Przejdź do treści 
Prowadzenie pełnej księgowości jest zajęciem absorbującym i wymagającym dużej uwagi oraz skrupulatności. Według badania “Programy finansowo-księgowe według oceny studentów z pokolenia Z”, pokolenie Z preferuje naukę księgowości z wykorzystaniem programów komputerowych.
Aby odciążyć się od nadmiaru obowiązków związanych z prowadzeniem księgowości, zarówno jako księgowa, jak i przedsiębiorca, warto zainwestować w tanie i dobre programy do pełnej księgowości, który znacznie ułatwia pracę.
Poniżej przedstawiamy zestawienie najlepszych programów do pełnej księgowości, aby ułatwić Ci wybór.
Top 7 programów do pełnej księgowości
Wybór odpowiedniego programu do pełnej księgowości jest kluczowym elementem sprawnego zarządzania finansami firmy, niezależnie od jej wielkości i branży. Najlepsze programy księgowe nie tylko automatyzują podstawowe operacje finansowe, ale także oferują zaawansowane funkcje takie jak fakturowanie, obsługę kadr i płac, elektroniczną wymianę dokumentów oraz zgodność z aktualnymi przepisami podatkowymi.
1. Comarch ERP XT – najlepszy program do pełnej księgowości dla małych firm
Jest to jeden z liderów w tym zakresie. Program Comarch ERP XT jest dedykowany dla małych firm i jednoosobowych działalności gospodarczych.
Do jego niekwestionowanych zalet należy przede wszystkim fakt, że stworzyła go firma z polskim kapitałem, przez co ten program do pełnej księgowości jest zawsze zgodny z polskimi przepisami i uwzględnia najnowsze zmiany, takie jak Polski Ład.
Obsługa sprzedaży, zarówno tej stacjonarnej jak i internetowej, może być połączona z wystawianiem faktur oraz księgowością.
Jak mówi Ewa Rucińska:
“Coraz więcej procesów odbywa się elektronicznie.”
Comarch ERP XT jest programem nowoczesnym, który zapewnia mobilność przy prowadzeniu swojej księgowości. Nie musimy logować się na określonym urządzeniu, aby mieć dane swojej firmy.
Możemy mieć do niej dostęp przez aplikację mobilną oraz przeglądarkę, gdyż wszelkie dane przechowywane są w chmurze.
Dodatkowo pozwala na wprowadzanie do systemu dokumentów za pomocą zdjęć, co znacząco przyspiesza pracę. Jest to program do pełnej księgowości doceniony przez użytkowników, którzy wystawiają mu bardzo dobre recenzje.
Cena licencji: 535 zł netto za jedno stanowisko.
Zastanawiasz się nad karierą w księgowości? Poznaj szczegółowy opis zadań i obowiązków księgowej oraz sprawdź, czy ta ścieżka zawodowa jest właśnie dla Ciebie!
2. Rewizor nexo PRO – program księgowy dla pełnej księgowości
Jest to rozszerzona wersja programu Rewizor nexo, która jest przeznaczona dla prowadzenia pełnej księgowości w małych i średnich firmach. Jest to program, rozszerzający funkcję podstawowej wersji i stworzoną dla elastycznego, otwartego systemu finansowo księgowego.
Rozwiązania programu Rewizor nexo PRO
Oprócz podstawowych rozwiązań oferuje również:
- możliwość tworzenia własnych raportów i wydruków,
- wykorzystywania wielopoziomowych kont kartotekowych,
- opisywanie wydarzeń gospodarczych na własny sposób.
Jego niekwestionowaną zaletą jest doświadczenie osób go tworzących, którzy działają na rynku od 1992 roku, a przez co byli w stanie dostosować swoje produkty do obecnego konsumenta, opierając się na swoim rozbudowanym doświadczeniu.
Oprócz tego znajduje się w nim ewidencja VAT sprzedaży i zakupu, zestawienia środków trwałych, a także ma możliwość podstawowej obsługi umów i płac.
