnienie.

Ile zarabia początkujący specjalista ds. kadr i płac?

Wynagrodzenie młodszego specjalisty zazwyczaj zaczyna się od płacy minimalnej i rośnie wraz z doświadczeniem oraz dodatkowymi kwalifikacjami.

Czy praca w kadrach wymaga znajomości języków obcych?

W większych, międzynarodowych firmach często wymagana jest znajomość języka angielskiego. W mniejszych, lokalnych przedsiębiorstwach nie jest to konieczne.

Kariera w dziale kadr i płac dla początkujących

Wiąże się ona z ciągłym pogłębianiem wiedzy oraz pracą z dużą ilością dokumentów. Osoba, która się tego podejmuje, musi mieć świadomość obowiązku poszerzania umiejętności. Kandydat musi być odpowiedzialny i uporządkowany oraz posiadać zdolność organizacji własnej pracy.

Praca kadrowca wiąże się z samodzielnym podejmowaniem decyzji rozliczeniowych. Sprawdź na jakie zarobki może liczyć specjalista kadr i płac. Specjalista powinien też posiadać podejście biznesowe i być gotowy na nowe sposoby działania. Jeśli cechuje cię skrupulatność, dokładność i precyzja, lubisz pracę z dokumentami i porządek – to może być dla ciebie idealna droga zawodowa! Rozpocznij swoją przygodę z działem kadr i płac od profesjonalnego kursu, który przygotuje Cię do tej wymagającej roli.