Aż 88% pracodawców uważa, że certyfikat wzmacnia aplikację kandydata (Coursera, 2023).
Na rynku dostępne są różne kursy kadry i płace online i stacjonarnie, z certyfikatem, które zwiększą Twoje szanse na atrakcyjną pracę.
W tym artykule podpowiemy, na co zwrócić uwagę przy wyborze kursu kadry i płace, aby zdobyć nie tylko wiedzę, ale i praktyczne umiejętności potrzebne w tej branży.
Co obejmuje kurs kadry i płace i dlaczego warto go wybrać?
Po pierwsze, najważniejszym celem szkolenia jest przygotowanie kursantów do samodzielnej pracy w działach kadrowo-płacowych przedsiębiorstw np. nauka zagadnien z kadry i płac.
Po drugie, kolejnym celem jest poszerzanie wiedzy z danych obszarów.
Szkolenia są przygotowywane przez specjalistów z tej dziedziny z wieloletnim doświadczeniem, którzy chcą podzielić się zdobytą wiedzą w przystępny sposób. Po tego rodzaju szkoleniu można znaleźć pracę na przykład w dziale HR.
W zależności od kursu może obejmować zagadnienia z:
- zakresu prawa cywilnego,
- prawa pracy,
- podatku dochodowego od osób fizycznych,
- ubezpieczeń społecznych,
- naliczania i ewidencji wynagrodzeń niezbędnych do pracy na samodzielnym stanowisku w dziale kadrowo płacowym.
Bardzo istotnym elementem szkoleń z tego zakresu jest aktualizacja po wprowadzeniu Polskiego Ładu w 2022 roku oraz informacji takich jak wypełnianie miesięcznej listy obecności.
Dla kogo jest kurs kadry i płace? Sprawdź, czy to coś dla Ciebie!
Szkolenia z zakresu kadry i płace skierowane są do pracowników administracji i osób chcących się kształcić w dziedzinie kadr i płac. Ze szkolenia mogą również skorzystać osoby na studiach podyplomowych, czy chcące zdobyć ten zawód.
Ten rodzaj kursu jest również idealny w formie szkolenia dla firm. W szczególności dla biur rachunkowych.
“Warto również wziąć pod uwagę szkolenie z tego zakresu, kiedy myślimy o przyszłościowej zdalnej pracy.”
Jak mówi Karol Kamiński, Global HR Transformation Lead w ServiceNow.
To wskazuje na to, że w przyszłości większość firm będzie musiało zdigitalizować swoje usługi, a co za tym idzie zatrudniać również ludzi pracujących z domów i mających pojęcie na temat technologii.
Ile kosztuje kurs kadry i płace? Porównanie ofert i cen
Ceny szkoleń kadrowo-płacowych na rynku znacząco się różnią w zależności od zakresu, formy i długości kursu.
Przeprowadzona przez nas analiza rynku pokazuje następujący przedział cenowy:
Podstawowe szkolenia online
- Kursy wprowadzające: 250-400 zł,
- Czas trwania: około 2 godziny,
- Zakres: podstawy kadr i płac, obsługa najpopularniejszych programów.
Szkolenia średniozaawansowane
- Przedział cenowy: 400-650,
- Czas trwania: około 5 godzin,
- Zakres: rozszerzona wiedza, praktyczne ćwiczenia, dostęp do platformy e-learningowej.
Kompleksowe kursy certyfikowane
- Ceny: 699,
- Czas trwania:10 godzin,
- Zakres: jak wyżej, pełne przygotowanie zawodowe, materiały dodatkowe.
Na ostateczną cenę kursu wpływają
- Forma szkolenia (online/stacjonarne/hybrydowe),
- Liczba godzin szkoleniowych,
- Dostęp do dodatkowych materiałów,
- Wsparcie mentora/eksperta,
- Praktyczne warsztaty z programami kadrowo-płacowymi,
- Okres dostępu do materiałów online.
Rozsądna ceną w tym wypadku wydaje się zatem wybrać kurs oscylujący w granicach 650 zł. Trzeba jednak sprawdzić, czy ceny są adekwatne do oferowanych usług, jakości, ilości godzin. Poza tym, odbycie szkolenia wzmocni twoją pozycję na rynku pracy.
Odkryj profesjonalne szkolenia kadrowo-płacowe na kursyszkolenia.online i zainwestuj w swoją karierę już dziś!