Przysłuży się również przy rozliczeniach, operacjach kasowych oraz rozrachunkach. Również w swojej podstawowej wersji
Korzyści z programu
Rewizor nexo, może być dobrym wsparciem dla prowadzenia księgowości przez wykwalifikowanych do tego pracowników lub przez samodzielną księgową, przedsiębiorców przez swoją intuicyjność oraz oferowane wsparcie techniczne.
Jest to (podobnie jak Comarch), program do pełnej księgowości tworzony przez firmę z polskim kapitałem, a za jej stworzenie są odpowiedzialne te same osoby, które zaoferowały jeszcze w latach 90 Subiekta-czyli jeden z pierwszych programów, oferujących system sprzedaży dla małych i średnich firm.
Obecnie baza jest o wiele większa i oferuje mnogość produktów, związanych z prowadzeniem księgowości, między innymi omawiany powyżej Rewizor nexo PRO. Cena licencji: 695 zł netto za stanowisko.
3. FakturaXL – tani program do prowadzenia księgowości online
Jest to prosty program, który występuje w formie online. Co ważniejsze, w swojej bezpłatnej wersji pozwala na wystawienie co miesiąc 10 dokumentów VAT. W wersji odpłatnej daje możliwość wystawienia dowolnej liczby i rodzajów faktur.
Korzyści z FakturaXL
Jednocześnie przy wprowadzeniu faktur tworzona jest baza klientów, która wykorzystywana jest przy podpowiedziach do następnych faktur.
Generuje i wysyła bezpośrednio z programu pliki takie jak JPK, czy ZUS-DRA, które wymagane są przez Urzędy Skarbowe i ZUS. Integruje się również ze sklepami i płatnościami online i nie posiada limitu użytkowników na jednym koncie.
Podobnie jak w przypadku pierwszego programu w naszym zestawieniu, FakturaXL oferuje opcję zeskanowania lub zdjęcia faktury, z która zostanie odczytana treść automatycznie przez program.
Występuje także aplikacja na telefony. Pliki możemy przechowywać w chmurze, co oznacza, że w każdym miejscu na świecie z dostępem do internetu, możemy mieć księgowość firmy pod ręką i stałą kontrolą.
Zaleta programu FakturaXL
Największą zaletą tego programu jest jego bardzo niska cena. Pakiety zaczynają się od 8 złotych miesięcznie, co w porównaniu do innych programów do pełnej księgowości istniejących na rynku, jest kwotą wręcz symboliczną.
Jeśli jednak nie prowadzimy działalności na szeroką skalę może nam wystarczyć darmowa wersja, która jak wspomniałam pozwala na wystawienie 10 dokumentów VAT.
Tak niski próg kwotowy pozwala na wykorzystanie tego programu w dopiero rozwijających się przedsiębiorstwach, które muszą uważnie gospodarować swoimi finansami. Tutaj sprawdzisz cennik tego programu.
4. Symfonia – zaawansowany program do pełnej księgowości dla firm
Kolejny program do pełnej księgowości, posiadający system, który można łatwo dostosować do indywidualnych potrzeb firmy to Symfonia.
Jest to program, autorstwa firmy będącej na rynku, podobnie jak Rewizor, od lat 90, co pozwoliło na wypracowanie programu księgowego idealnego dla polskiego rynku.
W bazie znajdują się gotowe modele księgowe dla wybranych działalności gospodarczych i typów przedsiębiorstw. Wykorzystuje się tu również technologię OCR, która odczytuje dane z faktur i sprawia, że wpisywanie danych staje się wygodniejsze i szybciej.
Zalety korzystania z programu Symfonia
Ten program oferuje dużą automatyzację procesów w księgowości np. weryfikacja firm z białą listą podatników VAT, czy rozliczenia międzyokresowe.
Program ten współpracuje również z aplikacjami do zarządzania obiegiem dokumentów w firmie i pozwala na zbudowane własnego systemu informatycznego w zakresie księgowości.
Przez połączenie księgowości i oferowanego programu obiegu dokumentów, możemy skutecznie zadbać o prawidłową strukturę umów lub innych pism oraz połączyć je z prowadzoną przez nas księgowością bez dodatkowego wysiłku. Jest to bardzo zaawansowany program i wcale nie najłatwiejszy w obsłudze.
