Przejdź do treści 
Jak wskazuje Tudor Tuhari w Journal of Research on Trade, Management and Economic Development (2024), podstawowym zadaniem księgowej jest systematyczna rejestracja transakcji finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami.
Specjaliści, którzy decydują się na karierę w tej dziedzinie powinni być osobami sumiennymi i odpowiedzialnymi.
Co robi księgowa? Jakie są jej najważniejsze zadania i obowiązki? Więcej szczegółów o ich pracy znajdziesz w tym artykule!
Co robi księgowa?
Zanim zdecydujesz się na pracę w finansach warto jest dokładnie przeanalizować czym zajmuje się księgowy. Księgowość to zawód z obszaru administracyjno-usługowego. Pracownik działu księgowego zajmuje się w głównej mierze szeroko pojętą rachunkowością.
Prowadzenie księgowości w przedsiębiorstwie to skomplikowane i zawiłe zadanie. Przez ostatnią dekadę nastąpiły duże zmiany w obszarze dziedzin związanych z finansami i księgowością. Wynikają one przede wszystkim z rozwoju technologicznego oraz opracowania wielu nowych programów. Znacznie ułatwiają one pracę w zawodach z branży np. w księgowości.
Chcesz zostać ekspertem w księgowości? Poznaj TOP 10 książek księgowości, które musisz przeczytać!
Dzień z życia księgowej – harmonogram pracy
Jak wygląda typowy dzień pracy księgowej?
Przedstawiamy szczegółowy harmonogram:
8:00-9:30 – Początek dnia
- Sprawdzenie i odpowiedź na pilne maile
- Przegląd terminów płatności na dany dzień
- Weryfikacja stanu środków na kontach firmowych
- Przygotowanie listy priorytetowych zadań
9:30-11:30 – Księgowanie dokumentów
- Wprowadzanie faktur zakupowych do systemu
- Weryfikacja poprawności dokumentów
- Klasyfikacja kosztów według odpowiednich kont księgowych
- Archiwizacja dokumentów w systemie
11:30-13:00 – Płatności i rozliczenia
- Przygotowanie przelewów dla dostawców
- Weryfikacja płatności od klientów
- Wystawianie not korygujących (jeśli potrzebne)
- Uzgadnianie sald z kontrahentami
13:00-13:30 – Przerwa obiadowa
- Zasłużona przerwa
13:30-15:00 – Praca analityczna
- Przygotowanie raportów finansowych
- Analiza kosztów i przychodów
- Weryfikacja zapisów księgowych
- Kontrola zgodności z przepisami
15:00-16:00 – Współpraca z działami i kontakty zewnętrzne
- Konsultacje z działem kadr w sprawie listy płac
- Kontakt z urzędami w razie potrzeby
- Spotkania z audytorami (w okresach kontroli)
- Wsparcie innych działów w kwestiach finansowych
Narzędzia i programy w pracy księgowej
W codziennej pracy księgowa korzysta z wielu specjalistycznych narzędzi i programów.
Oto najważniejsze z nich:
1. Systemy finansowo-księgowe są to: Sage Symfonia, Comarch ERP Optima, SAP, INSERT nexo PRO, Streamsoft Prestiż
2. Programy do obsługi kadrowo-płacowej to: Płatnik (obowiązkowy do współpracy z ZUS), RAKSSQL, Gratyfikant nexo, RODOprotektor (do ochrony danych osobowych)
3. Narzędzia do elektronicznej dokumentacji takie jak: eDeklaracje, JPK_VAT, systemy OCR do skanowania dokumentów, platformy do e-fakturowania
4. Narzędzia do komunikacji i pracy zespołowej, czyli: Microsoft 365 (Excel, Teams), platformy do wideokonferencji, systemy obiegu dokumentów, chmurowe systemy archiwizacji
5. Specjalistyczne aplikacje, takie jak: kalkulatory odsetkowe, programy do rozliczeń podatkowych, aplikacje do raportowania i analiz, systemy do zarządzania czasem pracy.
Kalendarz roczny obowiązków księgowej
Praca księgowej jest ściśle związana z określonymi terminami.
Najważniejsze daty w kalendarzu księgowej:
Obowiązki miesięczne (do 20-25 dnia każdego miesiąca):
- Rozliczenie podatku VAT
- Przygotowanie deklaracji ZUS
- Księgowanie dokumentów z poprzedniego miesiąca
- Sporządzanie rejestrów VAT
Obowiązki kwartalne:
- Przygotowanie sprawozdań finansowych
- Rozliczenie podatku CIT (dla niektórych firm)
- Weryfikacja rozrachunków z kontrahentami
- Analiza wskaźników finansowych
Obowiązki roczne:
- Styczeń: przygotowanie deklaracji PIT-11, PIT-4R
- Luty-Marzec: zamknięcie roku księgowego
- Marzec-Kwiecień: sporządzenie sprawozdania finansowego
- Maj: złożenie CIT-8 i sprawozdania finansowego do KRS
- Lipiec: przegląd półroczny dokumentacji
- Październik-Grudzień: planowanie podatkowe na kolejny rok
Dodatkowe terminy:
- Składanie korekt deklaracji (w razie potrzeby)
- Obsługa kontroli skarbowych
- Aktualizacja polityki rachunkowości
- Archiwizacja dokumentów
Główne obowiązki księgowej – co robi
Do głównych zadań osoby na stanowisku technika rachunkowości należy m.in księgowanie faktur od dostawców oraz faktur wystawionych przez klienta, rozliczanie świadczeń i składek dla ZUS oraz przygotowywanie sprawozdań i analiz finansowych.
