Przejdź do treści 
Na początku rozwoju firmy, przedsiębiorcy często starają się samodzielnie prowadzić księgowość, dlatego tak ważne jest, aby zadbać o biznesplan biura rachunkowego. Portal biznes.gov.pl podkreśla, że biznesplan służy jako mapa potrzeb firmy oraz kierunkowskaz dla początkującego przedsiębiorcy, pomagając określić cele i niezbędne działania w początkowym okresie działalności.
Biznes plan biura rachunkowego jest fundamentem, który pozwala przedsiębiorcy określić cele, analizować rynek i przygotować się na wyzwania finansowe. Dzięki dobrze przemyślanemu biznes planowi biura rachunkowego możesz zbudować stabilne podstawy i zwiększyć szanse na sukces firmy w branży rachunkowej.
W niniejszym tekście pokażemy Ci jak wykonać biznesplan biura rachunkowego i dlaczego jest jedynym z ważniejszych dokumentów.
Czym jest biznesplan biura rachunkowego i do czego służy?
Biznesplan jest dokumentem określającym główne aspekty działania firmy na dany moment oraz w przyszłości. Nie powinien być jednak statycznym dokumentem. Jest to forma analizy, wymagająca systematycznej aktualizacji, wraz ze zmianami rynkowymi oraz rozwojem firmy.
Biznesplan może stanowić doskonały sposób na dzielenie się informacjami o firmie, a także analizowanie i testowanie różnych scenariuszy, jeszcze przed wprowadzeniem zmian w życie. Jest to narzędzie, które służy jako pomoc przy planowaniu działań wynikających z poszukiwania dodatkowego finansowania, np. przy tworzeniu wniosków o pożyczki biznesowe lub pozyskanie inwestorów.
Planujesz założyć biuro rachunkowe? Poznaj 10 książek o księgowości, które pomogą Ci zdobyć niezbędną wiedzę księgową i stworzyć solidny biznesplan dla Twojej firmy!
Dlaczego warto stworzyć biznesplan dla biura rachunkowego?
Stworzenie biznesplanu może w znacznym stopniu pomóc w uzyskaniu przez przedsiębiorcę pełnego obrazu swojego przedsięwzięcia. Zarówno w kontekście zdefiniowania przewagi konkurencyjnej, jak i przejrzystego spojrzenia na warunki rynkowe oraz szanse i zagrożenia dla przedsiębiorstwa.
Przedsiębiorcy często pomijają ten etap planowania własnego biznesu, co może mieć ogromne konsekwencje dla ich dalszego działania. Bez analizy wielu aspektów wpływających na działalność, nie są często w stanie przewidzieć swojej przyszłości, a szanse biznesowe często przechodzą im koło nosa.
Z czego wynika taka niechęć do biznesplanów, skoro idą za nimi tak szerokie korzyści? Wiele osób zakłada, że biznesplan musi być obszernym dokumentem, w którym należy zawrzeć wiele skomplikowanych analiz, faktów i liczb. Jednak takie założenie często mija się z prawdą.
Najważniejsze w biznesplanie jest to, żeby wybrać format dokumentu odpowiedni dla przedsiębiorcy i jego firmy. Szczególnie jeśli ma być to biznesplan biura rachunkowego, gdzie nie ma miejsca na błędy.
Dodatkowo, najlepiej więc jeśli poza formą papierową stworzysz też w firmie ogólnodostępny plik. Warto w biznesplanie także określić czy w danym roku skorzystasz ze szkolenia dla firm, w celu podniesienia kwalifikacji swoich pracowników.
Jakie elementy powinien zawierać biznesplan biura rachunkowego?
Dobrze przygotowany biznesplan powinien obejmować wszystkie kluczowe elementy, takie jak cele firmy, analizę rynku, strategię marketingową oraz szczegółowy plan finansowy.
1. Streszczenie przedsięwzięcia
Stanowi zwięzłą, skrótową wersję całości. Streszczenie jest pewną wizytówką pełnego dokumentu. Służy do zachęcenia potencjalnego inwestora do twojego pomysłu. Ze względu na swoją ważność, streszczenie powinno być sporządzone szczególnie starannie i precyzyjnie. Ta część dokumentu znajduje się na jego pierwszych stronach.