Oto przykładowe zarobki na 2026 rok, które podaje Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń:
“Miesięczne wynagrodzenie całkowite (mediana*) na tym stanowisku wynosi 7 500 PLN brutto.”
Gdzie znaleźć kurs kadry i płace? Online czy stacjonarnie?
Na rynku istnieje bardzo szeroki wybór szkoleń oraz kursów z zakresu kadry i płace. Część z nich jest dostępna online, a niektóre nadal istnieją w formie stacjonarnej.
Aktualnie wybór nie jest prosty, ale żeby zdecydować się, na dany kurs weź pod uwagę kwestie wypisane poniżej.
Jak wybrać najlepszy kurs kadry i płace? Kluczowe kryteria wyboru
Program szkolenia
Elementem, który należy zweryfikować przed podjęciem decyzji co do szkolenia, jest program kursu. Większość firm szkoleniowych zamieszcza obszerne programy wraz z opisem na swoich stronach internetowych, co znacznie ułatwia poszukiwania.
Obecność szczegółowego programu na stronie dostawcy świadczy o tym, że kurs jest dopracowany, sprawdzony, a jego wybór może się okazać dobrą decyzją. Pamiętaj, że wybranie odpowiedniego kursu, często wiąże się z lepszym zarobkami specjalisty ds. kadr i płac.
Ilość godzin szkolenia
Sprawdź, czy cena kursu jest adekwatna do liczby godzin, jaką oferuje dana placówka. W niektórych przypadkach może wydawać się, że godzin jest mało, ale to zależy od ilości dostępnego materiału. Często mała godzin ilość wystarczy do jego przyswojenia.
Oczywiście może działać to również inaczej, że na zbyt dużą ilość godzin, będzie przypadać zbyt mała ilość informacji i taki kurs będzie niepotrzebnie się dłużyć. Podsumowując, warto przejrzeć informacje o danym kursie i wziąć powyższe kwestie pod uwagę.
Online czy stacjonarnie
Choć nauka zdalna to stosunkowo norma forma szkolenia w Polsce, to e-learning na dobre zagościł w ofercie instytucji szkoleniowych i w firmach. Dzisiaj nie wyobrażamy sobie życia bez możliwości kształcenia się z domu. Co nie zmienia faktu, że nadal istnieją szkolenia, które odbywają się stacjonarnie.
Wszystko zależy od preferencji kursanta. Jeżeli wiesz, że ciężko ci się uczy z domu, a wielogodzinne siedzenie przed komputerem to katorga wybierz kurs stacjonarny.
Jednak kurs kadry i płace online ma dużo plusów takich jak:
- możliwość przyswajania wiedzy we własnym tempie. Niezależnie, czy wolisz przyswajać wiedzę rano, czy po południu sam wybierasz czas optymalny dla ciebie;
- dostęp do platformy multimedialnej, do której możesz wracać, kiedy tylko chcesz;
- udział w szkoleniu z dowolnego miejsca. Możesz wybrać, czy chcesz szkolić się z domu, kawiarni, a może w drodze, jadąc pociągiem;
- oszczędność czasu. Nie tracisz czasu, chociażby na dojazd do miejsca, w którym miałoby odbyć się szkolenie.
Certyfikaty i zaświadczenia
Przed rozpoczęciem kursu sprawdź jakimi certyfikatami i zaświadczeniami kończy się kurs.
Najlepiej zakończony certyfikatem zgodnym ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 5 do Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 34 poz. 186). Dzięki certyfikacji zawodu łatwiej znajdziesz pracę w dziale kadr i płac nawet bez doświadczenia.
Formuła szkolenia
Przed zakupem szkolenia warto sprawdzić w jakiej formule dostarczona będzie wiedza. Niekiedy szkolenia to tylko prezentacje multimedialne, bez wytłumaczenia wiedzy i możliwości utrwalenia jej na przykład przez zadania.
Najlepiej do tego typu szkolenia online nada się platforma multimedialna. Poza tym platforma powinna być przejrzysta i intuicyjna.
Na tego typu platformach znajdziemy:
- filmy szkoleniowy,
- prezentację merytoryczną,
- zadania praktyczne,
- testy i sprawdziany,
- powtórki,
- materiały pomocnicze.
Podsumowując, taki zestaw pozwoli w dużo łatwiejszy sposób przyswoić i usystematyzować wiedzę, szczególnie jeżeli wybieramy szkolenia w wersji online.
