Przejdź do treści 
Sprawdź, która będzie odpowiadać Ci najbardziej. Według badań Yair Holtzman rola współczesnych księgowych ewoluowała od tradycyjnego prowadzenia ksiąg do pozycji strategicznych doradców biznesowych, co znacząco wpływa na obecne warunki pracy w biurach rachunkowych.
Po skończeniu studiów z zakresu zarządzania, ekonomii czy finansów i rachunkowości, a także po ukończeniu specjalistycznego kursu księgowości, otwiera się przed Tobą szereg możliwości zawodowych w dynamicznie rozwijającej się branży księgowej.
Z tego artykułu dowiesz się wszystkiego o pracy w biurze rachunkowym – od plusów i minusów w tej branży, przez ścieżki rozwoju i aktualne trendy w branży.
Co to jest biuro rachunkowe?
Zgodnie z definicją encyklopedii zarządzania, biuro rachunkowe to:
“podmiot prowadzący działalność gospodarczą, świadczący usługi osobom fizycznym, przedsiębiorstwom, instytucjom oraz innym podmiotom gospodarczym”.
Biuro rachunkowe świadczy szeroko pojęte usługi rachunkowe dla klientów – najczęściej przedsiębiorców. Czasem obsługuje też dokumentację kadrową dla firm.
Na czym polega praca w biurze rachunkowym?
Zadania i obowiązki biura rachunkowego są najczęściej określane przez klienta, w zależności od tego, jakiej pomocy potrzebuje.
Przedsiębiorca może skorzystać w biurze rachunkowym między innymi z:
- kompleksowej obsługi finansowo-księgowej wszystkich form ewidencji działalności gospodarczej
- księgowania dokumentów sprzedażowych oraz przepływu środków finansowych
- reprezentacji jego interesów w urzędach i instytucjach
- porad finansowych i prawnych
- doradztwa w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej
- obsługi kadrowo-płacowej
- rozliczenia podatku VAT
Czym różni się praca w dziale księgowym od pracy w biurze rachunkowym?
Praca w dziale finansowym polega przede wszystkim na zarządzaniu finansami i wykonywaniu różnych spraw administracyjnych. Praca w biurze rachunkowym nieco różni się od tej w dziale stricte finansowym.
Osoba zatrudniona na stanowisku księgowym w biurze najczęściej doradza i opiekuje się nawet kilkudziesięcioma klientami na raz. Jest odpowiedzialna za prowadzenie wszystkich spraw klientów związanych z księgowaniem i fakturowaniem oraz reprezentuje go przed różnymi instytucjami.
Co więcej, taki księgowy odpowiada za całą sprawozdawczość klientów. W niektórych przypadkach, na tym stanowisku przyjmuje się też pojedyncze zlecenia. Mogą to być np. zadania związane z obliczeniem składek czy przygotowaniem analizy finansowej.
To porada Ani, absolwentki finansów i rachunkowości, która w wywiadzie z Przemkiem Stadnikiem z kanału Kierunkowskaz Kariery, mówi o pracy w obszarze księgowości czy rachunkowości:
“Od razu apel, dla wszystkich, którzy idą w tym kierunku: uczysz się całe życie”.
Jakie są zadania księgowej w biurze rachunkowym?
Ze względu na postęp technologiczny praca księgowego jest obecnie nieco łatwiejsza niż jeszcze dziesięć lat temu. Chociaż dzisiaj większość działań wykonują za nas komputery, wciąż trudno jest wyobrazić sobie na tym stanowisku osobę, która nie posiada umiejętności szybkiego liczenia i nie lubi zajęć matematycznych.
Praca na stanowisku księgowym wyróżnia się dokładnie określonymi wytycznymi. Nie ma w niej raczej miejsca na zajęcia kreatywne, do których potrzebna jest bujna wyobraźnia. Dlatego, jeśli nie lubisz powtarzalności i systematycznego działania, nie odnajdziesz się w roli księgowego, także w biurze rachunkowym.
Dowiedz się, jakie książki pomogą Ci rozwinąć karierę w księgowości – od podstaw rachunkowości po zaawansowane aspekty zawodu księgowego.