Jednak najłatwiej będzie ci ją przygotować pod koniec sporządzania biznesplanu. W zależności od przeznaczenia streszczenie powinno obejmować od jednej do maksymalnie czterech stron.
2. Charakterystyka przedsiębiorstwa
Ta część powinna być stosunkowo krótka. W charakterystyce warto umieścić podstawowe informacje o firmie.
Między innymi:
- swój życiorys zawodowy,
- dane kontaktowe,
- pełną nazwę przedsiębiorstwa,
- lokalizację i obszar działania,
- rodzaj działalności,
- przedmiot i zakres tej działalności
- oraz formę organizacyjno-prawną.
3. Opis oferowanego produktu/usługi
To jeden z podstawowych celów biznesplanu. W tej części powinieneś dokładnie wyjaśnić, co chcesz zaoferować i dlaczego ktoś mógłby chcieć to od ciebie kupić.
4. Zarządzanie i pracownicy
Kadra zarządzająca i pracownicy to kluczowy element działania każdego przedsiębiorstwa – dlatego w biznesplanie warto dokładnie określić strukturę zatrudnienia, kwalifikacje i politykę płacową. Zastanawiasz się nad własnym rozwojem w branży księgowej? Sprawdź nasz przewodnik po studiach z księgowości i zdobądź kompetencje potrzebne do prowadzenia biura rachunkowego!
5. Rynek i konkurencja
Ten fragment biznesplanu ma na celu przedstawienie otoczenia, w jakim przyjdzie działać twojej firmie. Powinna zawierać charakterystykę i wszystkie najistotniejsze aspekty analizy rynku. Dzięki temu, zarówno przedsiębiorca, jak i odbiorca biznesplanu, będą mieli pełen obraz otoczenia przedsiębiorstwa.
6. Strategia marketingowa (plan marketingowy)
Określa działania, jakie zamierzasz podjąć w zakresie marketingu w swojej firmie. Przydatnym uzupełnieniem strategii będzie plan sprzedaży, w którym opiszesz, w jaki sposób i komu będziesz sprzedawać swoje produkty lub usługi.
7. Plan finansowy
Plan finansowy to kluczowa część biznesplanu, szczególnie istotna dla inwestorów – opisuje planowane przychody, koszty oraz przewidywany rozwój przedsiębiorstwa. Chcesz wiedzieć, jakie są realne zarobki w branży księgowej przed rozpoczęciem własnej działalności? Sprawdź nasz aktualny przegląd wynagrodzeń księgowych!
Jakich błędów unikać przy tworzeniu biznesplanu biura rachunkowego?
Najczęściej powtarzające się błedy w biznespanie to:
- Czas przeznaczony na biznesplan – jeśli dobrze przemyślałeś swoje przedsięwzięcie, stworzenie biznesplanu nie powinno zająć ci dużo czasu. Dokument powinien być stosunkowo krótki i prosty. Wybierz format, który najbardziej odpowiada twoim potrzebom.
- Niepewność związana z przyszłością firmy – to prawda, że nawet doskonale przygotowany biznesplan nie pozwoli ci w 100% przewidzieć, jak będzie rozwijać się twoja firma. Jednak dobrze przemyślany plan działania, z pewnością pomoże ci dostrzec potencjalne pułapki i zrozumieć wiele zależności.
- Elastyczność działań w firmie – niektórzy przedsiębiorcy obawiają się, że skrupulatne planowanie biznesu powstrzymuje jego rozwój, nie pozwalając na spontaniczne decyzje. Pamiętaj jednak, że dobry biznesplan powinien być stale aktualizowany i dostosowywany. Jest interaktywną częścią twojego biznesu, a nie tylko sztywnym założeniem w postaci nieelastycznego dokumentu leżącego w szufladzie.
- Kolejną pułapką, jaka czeka na ciebie podczas rozpoczynania i rozwoju działalności, jest traktowanie biznesplanu jako niepotrzebny, stary dokument. Wielu przedsiębiorców początkowo poświęca na przygotowanie biznesplanu bardzo dużo czasu.
Potem jednak nigdy więcej po niego nie sięga. Dokument zostaje zapomniany, a cała wcześniejsza praca i analiza idą na marne.