Używa go natomiast wiele biur rachunkowych w Polsce, co wymaga specjalnych szkoleń i wieloletniej praktyki. W tym kontekście nie dziwi zatem ile może zarabiać księgowa. Cena licencji: 2000 zł netto za stanowisko.
5. Asseco Wapro ERP – kompleksowe rozwiązanie księgowe dla małych firm
To również produkt dedykowany dla małych i średnich firm. Program posiada osobne segmenty dedykowane pod poszczególne obszary biznesu.
Są to nie tylko finanse i księgowość, czy księga podatkowa, a także sprzedaż i magazyn oraz HR. W zakresie programu do pełnej księgowości należnym będzie zakupienie segmentu finanse i księgowość, księga podatkowa oraz środki trwałe.
Program do prowadzenia pełnej księgowości, w którym możesz zarządzać finansami firmy i zautomatyzować część procedur, w szczególności w zakresie faktur, wymiany danych z ZUS, US oraz współpracy z modułem JPK.
Zalety używania programu Asseco Wapro ERP
Można powiedzieć, że program ten ułatwia wszystkie najważniejsze czynności w pracy księgowej. Zaletą tego programu do pełnej księgowości jest możliwość doboru poszczególnych segmentów, odpowiednich dla naszej działalności.
Dzięki temu mamy pewność, że wykorzystamy wszystkie zasoby programu. Może być to zarówno wadą jak i zaletą tego programu.
Jeśli więc wolicie dobrać produkty pod swoje potrzeby, niż korzystać ze zbiorczych rozwiązań, z pewnością docenicie dowolność, z jaką bierze się samodzielne dobieranie segmentów oprogramowania. Cena licencji: od 1000 zł netto.
A jeśli szukasz wartościowych źródeł wiedzy, zobacz nasz przegląd najlepszych książek o księgowości i wybierz pozycję idealną dla siebie!
6. 360 Księgowość – program księgowy dla małych i dużych firm
Jest to jeden z tych programów, które idealnie sprawdzą się w różnego rodzaju przedsiębiorstwach. Odpowiednie rozwiązania znajdą tu zarówno małe firmy, oparte na ryczałcie i KPiR, lecz również spółki, od których ustawodawca wymaga prowadzenia pełnej księgowości.
Można skorzystać z dwóch opcji cenowych i wybrać rozwiązanie dostosowane do potrzeb konkretnego podmiotu. Twórcy jako jego główne zalety wskazują intuicyjność oraz niskie koszty użytkowania. Abonament miesięczny: 49-69 zł netto/mies. (w zależności od pakietu).
7. inFakt – innowacyjny program do pełnej księgowości
To innowacyjne rozwiązanie łączy w sobie obsługę księgową oraz dostęp do programu. Dużą zaletą inFaktu jest z pewnością elastyczność rozwiązań. Przedsiębiorca może wybrać sam program lub pakiet, zawierający pomoc księgową specjalistów. Dostęp do aplikacji można nadać innym użytkownikom.
Dzięki temu wspólnicy czy pracownicy również będą mogli w łatwy sposób generować faktury i kontrolować rozliczenia. Ze względu na kompleksowość oferowanych rozwiązań sprawdzi się idealnie w spółkach prowadzących pełną księgowość. Abonament miesięczny: od 189 zł netto/mies.
Najczęściej zadawane pytania o programy do pełnej księgowości
Wybór odpowiedniego programu do księgowości może budzić wiele wątpliwości, zwłaszcza przy tak szerokiej ofercie na rynku. Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najważniejsze pytania, które pomogą Ci w podjęciu właściwej decyzji.
Jakie są kluczowe funkcje, na które warto zwrócić uwagę przy wyborze programu księgowego?
Przy wyborze programu do pełnej księgowości należy zwrócić uwagę na:
- możliwość automatycznego generowania dokumentów księgowych,
- integrację z systemami bankowymi,
- obsługę JPK i deklaracji podatkowych,
- możliwość pracy w chmurze i dostęp mobilny,
- funkcje automatycznego odczytywania dokumentów (OCR),
- możliwość tworzenia własnych raportów i zestawień.