Typowe obowiązki księgowej w biurze rachunkowy
Na tym stanowisku, bowiem, wykonuje się podobne czynności każdego miesiąca, oblicza podatki, składa podobne do siebie dokumenty dotyczące klientów biura i wysyła je do wcześniej wskazanych urzędów.
Jak wygląda typowy dzień pracy w biurze rachunkowym?
Praca obejmuje:
- Księgowanie dokumentów klientów
- Kontakt z urzędami i klientami
- Przygotowywanie raportów i analiz
- Konsultacje z klientami
- Udział w szkoleniach i aktualizacjach wiedzy.
Jest to praca z natury powtarzalna. Co nie oznacza, że nie może być ciekawa. Mimo że praca księgowego składa się z rutynowych, podobnych czynności, to wciąż biura rachunkowe pełnią różnorodne funkcje. Poza tym praca z ludźmi zawsze niesie za sobą dozę spontaniczności.
Tak odpowiedziała Joanna Miklaszewska, Główna Księgowa w Dziale Usług Księgowych w Mazars, na pytanie o to co sprawia jej największą satysfakcję w wykonywanej pracy:
“Wiele rzeczy w pracy księgowego przynosi satysfakcję, ale chyba największą czujemy wtedy, gdy uda nam się rozwiązać trudny problem księgowy. Czasami uzgodnienie różnicy kwotowej potrafi sprawić, że się uśmiechniemy z zadowoleniem. Pracując w dziale optymalizacji, mam możliwość pomagania w rozwiązywaniu problemów lub przyspieszaniu pracy kolegów z innych teamów. Gdy moje wskazówki, dyspozycje przynoszą realną korzyść, wtedy satysfakcja jest większa”.
Odpowiedzialność i dynamika pracy księgowych
Poza rozliczaniem podatków i prowadzeniem dokumentacji, zajmują się doradztwem dla klientów oraz analizą sytuacji rynkowej. Specjaliści z biur rachunkowych często pełnią rolę swoistych adwokatów swoich klientów podczas postępowań urzędowych.
Pracownicy księgowi mają na sobie sporą odpowiedzialność, m.in. za prowadzone księgi i zgodność swoich wyliczeń z rzeczywistą kondycją finansową danego klienta. Praca może być więc ekscytująca, ponieważ wiąże się również z częstymi kontaktami z ludźmi, z których każdy prezentuje swoją historię.
Dobrze jest również wspomnieć o odpowiedzialności karnej księgowego. Musisz wiedzieć, że odpowiedzialność podatkową za nierzetelne rozliczenia ponosi przedsiębiorca, nie biuro rachunkowe. Jeśli zostanie on posądzony o błędnie prowadzoną księgowość, może się jednak domagać odszkodowania za wyrządzone przez biuro szkody.
Zarobki w biurze rachunkowym
Obecna sytuacja na rynku jest bardzo korzystna dla finansistów i księgowych. Pomimo tego, że mamy do czynienia z postępującą automatyzacją pracy, księgowi wciąż są niezastąpieni, a zapotrzebowanie na samodzielnych specjalistów ds. księgowości nadal rośnie.
W zależności od wysokości stanowiska w hierarchii firmy, lokalizacji przedsiębiorstwa i jego wielkości, mogą występować znaczne różnice w wynagrodzeniach dla księgowego. Wysokość pensji zależy też od posiadanych kompetencji i zakresu obowiązków księgowej. Najbardziej opłacalne zawody związane z finansami to oczywiście stanowiska kierownicze i dyrektorskie.
Ile zarabia księgowa w biurze rachunkowym?
Najwyższe stawki na stanowiskach specjalistycznych oferowane są najczęściej samodzielnym specjalistom ds. księgowości, głównym księgowym oraz ich zastępcom, szczególnie jeśli znają język obcy na wysokim poziomie.
Sprawdź aktualne zarobki na stanowiskach księgowych – od młodszego księgowego po głównego księgowego wraz z analizą benefitów i premii w 2025 roku.