Według poradnika pracownika:
“W trakcie miesiąca praca w księgowości polega na bieżącym księgowaniu faktur w systemie księgowym. Do 25. dnia każdego miesiąca przedsiębiorca zobowiązany jest opłacić podatek dochodowy, a do końca kwietnia należy dokonać rozliczeń rocznych za rok poprzedni. Jest to duże uproszczenie, ponieważ terminów do przestrzegania jest o wiele więcej i zależą one od formy rozliczania się przedsiębiorstwa”.
Osoba na tym stanowisku rozlicza wynagrodzenia, korzystając przy tym często ze specjalistycznego oprogramowania komputerowego. Dodatkowo, zajmuje się kontaktem z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Wystawia także różnego rodzaju zaświadczenia, sporządza oraz wysyła deklaracje podatkowe i ubezpieczeniowe. Zwykle odpowiada też za zgłaszanie nowych pracowników do ZUS.
Czy warto zostać technikiem rachunkowości?
Praca na stanowisku technika rachunkowości ma bardzo dobre perspektywy. Na rynku utrzymuje się duże zapotrzebowanie na pracowników zajmujących się sprawami finansowymi i rozliczeniami w przedsiębiorstwach. Jest to więc przyszłościowy zawód, w którym możesz liczyć na pewną stabilność pracy. Pozycja technika rachunkowości może być dla ciebie odpowiednia, jeśli lubisz mieć dużą odpowiedzialność.
Często wraz z odpowiedzialnością za porządek w tak ważnej dziedzinie, jaką są finanse firmy, będziesz mógł liczyć na satysfakcjonujące wynagrodzenie. Ta profesja może być odpowiednia dla osób ceniących sobie jasno określone warunki współpracy i równowagę między życiem zawodowym i prywatnym.
Odpowiedzialność księgowego za dokumentację i rozliczenia
Zanim zdecydujesz się na podjęcie roli w działach finansowych przedsiębiorstw lub biur rachunkowych, musisz zdawać sobie sprawę z dużej odpowiedzialności wynikającej z tej roli.
Jakie obowiązki ma księgowy w firmie? Księgowy musi wykazać się w pracy sumiennością i systematycznością. Wszystkie transakcje zawierane w firmie powinny być odpowiednio udokumentowane w księgach rachunkowych.
Odpowiedzialność księgowych została określona we właściwych aktach prawnych, m.in:
- Ustawie o rachunkowości
- Ordynacji podatkowej
- Kodeksie karnym skarbowym
- Kodeksie pracy
Jak zostać księgowym w 2025 roku?
Wiele osób decydujących się na karierę w księgowości posiada już wyższe wykształcenie. Czasem jednak brakuje im zakończenia specjalistycznych studiów na kierunku związanym z finansami i rachunkowością. A jest on jednym z wymogów, które musisz spełnić, aby zdobyć zatrudnienie jako księgowy. Pracownik zajmujący się rachunkowością to ceniona osoba.
Możesz też ukończyć specjalistyczny kurs księgowy, najlepiej zakończony certyfikatem zgodnym ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 5 do Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 34 poz. 186).
Dzięki certyfikacji zawodu księgowego zwiększysz swoje szanse na lepszą pracę i wyższe zarobki w branży księgowej.
Certyfikat księgowego
Zgodnie ze wspomnianym rozporządzeniem, jeśli chcesz zostać księgowym, musisz odbyć praktykę zawodową w wybranej jednostce rachunkowej. Jej długość różni się w zależności od posiadanego wykształcenia.
W dokumencie opisano certyfikację zawodu księgowego, zgodnie z którą masz do wyboru dwie opcje:
- zdobycie wykształcenia średniego, udokumentowanie dwuletniej praktyki oraz zdanie egzaminu Ministra Finansów
- zdobycie wykształcenia wyższego o kierunku specjalizacji księgowej oraz udokumentowanie trzyletniej praktyki
Jednocześnie, musisz mieć świadomość rosnących wymagań wobec specjalistów z tej dziedziny. W ramach ciągłego rozwoju zawodowego będziesz musiał inwestować w kursy uzupełniające lub aktualizację wiedzy na własną rękę. Jest to związane nie tylko ze zmianami w prawie podatkowym, ale też z powstawaniem nowych programów i aplikacji, które mogą być wymagane w firmach, w których będziesz chciał się zatrudnić.