Materiały bonusowe do kursu
Sprawdź, czy kurs oferuje dodatkowe materiały do wykorzystania w codziennej pracy. Często takie dodatki zawarte są w cenie kursu, a stanowią wielkie ułatwienie.
Przykładowe dodatki:
Egzamin końcowy
Zainteresuj się w jakiej formie będziesz zdawać egzamin końcowy oraz ile podejść masz do wykorzystania. Oczywiście, jeżeli podejście będzie tylko jedno może być to stresujące, ale zdecydowanie podniesie wartość danego szkolenia.
Przykładowy program kursu kadry i płace online
Sprawdź i porównaj programy kursów. Tego rodzaju programy składają się kilku części.
Pakiet wiedzy merytorycznej (prezentacja wideo)
1. Kandydat do pracy: zródła i informacje o kandydatach do pracy, dokumenty wymagane w procesie rekrutacji.
2. Badania medycyny pracy: typy badań, wypełnianie skierowań na badania, zmiana warunków zatrudnienia a badania medycyny pracy.
3. Szkolenia BHP: typy szkoleń BHP, okresy ważności szkoleń, uprawnienia do przeprowadzania szkoleń BHP.
4. Tworzenie akt osobowych: zawartość akt osobowych, archiwizacja akt osobowych, ponowne zatrudnienie pracownika.
5. Umowy o pracę: okres próbny, umowy na czas określony i nieokreślony, umowa o pracę na zastępstwo, umowy o pracę w niepełnym wymiarze.
6. Urlopy wypoczynkowe i okolicznościowe: prawa do urlopów, wymiar urlopu, terminy wykorzystania urlopów, ekwiwalenty urlopowe
7. Czas pracy: systemy czasu pracy, dokumentacja, nadgodziny.
8. Uprawnienia rodzicielskie: urlopy macierzyńskie, rodzicielskie i wychowawcze.
9. Potrącenia z wynagrodzeń: tytuły wykonawcze i zajęcia administracyjne, kary od pracodawcy, potrącenia wypłat i zaliczek.
Część praktyczna (filmy szkoleniowe)
1. Zatrudnianie i zwalnianie pracownika: sporządzanie umów o pracę na konkretnych przykładach, zakończenie stosunku pracy, wypełnianie świadectwa pracy.
2. Program Płatnik: rejestracja pracownika, deklaracje rozliczeniowe, wyrejestrowanie pracownika.
3. Programy Gratyfikant i Optima: wprowadzenie pracownika, umowy o pracę, urlopy, wynagrodzenia, tytuły cywilno-prawne, wypowiedzenia.
4. Obliczanie wynagrodzeń i urlopów: naliczanie wynagrodzeń i składek, wynagrodzenia na czas urlopu wypoczynkowego, wymiar urlopu wypoczynkowego, niewykorzystany urlop, urlopy proporcjonalne, zaległe oraz uzupełniające, wypłaty z umów cywilnoprawnych.
5. Narzędzia i oprogramowanie pomocne w codziennej pracy: źródła prawa i informacji dla kadrowej, internetowe kalkulatory, warsztat kadrowej.
Oprócz tego na całość kursu składają się jeszcze:
- zadania i ćwiczenia praktyczne,
- testy i powtórki nabytej wiedzy
- egzamin końcowy.
Specjalista ds. kadr i płac – obowiązki, wyzwania i codzienna praca
Jego obowiązkiem jest przede wszystkim wypłata wynagrodzenia pracownikom danej firmy, czy obsługa specjalnych programów.
Aby ustalić jego wysokość, prowadzi ewidencję czasu pracy wszystkich podwładnych, oblicza należną kwotę różnego typu dodatków (np. za nadgodziny) i pilnuje, aby wszystkie procesy związane z wypłatami zostały przeprowadzone zgodnie z obowiązującym prawem.
Istotnym elementem obowiązków specjalisty ds. kadr i płac jest prowadzenie dokumentacji wszystkich osób zatrudnionych w firmie.
Do jego zadań należy zatem m.in.
- przygotowywanie akt osobowych,
- wystawianie świadectw pracy i wniosków o urlop,
- kierowanie podwładnych na badania lekarskie,
- dopełnianie formalności związanych ze zwolnieniami i wypowiedziami.
Pracownik na tym stanowisku rozlicza także firmę z takimi instytucjami jak ZUS i urząd skarbowy. Do obowiązków specjalisty z tego zakresu należy również obsługa odpowiedniego oprogramowania komputerowego. Program kadrowo-płacowy pomaga pracownikowi w przygotowywaniu różnego typu zestawień i rozliczeń.