Szczegółowe zestawienie zarobków w biurze rachunkowym:
1. Początkujący księgowy (0-2 lata doświadczenia) – podstawowe wynagrodzenie: 4000-5000 zł brutto
2. Księgowy z doświadczeniem (2-5 lat)- podstawowe wynagrodzenie: 5600-7000 zł brutto
3. Samodzielny księgowy (5+ lat) – Podstawowe wynagrodzenie: 7300-9000 zł brutto
4. Główny księgowy – Podstawowe wynagrodzenie: 12000-15000 zł brutto.
Jak wygląda ścieżka rozwoju w biurze rachunkowym?
Typowa progresja zawodowa:
- Start jako młodszy księgowy
- Awans na księgowego z własnym portfolio klientów
- Rozwój w kierunku samodzielnego księgowego
- Możliwość zostania głównym księgowym
- Opcja założenia własnego biura
Warunki pracy w biurze rachunkowym – plusy i minusy
Praca w biurze rachunkowym, jak każda ścieżka zawodowa, ma swoje charakterystyczne cechy i wyzwania. Poznanie ich pomoże Ci podjąć świadomą decyzję o wyborze tej kariery.
Zalety pracy w biurze rachunkowym:
- Stabilne zatrudnienie i stałe godziny – systematyczny tryb pracy pozwala na efektywne planowanie życia prywatnego i zawodowego.
- Możliwość pracy hybrydowej – elastyczny model pracy zwiększa wydajność i pozwala na lepsze zarządzanie czasem.
- Jasna ścieżka rozwoju – od młodszego księgowego do głównego księgowego, każdy etap kariery ma jasno określone wymagania i perspektywy awansu.
- Stały kontakt z klientem – regularna współpraca z przedsiębiorcami rozwija umiejętności komunikacyjne i poszerza wiedzę o różnych branżach.
- Zdobycie wszechstronnego doświadczenia – praca z różnorodnymi klientami pozwala na poznanie specyfiki wielu branż i form prowadzenia działalności.
- Regularne szkolenia i rozwój – ciągłe zmiany w przepisach wymagają systematycznego dokształcania, co pracodawcy wspierają szkoleniami i kursami.
Wyzwania i trudności:
- Okresy wzmożonej pracy (np. podczas zamknięć miesięcznych i rocznych)
- Duża odpowiedzialność za poprawność rozliczeń
- Konieczność ciągłej aktualizacji wiedzy o przepisach
- Praca pod presją czasu przy wielu równoległych projektach
- Stres związany z terminami rozliczeń podatkowych
Możliwości rozwoju:
- Specjalizacja w konkretnych branżach lub typach rozliczeń
- Awans na stanowiska kierownicze
- Możliwość założenia własnego biura rachunkowego
- Rozwój w kierunku doradztwa podatkowego
Cennik usług księgowych biura rachunkowego
Ceny proponowane przez biura rachunkowe różnią się w zależności od indywidualnej wyceny konkretnych zleceń.
Mogą zależeć również od takich aspektów jak:
- liczba sporządzanych dokumentów w ciągu miesiąca
- liczba zatrudnionych w firmie pracowników
- rodzaj księgowości
- forma prawna firmy
Na jakie przychody można liczyć w biurze rachunkowym?
W zależności od ilości obsługiwanych dokumentów cena za prowadzenie księgi przychodów i rozchodów wynosi zazwyczaj od 150 do 950 zł netto. Prowadzenie księgi rachunkowej może kosztować klienta od 400 do 2 100 zł netto w skali miesiąca.
Świadczenie usług dotyczących obliczania wynagrodzeń dla pracowników przedsiębiorstwa i zajmowanie się składkami ZUS jest najczęściej wyceniane na kwotę od 150 zł do 500 zł netto.
Natomiast powadzenie ewidencji ryczałtowej kosztuje najczęściej ponad 100 zł. Dodatkowa obsługa plików JPK wiąże się z dodatkowymi kosztami dla zleceniodawcy.
Czy warto wybrać ten kierunek kształcenia?
Mimo powtarzalności niektórych zadań praca w księgowości wiąże się m.in. z rozmowami z różnymi interesariuszami oraz pełnieniem roli doradcy.