“Pomysł biznesowy, jeżeli nie zostanie skonkretyzowany, najczęściej pozostaje w sferze zamierzeń i opowieści o jego możliwościach. Konkretem w tym przypadku jest określenie, co chcemy zrobić, dla kogo nasz produkt czy usługa mają być użyteczne”.
Tłumaczy Ewa Jakubczyk-Cały, ekspertka w zakresie rachunkowości, rewizji, finansów i zarządzania.
Biznesplan nie jest dokumentem z określonymi z góry wymogami. Nie ma jednego wzorca, jakim należałoby się posłużyć w każdej sytuacji.
To, jak dokument będzie wyglądał, zależy przede wszystkim od ciebie i twoich potrzeb oraz przeznaczenia biznesplanu. Jednocześnie, zawsze kiedy zaczynasz pracę nad takim dokumentem, warto jest pomóc sobie sprawdzonymi schematami.
Mimo, że zazwyczaj nie musisz sztywno trzymać się podanych w nich kategorii. Wyjątek stanowią sytuacje, kiedy tworzysz biznesplan np. na potrzeby zaciągnięcia kredytu bankowego lub uzyskania dotacji. Wtedy, konieczne jest wcześniejsze zapoznanie się z wymogami danej instytucji.
Gdzie znaleźć przykładowy szablon biznesplanu dla biura rachunkowego?
Nawet stworzonych dokładnie dla planów założenia biura rachunkowego. Jedną z takich platform jest strona inewi.pl, na której znajdziesz wzór biznesplanu dla biura rachunkowego. Gotowy szablon do stworzenia biznesplanu krok po kroku znajdziesz też na stronie nowyinteres.pl.
Jest to platforma, która ułatwi ci stworzenie biznesplanu, a zarazem sprawdzenie opłacalności planowanego przedsięwzięcia. Strona składa się z zestawu kreatorów opisowych oraz finansowych, które umożliwiają grupową pracę nad biznesplanem. Możesz tutaj skorzystać z możliwości profesjonalnego tworzenia biznesplanu na postawie gotowych szablonów i najlepszych praktyk.
Głównym założeniem twórców było utrzymanie zgodności wszystkich wyliczeń finansowych z zasadami rachunkowości obowiązującymi w kraju.
Strona umożliwia:
- utworzenie bilansu,
- rachunku wyników,
- rachunku przepływów finansowych,
- a także najważniejszych wskaźników finansowych nowego biznesu.
Podsumowując, twórcy kreatora oferują kilka możliwości zakupu usługi w podziale na pakiety (srebrny, złoty, platynowy). W ramach srebrnego pakietu możesz korzystać z kreatora bezpłatnie.
Srebrny pakiet obejmuje także:
- pracę na projektach innych osób
- dostęp do własnych projektów w trybie tylko do odczytu
- tworzenie wydruku pdf twoich projektów
Jak napisać biznesplan biura rachunkowego krok po kroku?
BIZNESPLAN BIURA RACHUNKOWEGO
1. Streszczenie
Podstawowe informacje o przedsięwzięciu zawierające nazwę biura, formę prawną, lokalizację oraz główny zakres świadczonych usług. Krótki opis misji i wizji firmy oraz kluczowych celów biznesowych.
2. Opis przedsięwzięcia
Charakterystyka biura rachunkowego, w tym data rozpoczęcia działalności, opis lokalizacji, planowana infrastruktura i oprogramowanie oraz liczba pracowników. Szczegółowy opis oferowanych usług księgowych oraz model biznesowy.
3. Analiza rynku
Opis lokalnego rynku usług księgowych, głównych trendów i zapotrzebowania na usługi. Analiza konkurencji w okolicy oraz analiza SWOT planowanego przedsięwzięcia.
4. Plan marketingowy
Określenie grupy docelowej klientów, strategii cenowej dla różnych pakietów usług oraz planowanych działań promocyjnych i marketingowych.
5. Plan operacyjny
Opis procesu obsługi klienta, niezbędnych zasobów technicznych oraz planowanych partnerstw biznesowych. Uwzględnienie aspektów bezpieczeństwa danych i procedur księgowych.
6. Plan kadrowy
Opis struktury organizacyjnej biura, polityki zatrudnienia oraz planu rozwoju zespołu. Określenie wymagań kwalifikacyjnych i systemu wynagrodzeń.