Jak rozpocząć karierę jako specjalista ds. kadr i płac?
Jeżeli myślisz o pracy w tej dziedzinie, pierwszą możliwością jest ukończenie studiów podyplomowych “Kadry i płace”. Ich ukończenie może pomóc w rozwoju kariery oraz zdobyciu ciekawej propozycji zatrudnienia. Kolejnym sposobem jest otrzymanie dyplomu ukończenia studiów związanych z finansami i rachunkowością bądź zarządzania.
Do objęcia stanowiska specjalisty ds. kadr i płac potrzebna jest również szeroka wiedza na temat:
- zagadnień prawa pracy,
- ubezpieczeń społecznych,
- prawa podatkowego,
- form zatrudnienia i kwestii związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi.
Niezbędna jest też znajomość aktualnych realiów rynku pracy. Kolejnym sposobem jest ukończenie odpowiednich kursów. Wybór kursów szczególnie polecany jest osobom, które ukończyły już jakiś kierunek na uczelni wyższe, a także chcą rozwijać się dalej bez kończenia kolejnych uczelni.
Aby zilustrować, na co powinniście być otwarci, warto rozważyć słowa wspomnianego wyżej Karola Kamińskiego:
“Na pewno polecam być otwartym na zmiany, odważnym, śledzić technologię, robić szkolenia, lubić ludzi, dać się zainspirować na różnych konferencjach, mieć oczy szeroko otwarte, nie bać się dużych projektów, uczyć się logicznego i holistycznego myślenia, reszta przyjdzie w trakcie”.
Najczęściej zadawane pytania
Poznaj top 5 najczęściej powtarzających się pytań.
1. Dla kogo jest kurs kadry i płace?
Kurs przeznaczony jest dla osób chcących rozpocząć pracę w dziale HR lub kadrowo-płacowym, pracowników administracji, studentów studiów podyplomowych oraz firm (np. biur rachunkowych), które chcą podnieść kwalifikacje swoich pracowników.
2. Czy kurs kadry i płace online jest równie wartościowy jak stacjonarny?
Tak. Kurs online daje dostęp do platformy multimedialnej z filmami, prezentacjami i zadaniami praktycznymi, a dodatkowo pozwala uczyć się we własnym tempie, z dowolnego miejsca i bez konieczności dojazdu.
3. Na co zwrócić uwagę przy wyborze kursu?
Kluczowe kryteria to: szczegółowy program szkolenia, liczba godzin, forma egzaminu końcowego, rodzaj certyfikatu (najlepiej zgodny z Rozporządzeniem MEN) oraz dostęp do materiałów bonusowych, takich jak wzory dokumentów czy kalkulatory.
4. Jakie zarobki może osiągnąć specjalista ds. kadr i płac?
Według Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń mediana miesięcznego wynagrodzenia całkowitego na tym stanowisku wynosi w 2026 roku 7 500 PLN brutto.
5. Czym zajmuje się specjalista ds. kadr i płac na co dzień?
Do jego głównych obowiązków należą: naliczanie i wypłata wynagrodzeń, prowadzenie akt osobowych pracowników, wystawianie świadectw pracy, rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowym oraz obsługa specjalistycznych programów kadrowo-płacowych, takich jak Płatnik, Gratyfikant czy Optima.
Dlaczego warto zapisać się na kurs kadry i płace? Podsumowanie
Kurs kadry i płace to inwestycja, która realnie zwiększa szanse na zatrudnienie – aż 88% pracodawców ceni certyfikowane kwalifikacje. Dobry kurs powinien łączyć wiedzę z prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i naliczania wynagrodzeń z praktycznymi ćwiczeniami w programach kadrowo-płacowych. Przy wyborze warto zwrócić uwagę na program, liczbę godzin, formułę szkolenia, certyfikat oraz dostęp do materiałów dodatkowych.
Podsumowując, ciągłe szkolenie się w obszarze kadr i płac to niezbędny element podnoszenia własnych kwalifikacji. Stawiając na rozwój w tej dziedzinie możemy liczyć na lepszą pracę lub podwyżkę, co przekłada się na wyższą jakość życia. Zainwestuj w swoją przyszłość – zapisz się już dziś na profesjonalne szkolenie kadrowo-płacowe i dołącz do grona cenionych specjalistów! Sprawdź też nasz artykuł dotyczący zarobków technika rachunkowości.