Dzięki czemu, w sprzeczności do panujących stereotypów, wcale nie musi być nudna!
Pamiętaj, że wszystko zależy od indywidualnego podejścia do wykonywanych obowiązków. Dla niektórych studia mogą być monotonne, dla innych ciekawe w zależności od obszarów zainteresowań. Ważne jest, aby dokształcać się na kursach z księgowości np. ze strony KursySzkolenia.online, które oferują bardziej specjalistyczną i konkretną wiedzę.
“W wolnych chwilach bardzo dużo czytam. To może śmiesznie zabrzmi, ale jestem wręcz uzależniona od czytania książek o przedsiębiorczości, rozwoju firmy i rozwoju osobistym. Z wielką pasją szkolę się w prowadzeniu księgowości i biura na webinarach, kursach i szkoleniach online”.
Tak motywuje do nauki Ewelina Skwarek, absolwentka studiów ekonomicznych oraz finansów i rachunkowości, która od 2015 roku prowadzi własne biuro rachunkowe.
Trendy w pracy biur rachunkowych 2025
- Rosnąca digitalizacja i automatyzacja procesów
- Zwiększony nacisk na konsulting i doradztwo
- Popularność pracy zdalnej i hybrydowej
- Wzrost znaczenia umiejętności miękkich w kontakcie z klientem
- Rozwój specjalizacji branżowych
Praca w biurze rachunkowym – najczęściej powtarzające się pytania
Zebraliśmy dla Ciebie najważniejsze pytania dotyczące pracy w biurze rachunkowym – od zarobków, przez codzienne wyzwania, po możliwości rozwoju zawodowego – poznaj odpowiedzi, które pomogą Ci podjąć świadomą decyzję o karierze w księgowości.
1. Jakie są największe zalety pracy w biurze rachunkowym?
Główne korzyści to:
- Stabilne zatrudnienie i przewidywalny tryb pracy
- Możliwość pracy hybrydowej
- Regularne szkolenia i rozwój zawodowy
- Szeroki pakiet benefitów
- Jasna ścieżka awansu
2. Ile zarabia księgowa w biurze rachunkowym?
Zarobki księgowej w biurze rachunkowym zależą od doświadczenia, stanowiska i lokalizacji, jednak średnia pensja dla młodszego księgowego wynosi około 4000 zł brutto, a dla głównego księgowego może sięgać nawet 12 000 zł brutto.
3. Jakie są największe wyzwania w pracy księgowej?
Kluczowe wyzwania obejmują:
- Intensywne okresy pracy (zamknięcia miesięczne/roczne)
- Konieczność ciągłej aktualizacji wiedzy
- Odpowiedzialność za poprawność rozliczeń
- Presja czasowa przy wielu równoległych projektach
- Zarządzanie relacjami z wieloma klientami
4. Jakie są wymagania i predyspozycje do pracy w biurze rachunkowym?
Potrzebne są:
- Wykształcenie kierunkowe lub certyfikaty zawodowe
- Dokładność i systematyczność
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Znajomość programów księgowych
- Dobre umiejętności komunikacyjne
5. Czy warto pracować w biurze rachunkowym?
Praca w biurze rachunkowym daje możliwość rozwoju zawodowego, zdobycia różnorodnych doświadczeń oraz kontaktu z klientami z różnych branż, co jest cenne dla osób planujących karierę w księgowości.
Podsumowanie dotyczące pracy w biurze rachunkowym
Praca w biurze rachunkowym to ciekawa ścieżka kariery dla osób zainteresowanych księgowością, oferująca możliwość zdobycia praktycznych umiejętności i rozwinięcia kompetencji w obsłudze finansowej różnych klientów – jeśli chcesz rozpocząć swoją przygodę z księgowością, zapisz się na profesjonalny kurs księgowości, który przygotuje Cię do pracy w tej branży już w 3 miesiące.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o pracy w księgowości oraz o tym, jak rozpocząć karierę w tej branży, sprawdź nasz artykuł: “Jak znaleźć pracę w dziale kadr i płac (bez doświadczenia)“.