Jakie kursy księgowości warto wybrać?
Według portalu Krajowej Izby Księgowych:
“Księgową może zostać osoba, która potrafi prowadzić rachunkowość firm zgodnie z obowiązującym prawem oraz międzynarodowymi standardami. Musi mieć wszechstronną wiedzę umożliwiającą prowadzenie ewidencji podatkowej oraz sporządzanie dokumentacji księgowej”.
W celu zdobycia wiedzy księgowej możesz wybrać różne drogi. Możesz zdecydować się na studia kierunkowe, także podyplomowe. Studia zapewnią Ci szerszy zakres wiedzy. Dzięki ich zakończeniu będziesz się też mógł pochwalić udokumentowanym wyższym wykształceniem, często cenionym przez pracodawców.
Najlepiej od razu wybrać kierunek związany z finansami i rachunkowością, ekonomią lub zarządzaniem. Możesz również skorzystać z szerokiej oferty kursów księgowych (stacjonarnych lub online).
Szczególnie, jeśli posiadasz już dyplom uczelni wyższej i nie chcesz inwestować w naukę dużej ilości czasu. Na rynku znajdziesz kursy o różnym poziomie zaawansowania. Najczęściej są one prowadzone przez prywatne ośrodki edukacyjne. Poniżej przedstawiamy naszą propozycję. Kurs księgowości z dwoma certyfikatami!
Krajowe Centrum Edukacyjne – Kurs księgowości. Wiedza eksperta na wyciągnięcie ręki
Jednym z kursów internetowych jest szkolenie KCE. Co prawda, kurs jest dedykowany dla osób początkujących, jednak jeśli dopiero zaczynasz edukację lub pracę w księgowości, a stanowisko samodzielnej księgowej jest twoją ambicją zawodową, warto od niego zacząć.
Dzięki temu, że szkolenie jest prowadzone w formie on-line, nauka jest bezstresowa. Możesz uczyć się kiedy i gdzie chcesz, a interaktywne prezentacje i praktyczne zadania ułatwiają zapamiętywanie materiału.
Szkolenie da ci możliwość powtarzania i testowania postępów w nauce. A z platformy szkoleniowej będziesz mógł pobrać dodatkowo wzory dokumentów i ściągę księgowej na 2024 rok. Na koniec otrzymasz dwa certyfikaty (zaświadczenie MEN i Certyfikat Krajowego Centrum Edukacyjnego).
Kurs księgowości w formie online
Kurs składa się z 3 części. Część pierwsza stanowi pakiet wiedzy merytorycznej. Część druga opiera się na praktycznych filmach szkoleniowych. Natomiast na ostatnią część kursu składają się testy, przypomnienia i egzamin końcowy.
Na platformie kursu znajdziesz też wzory dokumentów i poradnik księgowy w postaci ściągi na 2024 rok. A na koniec szkolenia otrzymasz dwa certyfikaty.
Jeśli lubisz pracę z liczbami, cechuje cię dokładność, precyzyjność, systematyczność i przedsiębiorczość, to praca w dziale finansowym może być dla Ciebie wymarzonym zajęciem! Zanim zdobędziesz posadę księgowej, musisz zdobyć wiedzę i umiejętności poparte certyfikatami.
Podsumowanie – codzienna praca księgowej
Praca księgowej to znacznie więcej niż tylko liczenie i wprowadzanie danych. To złożony zawód wymagający nie tylko wiedzy merytorycznej, ale także umiejętności korzystania z nowoczesnych narzędzi i programów księgowych. Dzień pracy księgowej jest dokładnie zaplanowany i podzielony na konkretne zadania – od porannego przeglądania dokumentów, przez księgowanie faktur, aż po przygotowywanie raportów i analiz finansowych.
Współczesna księgowa musi sprawnie poruszać się w świecie cyfrowych narzędzi, takich jak systemy ERP, programy do e-fakturowania czy aplikacje do automatycznego rozpoznawania dokumentów. Jej praca wymaga też ścisłej współpracy z wieloma działami firmy – od HR przez dział handlowy, aż po zarząd.
Jeśli myślisz o karierze w księgowości, warto zacząć od solidnego przygotowania merytorycznego. Dobrym pierwszym krokiem może być profesjonalny kurs księgowości, który wprowadzi Cię w tajniki tego zawodu. Dla osób zainteresowanych samodzielnym prowadzeniem księgowości, polecamy również nasz poradnik o tym, jak prowadzić księgowość samodzielnie.
Pamiętaj, że praca księgowej, choć wymagająca, daje duże możliwości rozwoju zawodowego i stabilne perspektywy zatrudnienia. Kluczem do sukcesu jest ciągłe podnoszenie kwalifikacji i bycie na bieżąco z nowymi technologiami oraz zmieniającymi się przepisami prawnymi.