Planujesz swoją przyszłość zawodową w księgowości? Sprawdź nasz kompleksowy przewodnik po studiach z księgowości i dowiedz się, która uczelnia najlepiej przygotuje Cię do tej profesji!
Który program księgowy najlepiej sprawdzi się w małej firmie?
Dla małych firm szczególnie polecane są:
- Comarch ERP XT – ze względu na zgodność z polskimi przepisami i możliwość pracy w chmurze,
- FakturaXL – dzięki prostemu interfejsowi i przystępnej cenie,
- 360 Księgowość – oferująca rozwiązania zarówno dla małych firm jak i spółek.
Czym różni się program do pełnej księgowości online od wersji stacjonarnej?
Główne różnice między wersjami online a stacjonarnymi, to:
Programy online (jak Comarch ERP XT czy FakturaXL):
- dostęp przez przeglądarkę z dowolnego miejsc,
- automatyczne aktualizacje,
- przechowywanie danych w chmurze,
- możliwość pracy na różnych urządzeniach.
Programy stacjonarne (jak Symfonia czy Rewizor nexo PRO):
- instalacja na konkretnym komputerze,
- większa kontrola nad danymi,
- możliwość pracy bez stałego dostępu do internetu,
- rozbudowane funkcje raportowania.
Jakie funkcje automatyzacji oferują nowoczesne programy księgowe?
Współczesne programy do pełnej księgowości oferują następujące automatyzacje:
- automatyczne odczytywanie danych z faktur poprzez OCR,
- weryfikację firm z białą listą podatników VAT,
- automatyczne rozliczenia międzyokresowe,
- automatyczne pobieranie wyciągów bankowych,
- generowanie i wysyłanie plików JPK,
- tworzenie deklaracji ZUS.
Co warto wiedzieć o wsparciu technicznym przy wdrażaniu programu księgowego?
Przy wdrażaniu programu księgowego należy zwrócić uwagę na:
- dostępność szkoleń z obsługi programu,
- możliwość personalizacji pod potrzeby firmy,
- wsparcie techniczne przy przenoszeniu danych,
- pomoc przy konfiguracji połączeń z bankami i urzędami,
- regularne aktualizacje zgodne ze zmianami w przepisach.
“Technologia przyspiesza pracę, ułatwia ją oraz pozwala zminimalizować ewentualne pomyłki, a czasami wręcz je wyklucza.”
Radzi Joanna Miklaszewska, która pracuje jako Główna Księgowa w Dziale Usług Księgowych w Mazars.
Badania przeprowadzone w Australii pokazują, że istnieje znacząca rozbieżność między umiejętnościami księgowymi zdobywanymi na uczelniach a rzeczywistymi wymaganiami pracodawców.
Najlepsze programy do pełnej księgowości w 2025 roku – podsumowanie
Programy do pełnej księgowości należy wybrać według potrzeb przedsiębiorstwa i własnych preferencji. Oferowane produkty posiadają podobny zasób funkcji.
Ich główną różnicą jest stopień zaawansowania oraz cena, a także licencje na ich wykorzystanie. Chcesz w pełni profesjonalnie prowadzić księgowość? Warto więc zakupić program do pełnej księgowości.
Wzmocnisz procesy oraz usystematyzujesz swoją pracę. Programy do pełnej księgowości będą nieocenioną pomocą dla księgowej w małej lub średniej firmie.
Sprawdzą się także dla osoby, która samodzielnie prowadzi księgowość własnej działalności gospodarczej. Warto jest zastanowić się nad doborem tego właściwego i przetestować te, którymi jesteśmy zainteresowani przed wyborem ostatecznego produktu.
Chcesz dowiedzieć się więcej o prowadzeniu księgowości? Sprawdź nasz poradnik na temat prowadzenie księgowości samodzielnie i zyskaj cenne informacje, które ułatwią Ci zarządzanie finansami. A jeśli chcesz zgłębić temat jeszcze bardziej, zapisz się na nasz profesjonalny kurs księgowości online i zdobądź praktyczne umiejętności pod okiem ekspertów!