7. Plan finansowy
Zestawienie nakładów początkowych, prognoza przychodów i kosztów operacyjnych. Analiza progu rentowności oraz projekcje finansowe na najbliższe lata.
8. Harmonogram realizacji
Plan etapów rozwoju biura rachunkowego od fazy przygotowawczej przez rozpoczęcie działalności po fazę stabilnego rozwoju.
9. Analiza ryzyka
Identyfikacja głównych ryzyk branżowych oraz plan ich minimalizacji, z uwzględnieniem aspektów prawnych i operacyjnych.
10. Załączniki
Miejsce na dokumenty uzupełniające, takie jak certyfikaty, szczegółowe prognozy finansowe czy wzory umów.
UWAGA: Ten szablon stanowi podstawę do stworzenia biznesplanu biura rachunkowego. Należy go dostosować do indywidualnych potrzeb i specyfiki planowanego przedsięwzięcia.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące biznesplanu biura rachunkowego
Przeczytaj najczęściej powtarzające się pytania.
Jakie są minimalne koszty rozpoczęcia działalności biura rachunkowego?
Minimalne koszty obejmują rejestrację działalności (około 500 zł), zakup oprogramowania księgowego (od 2000 zł rocznie), ubezpieczenie OC (około 1000 zł rocznie), wyposażenie biura (od 5000 zł) oraz marketing początkowy (około 2000 zł). Łączny koszt minimalny to około 10 500 zł.
Ile czasu zajmuje przygotowanie profesjonalnego biznesplanu?
Przygotowanie kompleksowego biznesplanu dla biura rachunkowego zazwyczaj zajmuje od 2 do 4 tygodni. Czas ten obejmuje zebranie danych rynkowych, analizę konkurencji, przygotowanie prognoz finansowych i konsultacje z ekspertami.
Jak określić cennik usług w biznesplanie?
Cennik należy opracować na podstawie analizy konkurencji w regionie, uwzględniając koszty własne i planowaną marżę. Warto przygotować kilka pakietów usług (podstawowy, rozszerzony, premium) z różnymi poziomami cenowymi, dostosowanymi do różnych grup klientów.
Jakie kwalifikacje należy uwzględnić w biznesplanie dla pracowników?
Dla księgowych wymagane jest minimum wykształcenie średnie ekonomiczne lub wyższe oraz certyfikaty zawodowe. Warto uwzględnić też znajomość programów księgowych, przepisów podatkowych i doświadczenie w obsłudze klientów. Dla początkującego biura zaleca się zatrudnienie przynajmniej jednego doświadczonego księgowego z minimum 3-letnim stażem.
Co powinien zawierać plan marketingowy w biznesplanie?
Plan marketingowy powinien obejmować: obecność online (strona www, social media), networking z lokalnymi przedsiębiorcami, programy poleceń, content marketing (blog, newslettery) oraz ewentualną reklamę w lokalnych mediach. Budżet marketingowy powinien stanowić około 5-10% planowanych przychodów.
Jak uwzględnić ryzyko w biznesplanie?
Należy opisać główne rodzaje ryzyka: zmiany w przepisach, konkurencję, rotację pracowników, utratę kluczowych klientów oraz cyberbezpieczeństwo. Dla każdego ryzyka trzeba przedstawić plan minimalizacji i działania zaradcze.
Podsumowanie tworzenia biznesplanu biura rachunkowego
Podsumowując, biznesplan jest istotnym elementem składowym rozpoczynania większości branży na świecie.
Jak mówi Sebastian Krauzowicz, szef kuchni, manager i selekcjoner polskiej reprezentacji kucharzy Poland National Culinary Team OSSKIC:
“Zakładając restaurację, czy planując jakikolwiek inny biznes najważniejszy jest dobry biznesplan, który powinien być pomocny w oszacowaniu kosztów, określeniu koncepcji, ocenie konkurencji i ryzyka. Nie ma sensu działać po omacku i liczyć, że „jakoś to będzie””.
Chcesz dowiedzieć się więcej i zdobyć umiejętności niezbędne do prowadzenia własnego biura rachunkowego? Sprawdź nasz kurs księgowości i zacznij budować swoją karierę już dziś! Sprawdź też nasz szczegółowy poradnik o zakładaniu biura rachunkowego i rozpocznij własną działalność w branży księgowej.
